Как (и защо) да напишете лично писмо

Аз съм романист, поет и литературен ентусиаст, наред с много други неща.

Защо да напишете лично писмо?

В днешно време идеята да седнете и да напишете писмо може да изглежда странна и архаична. Може дори да звучи смешно за всякаква цел, различна от това да изглежда професионално за потенциален работодател или клиент. С по-бързи и по-ефективни начини на комуникация на една ръка разстояние, като имейл, телефонни обаждания и текстови съобщения, писането на писма стана почти изцяло разпределено на няколко драсканици в картичка за рожден ден.

Преди много години, когато започнах осми клас, започнах да пиша на мой приятел. Докато комуникацията беше кратка поради протакането и невниманието на 12-годишните, вътре в начинаещата писателка се роди нова любов. Любов към писмата.

Писмата са уникални за комуникацията, тъй като те без съмнение показват колко любов, грижа и уважение имате към човека, на когото изпращате писмото. Писмата имат известна сантименталност, която надхвърля всички други налични форми на комуникация. А за писателите писмата ни дават прекрасна възможност да разтегнем мускулите си за писане, да изпробваме нови фрази и да усъвършенстваме височината на гласа си.

Както писмата са избледнели в миналото, така са изчезнали и простите стъпки за писане на писмо. Да помогна за съживяването на обичая за писане на писма и да се надявам да вдъхновя собственото си поколение да сложи химикалка на хартия вместо палец към клавишите, съставих тези инструкции стъпка по стъпка как да напиша идеалното писмо.

Как да напиша писмо

По-долу са стъпките за писане на искрено писмо, заедно с примери.

Стъпка 1: Мозъчна атака

Преди да напишете писмото отделете няколко минути, за да помислите какво искате да кажете. Има ли конкретна цел за писмото? Или просто казвате здравей на член на семейството или приятел? Ако трябва предварително да напишете основните идеи на писмото, за да не пропуснете нищо.

Много хора ще поставят своя адрес и информация за контакт само върху плика, а не върху самото писмо. В случай, че вашият получател реши да хвърли плика, добре е да поставите името си и може би дори вашия адрес в горната дясна част на страницата. По този начин, ако получателят иска да пише, не е нужно да ви се обажда или да проверява адресната си книга, за да разбере къде живеете.

Стъпка 3: Добавете поздрава

Вашият поздрав се намира под адреса в лявата част на страницата. Вероятно искате да пропуснете ред преди поздрава. За неформални писма най-често срещаният поздрав е „скъпи“, но имате много опции. Избраният от вас поздрав зависи от връзката ви с получателя, изберете един от списъка по-долу или измислете свой собствен. Уверете се, че сте поставили запетая след името на получателя.

напр. Скъпи Джеймс, здравей Джеймс, най-скъпият ми Джеймс, моят приятел Джеймс или просто Джеймс,

Стъпка 4: Изработете началния параграф

Това може да е първата ви неравности по пътя към готово писмо. За много хора е трудно да разберат откъде да започнат. Отпуснете се, вашият начален параграф може да бъде кратък, имате нужда само от изречение или две, за да започнете писмото. Може да бъде просто да попитате как се справя получателят или да споменете накратко защо пишете писмото.

напр. Как си? Как е пухкав? Все още ли се радвате на училище? Има толкова много да ви кажа, че едва ли знам откъде да започна.

Стъпка 5: Напишете тялото на писмото

Това е най-хубавата част от писмото, причината изобщо да го напиша! Страхотно, откъде да започнеш? Ако наистина има толкова много за разказване, че едва ли знаете откъде да започнете, помислете за съставяне на списък, преди да стигнете до този момент. Ако прескачате от тема на тема твърде много, може да е трудно за вашия читател да проследи мислите ви.

Искате да четете писмото си възможно най-приятно, така че може да е хубаво да поставите мислите в някакъв ред, който е лесен за следване. Ако разказвате за събитията, които са се случили откакто за последно сте видели получателя, може да искате да опитате хронологичен ред. Моят личен фаворит е да изброя първо най-малко важните събития и да доведе до най-важното събитие.

напр. Котката ми навърши дванадесет години, купих разкошен чифт обувки, най-накрая приключих с четенето на онзи огромен роман, който ми предложи, и го мразех, майка ми дойде на гости миналата седмица и току-що се сгодих.

Прочетете повече от Pairedlife

3 съвета за по-добър малък разговор

Как да се преструваме, че бракът ви е добър

Как да спечелите битката си с натрапчива свекърва

Писмата попадат в средата на формалността. Пишете разговорно. Опитайте се да си представите човека, на когото пишете, пред вас и използвайте подобни думи и фрази, които бихте използвали с него. Чувствайте се свободни да използвате жаргон, контракции и ругатни, ако това е, което са свикнали да чуват от вас.

Също така не се колебайте да вмъквате произволни неща в писмата си. Веднъж, докато пишеше писмо, К. С. Луис се чудеше защо е толкова по-лесно да се нарисуват лица на хората, отколкото да се рисуват животни. Не е нужно да се ограничавате само до „важни“ неща. Чувствайте се свободни да опишете как сте сбъркали обувката, само за да я намерите по-късно в леглото на кучето си, ако смятате, че сте читател, това ще намери за интересно. Говорейки за интересно, също така е добре да запомните, че е по-интересно да се описват малки неща в детайли, отколкото да се описват големите неща като цяло.

Що се отнася до форматирането на абзаците, имате опции. Можете да изберете отстъп на първия ред на всеки абзац. Или можете да оставите празно пространство между всеки абзац или да използвате и двете заедно, за да смекчите евентуално объркване.

Стъпка 6: Създайте заключителния абзац

Заключващият параграф е вашият шанс да приключите нещата. Идеалният момент е да споменем няколко неща. Можете да напомните на получателя, че бихте искали да получите отговор от него, и да му кажете как.

напр. Обадете ми се известно време, ще се радвам да се чуя от вас. Изпратете ми имейл, когато имате възможност

Можете също да използвате параграфа, за да зададете въпроси за раздяла.

напр. Как беше Fluffy след инцидента? Джени още ли ми е сърдита? Ще успеете ли да стигнете до сватбата?

Можете също така да благодарите на читателя, че е отделил време да прочете вашето писмо (ако се чувствате особено любезни или официални). Не забравяйте, че хората са склонни да запомнят повечето от това, което са прочели последно, така че ако имате някакви особено силни коментари за раздяла, сега е моментът да ги направите.

напр. Ако не дойдеш на сватбата, ще трябва да изпратя годеника си след теб, а той е голям!

Стъпка 7: Добавете затварящата линия

Затварящият ред може да бъде подравнен или наляво, или вдясно (предпочитам дясно, тъй като балансира началния поздрав) трябва да завършва със запетая. Отдолу трябва да е вашето име. Ако пишете писмото, можете да въведете името си или да го отпечатате и да го подпишете на ръка.

Вашият избор на думи тук също зависи от отношенията между вас и получателя. Има много опции за неформално писмо, изберете една от по-долу или направете своя собствена.

напр. Ваш, Любов, Любов винаги, Липсваш, Искрено, Наздраве, Говорим с теб скоро, Нямам търпение да те видя,

В зависимост от отношенията ви с читателя можете да подпишете писмото с вашето собствено име, пълното си име или псевдоним.

напр. Анита, Анита Пример, Ани, Бу-бу

Стъпка 8 (По избор): Добавете Postscript

Можете също да добавите постскриптум или P.S. до писмото. Ако има допълнителни мисли, трябва да добавите в края. Има и опция за добавяне на P.P.S и т.н., колкото Ps ви трябва.

напр. P.S. Леля Линда идва на гости и ще остане при мен за сватбата. Мисля, че Ейдън има допълнителна стая, ако трябва някъде да останеш.

Примерно писмо

Стъпка 9: Редактирайте писмото

След като приключите с писмото, прочетете го за грешки, проверете за граматика, пунктуация и правопис. Може да искате да си зададете няколко въпроса, преди да запечатате плика, Забравих ли нещо? Как ще се почувства получателят, когато прочете писмото? Мислите ми вървят ли логично? Може ли той/тя да чете написаното от мен?

Стъпка 10: Подгответе писмото и адресирайте плика

Адресирайте плика, ако го изпращате по пощата. Вашият адрес (адресът за връщане) трябва да бъде изписан в горния ляв ъгъл на предната страна на плика (страната без гънки). Адресът на получателя трябва да е отпред на плика точно в средата

напр.
Пример за Анита
111 Letter Lane
Ванкувър, Британска Колумбия, Канада
V1V 1V1

Джеймс Реципиент
Улица Читател 222
Лос Анджелис, Калифорния, САЩ
11111

Можете да сгънете писмото, както желаете, стига да се побере в плика. Предпочитам да сгъна писмото си на трети. Опитайте се да го сгънете без много видими гънки, така че да изглежда добре.

Въпреки че всеки обича да получава поща, това го прави изключително специално, ако писмото от приятеля ви дойде на неподвижно писмо, това е просто приятно докосване. Ако искате да получите допълнителна фантазия, ароматизирайте хартията. Ако това е любовно писмо, няколко листенца от рози са дълъг път.

Накрая запечатайте плика и нанесете пощенските разходи. Ако не сте сигурни колко пощенски разходи ви трябват, занесете вашето неподпечатано писмо до пощенската служба и до марките там. Служителите ще се радват да разберат колко пощенски разходи са ви необходими.

Не украсявайте предната част на плика, тъй като може да попречи на пощенските услуги. Можете да украсите стационарната или задната (страна с гънки) на плика.

Трябва ли да напишете писмото на ръка или да го напишете?

Изборът между въвеждане и ръкопис на писмото е ваш и може да се основава на различни неща. Преди всичко. Как е вашият почерк? Ако е нечетливо или просто грозно като пилешка драскотина, помислете да напишете писмото.

• Ако искате да го напишете, но да му придадете неформално усещане, изберете неформален шрифт. Ако изпращате страстна любовна бележка и почеркът ви е четлив, понякога това е по-добрият избор.
• Ако пишете писмото на ръка, решете дали искате да използвате и двете страни на страницата. Ако писалката ви направи впечатление върху неподвижната, отколкото може да искате да използвате само едната страна, извинете се на тропическите гори и продължете напред.
• Ако писмото ви продължава повече от 2 или 3 страници, може да помислите да ги номерирате, в случай че страниците се разбъркат. Това е същата идея като написването на вашата информация на самата бланка, както и на плика.

Насладете се на писането и получаването на лични писма!

Всичко това може да звучи като много работа, само за да получите съобщение до някого. Но повярвайте ми, получателят на вашето писмо знае колко труд сте вложили в него и ще го оцени по дяволите. Може дори да получите писмо обратно!

Авторката на детската книга Йохана Хурвиц го каза перфектно: „Писмо е много по-добро от телефонно обаждане. Там е посред нощ, ако искам да го препрочета. Там е седмица, месец или година по-късно, ако искам да си спомня какво ми беше казано.”

Ърни на 03 октомври 2017 г.:

Здравей Микал,

Благодаря ти. Инструкциите бяха точни.

Изминаха много години, откакто написах писмо и имах нужда от освежаване на формата. Синът ми поиска и започна кореспонденция с писма, в която можем да упражняваме своите умения за писане, както и нашата проза. Сега мога да отговоря в правилния формат, за който също говорихме като част от упражнението.

Надявам се, че се справяте добре.

На Ваше разположение,

Ърни

sadamini perera на 25 март 2017 г.:

научавам много неща от това

Джейкъб на 08 август 2016 г.:

Макар че харесах статията, граматическите грешки в крайна сметка навредиха на общата оценка.