Jak (a proč) napsat osobní dopis

Jsem mimo jiné romanopisec, básník a nadšenec do literatury.

Proč napsat osobní dopis?

V dnešní době se může myšlenka posadit se a napsat dopis zdát zvláštní a archaická. Může to dokonce zajít tak daleko, že to bude znít směšně pro jakýkoli jiný účel, než pro potenciálního zaměstnavatele nebo klienta vypadat profesionálně. S rychlejšími a efektivnějšími způsoby komunikace na dosah ruky, jako je e-mail, telefonní hovory a textové zprávy, se psaní dopisů stalo téměř výhradně vyhrazeno několika klikyhákům v přání k narozeninám.

Před mnoha lety, když jsem nastoupil do osmé třídy, jsem začal psát kamarádovi. Zatímco komunikace byla kvůli prokrastinaci a nevšímavosti dvanáctiletých dětí krátkodobá, v nitru aspirujícího spisovatele se zrodila nová láska. Láska k dopisům.

Dopisy jsou jedinečné pro komunikaci v tom, že nepochybně ukazují, jakou lásku, péči a úctu chováte k osobě, které dopis posíláte. Dopisy mají určitou sentimentalitu, která přesahuje všechny ostatní dostupné formy komunikace. A pro spisovatele nám písmena dávají skvělou příležitost protáhnout si svaly psaní, vyzkoušet nové fráze a zdokonalit výšku našeho hlasu.

Stejně jako písmena zmizela v minulosti, stejně jako jednoduché kroky, které vedou k psaní dopisu. Pomoci oživit zvyk psaní dopisů a doufejme, že inspirovat svou vlastní generaci, aby dala pero na papír místo palce na klíče jsem sestavil tyto podrobné pokyny, jak napsat perfektní dopis.

Jak napsat dopis

Níže jsou uvedeny kroky k napsání srdečného dopisu spolu s příklady.

Krok 1: Brainstorm

Než dopis napíšete, věnujte chvíli rozmyšlení, co chcete říci. Má dopis nějaký konkrétní účel? Nebo jen pozdravujete člena rodiny nebo přítele? Pokud si potřebujete poznamenat hlavní myšlenky dopisu předem, abyste nic nevynechali.

Mnoho lidí uvede svou adresu a kontaktní údaje pouze na obálku, nikoli na samotný dopis. V případě, že se příjemce rozhodne obálku hodit, je dobré uvést své jméno a možná i svou adresu v pravé horní části stránky. Tímto způsobem, pokud chce příjemce odepsat, nemusí vám volat nebo kontrolovat svůj adresář, aby zjistil, kde bydlíte.

Krok 3: Přidejte pozdrav

Váš pozdrav bude pod adresou na levé straně stránky. Pravděpodobně budete chtít přeskočit řádek před pozdravem. U neformálních dopisů je nejběžnějším pozdravem „milý“, ale máte mnoho možností. Blahopřání, které si vyberete, závisí na vašem vztahu s příjemcem, vyberte si jeden z níže uvedeného seznamu nebo si vymyslete vlastní. Ujistěte se, že jste za jménem příjemce dali čárku.

Př. Milý Jamesi, Ahoj Jamesi, Můj nejdražší Jamesi, Můj příteli Jamesi, nebo prostě Jamesi,

Krok 4: Vytvořte úvodní odstavec

Může to být váš první zpomalovač na cestě k hotovému dopisu. Pro mnoho lidí je těžké vědět, kde začít. Uvolněte se, váš úvodní odstavec může být stručný, na začátek dopisu vám stačí věta nebo dvě. Může to být například jednoduchý dotaz, jak se příjemci daří, nebo stručná zmínka, proč dopis píšete.

Př. Jak ses měl? Jak je načechraný? Pořád tě baví škola? Je toho tolik, co bych vám mohl říct, že ani nevím, kde začít.

Krok 5: Napište hlavní část dopisu

Toto je nejlepší část dopisu, důvod, proč ho vůbec psát! Skvělé, tak kde začít? Pokud je toho opravdu tolik, co říci, že sotva víte, kde začít, zvažte vytvoření seznamu, než se dostanete do tohoto bodu. Pokud příliš skáčete z tématu na téma, může být pro vašeho čtenáře těžké sledovat vaše myšlenky.

Chcete, aby čtení vašeho dopisu bylo co nejpříjemnější, takže by mohlo být hezké seřadit myšlenky do nějakého druhu, který lze snadno sledovat. Pokud vyprávíte události, které se staly od doby, kdy jste naposledy viděli příjemce, možná budete chtít zkusit chronologické pořadí. Mým osobním favoritem je nejprve uvést nejméně důležité události a vést k nejdůležitější události.

Př. Mé kočce bylo dvanáct, koupil jsem si nádherné boty, konečně jsem dočetl ten obrovský román, který jsi navrhl, a nenáviděl jsem to, minulý týden přijela na návštěvu moje máma a právě jsem se zasnoubil.

Přečtěte si více od Pairedlife

3 tipy pro lepší Small Talk

Jak předstírat, že je vaše manželství v pořádku

Jak vyhrát bitvu s propletenou tchyní

Dopisy spadají do střední formy formálnosti. Pište konverzačně. Zkuste si před sebou představit osobu, se kterou si píšete, a použijte podobná slova a fráze, které byste s nimi použili. Klidně použijte slang, kontrakce a nadávky, pokud je to to, co jsou zvyklí od vás slyšet.

Nebojte se také vkládat do svých dopisů náhodné věci. Jednou při psaní dopisu C.S. Lewis přemýšlel, proč je mnohem jednodušší kreslit tváře lidí než kreslit zvířata. Nemusíte se omezovat pouze na „důležité“ věci. Klidně popište, jak jste špatně umístili botu, abyste ji později našli v posteli svého psa, pokud si myslíte, že by to pro čtenáře bylo vůbec zajímavé. Když už mluvíme o zajímavostech, je také dobré si pamatovat, že je zajímavější popisovat malé věci podrobně, než popisovat velké věci obecně.

Pokud jde o formátování odstavců, máte možnosti. Můžete si vybrat odsazení prvního řádku každého odstavce. Nebo můžete mezi každým odstavcem ponechat prázdné místo nebo použít obojí společně, abyste zamezili případnému zmatku.

Krok 6: Vytvořte závěrečný odstavec

Závěrečný odstavec je vaší šancí to zabalit. Je ideální čas zmínit se o několika věcech. Můžete příjemci připomenout, že byste od něj rádi slyšeli, a říct mu, jak na to.

Př. Zavolejte mi, rád bych se vám ozval. Až budete mít příležitost, pošlete mi e-mail

Odstavec můžete také použít k položení jakýchkoli otázek na rozloučenou.

Př. Jak se měl Fluffy od té nehody? Je na mě Jenny pořád naštvaná? Stihnete svatbu?

Můžete také poděkovat čtenáři, že si udělal čas na přečtení vašeho dopisu (pokud se cítíte obzvlášť laskaví nebo formální). Pamatujte, že lidé si většinou pamatují to, co četli naposled, takže pokud máte nějaké obzvlášť působivé komentáře na rozloučenou, je čas je napsat.

Př. Pokud nepřijdeš na svatbu, budu za tebou muset poslat svého snoubence a je velký!

Krok 7: Přidejte uzavírací čáru

Závěrečná čára může být zarovnána doleva nebo doprava (preferuji pravou, protože vyvažuje úvodní pozdrav), měla by končit čárkou. Dole by mělo být vaše jméno. Pokud dopis píšete, můžete napsat své jméno nebo si jej vytisknout a vlastnoručně podepsat.

Váš výběr slov zde také závisí na vztahu mezi vámi a příjemcem. Existuje mnoho možností pro neformální dopis, vyberte si jeden z níže uvedených nebo si vytvořte vlastní.

Př. S pozdravem, lásko, láska vždy, chybíš mi, s úctou, na zdraví, brzy s tebou promluvím, nemůžu se dočkat, až tě uvidím,

V závislosti na vašem vztahu se čtenářem můžete dopis podepsat svým křestním jménem, ​​celým jménem nebo přezdívkou.

Př. Anita, Anita Příklad, Annie, Boo-bu

Krok 8 (Volitelné): Přidejte Postscript

Můžete také přidat postscript nebo P.S. do písmene. Pokud existují další myšlenky, musíte je přidat na konci. Existuje také možnost přidat P.P.S a tak dále, tolik P, kolik potřebujete.

Př. P.S. Teta Linda přijede na návštěvu a zůstane se mnou na svatbě. Myslím, že Aiden má další pokoj, pokud potřebujete někde zůstat.

Příklad dopisu

Krok 9: Upravte dopis

Jakmile přečtete dopis, zda neobsahuje chyby, zkontrolujte gramatiku, interpunkci a pravopis. Před zalepením obálky si možná budete chtít položit několik otázek: Nezapomněl jsem na něco? Jak se bude příjemce cítit, když si dopis přečte? Plynou mé myšlenky logicky? Může číst můj text?

Krok 10: Připravte dopis a adresujte obálku

Adresujte obálku, pokud ji posíláte poštou. Vaše adresa (zpáteční adresa) by měla být napsána v levém horním rohu přední strany obálky (strana bez záhybů). Adresa příjemce by měla být na přední straně obálky přímo uprostřed

Př.
Příklad Anita
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Recipient
Reader Street 222
Los Angeles, CA, USA
11111

Dopis můžete složit, jak chcete, pokud se vejde do obálky. Raději skládám svůj dopis na třetiny. Zkuste ho složit bez mnoha viditelných záhybů, aby vypadal pěkně.

I když každý rád dostává poštu, je zvláštní, když dopis od vašeho přítele přijde na dopise, je to jen příjemný dotek. Pokud chcete získat extra fantazii, navoňte papír. Pokud je to milostný dopis, pár okvětních lístků růží je daleko.

Nakonec obálku zalepte a použijte poštovné. Pokud si nejste jisti, kolik poštovné potřebujete, vezměte svůj nerazítkovaný dopis na poštu a podle známek tam. Úředníci rádi zjistí, kolik poštovné potřebujete.

Nezdobte přední stranu obálky, protože by to mohlo překážet poštovní službě. Můžete ozdobit stacionární nebo zadní stranu (stranu se záhyby) obálky.

Měli byste dopis napsat ručně nebo jej napsat?

Volba mezi psaním a ručním psaním dopisu je na vás a může být založena na různých věcech. Předně. Jaký je váš rukopis? Pokud je nečitelné nebo jen ošklivé jako slepice, zvažte psaní písmena.

• Chcete-li to napsat, ale dát tomu neformální dojem, najděte si neformální písmo. Pokud posíláte vášnivý milostný dopis a váš rukopis je čitelný, někdy je to lepší volba.
• Pokud dopis píšete rukou, rozhodněte se, zda chcete nebo nechcete použít obě strany stránky. Pokud vaše pero dělá dojem na nehybném místě, možná budete chtít použít pouze jednu stranu, omluvte se deštnému pralesu a pokračujte dál.
• Pokud váš dopis trvá déle než 2 nebo 3 stránky, možná budete chtít zvážit jejich očíslování pro případ, že by se stránky zamíchaly. Je to stejný nápad jako napsat své informace na samotný hlavičkový papír i na obálku.

Užijte si psaní a přijímání osobních dopisů!

To vše může znít jako hodně práce jen proto, abyste někomu poslali zprávu. Ale věřte, že příjemce vašeho dopisu ví, kolik práce jste s tím dal, a ocení to sakra. Můžete dokonce dostat dopis zpět!

Autorka knih pro děti Johanna Hurwitz to řekla dokonale: „Dopis je mnohem lepší než telefonát. Je tam uprostřed noci, pokud si to chci znovu přečíst. Je tam za týden, měsíc nebo rok později, pokud si chci vzpomenout, co mi bylo řečeno."

Ernie dne 03. října 2017:

Ahoj Mikal,

Děkuju. Pokyny byly k věci.

Už je to mnoho let, co jsem napsal dopis a potřeboval jsem si zopakovat formát. Můj syn si vyžádal a zahájil dopisovou korespondenci, ve které můžeme uplatnit své schopnosti psaní i svou prózu. Nyní mohu reagovat ve správném formátu, o kterém jsme také hovořili v rámci cvičení.

Doufám, že se ti daří dobře.

S pozdravem,

Ernie

sadamini perera dne 25. března 2017:

učím se z toho spoustu věcí

Jacobe dne 8. srpna 2016:

I když se mi článek líbil, gramatické chyby v závěru uškodily celkovému hodnocení.