Bands står over for en række forskellige situationer, når det kommer til at præsentere sig selv, pitche demoer og invitere kritiske seere til shows, for ikke at nævne en lang række andre omstændigheder. Den rigtige e-mail kan hjælpe dig langt med at nå dine mål.
Disse e-mail-eksempler er korte og enkle, og dine burde også være det. Uanset hvem du sender en e-mail til, skal du huske på disse grundlæggende regler: Du vil forblive på punkt og få dine oplysninger klart og præcist. Gem de søde ting til en anden gang.
Med disse retningslinjer i tankerne er her et par eksempler på, hvor enkle dine e-mails kan og bør være.
Bandintroduktion for etiketter, ledere og agenter
Hej [branchekontrakt]:
Mit navn er Bob, og jeg skriver for at fortælle dig lidt om mit band, Blah Blah Blahs. Vi har haft nogle succeser for nylig, herunder en firestjernet anmeldelse i vores lokale avis, hvor vi turnerede som støtteakt til Band Z og internetradiospil. Vi har lige indspillet et album kaldet "Blah Blah", og vi har fået at vide, at det minder folk om Band X og Band Y. Vi håber, at du selv har mulighed for at bestemme.
Vi leder efter en [label/agent/manager] til at hjælpe os med at tage vores succes til næste niveau. Vi vil gerne sende dig en demo og give dig lidt mere information om vores band. Sig venligst til, hvis du har brug for mere information, så sender vi en demo til dig. Tak, og vi håber at høre fra dig snart!
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blahs [indsæt webadresse]
Demo opfølgning
Hej [labelkontakt eller A&R-afdeling]:
Jeg følger op for at sikre, at du har modtaget min demo, "Blah Blah" af Blah Blah Blahs, og for at spørge, om du har haft mulighed for at lytte til den endnu. Vi har lige modtaget en strålende anmeldelse i den lokale avis og planlægger at spille nogle shows snart. Hvis du har brug for mere information eller gerne vil høre mere, så tøv ikke med at kontakte os.
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blahs [indsæt dit websted]
Vis invitation til etiketter, administratorer, agenter og medier
Kære [labelkontakt eller A&R-afdeling/chef osv.]:
Ville bare fortælle dig, at The Blah Blah Blahs spiller i din by om to uger, og vi vil meget gerne sætte dig på vores gæsteliste. Giv os besked, hvis du har lyst til at deltage i showet, så sørger vi for, at dit navn står ved døren. Håber at se dig der!
- The Blah Blah Blahs – Venue X
- På scenen – kl.
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blahs [hjemmeside]
Nyhedsmeddelelse for etiketter, agenter, ledere, promotorer og medier
Hej [kontakt navn]:
Spændende nyheder for The Blah Blah Blahs! Vi er blevet udvalgt til at spille en showcase koncert på Midem, sammen med Yada Yada Yadas. Vores show er den 27. januar kl. på Midem's Talent Only Stage. Kig venligst forbi og tjek os ud, hvis du skal være der. Besøg vores hjemmeside eller skriv til os, hvis du vil have lidt mere information om bandet, eller hvis du vil høre noget af vores musik. Vi ses i Frankrig!
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blahs [hjemmeside]
Anmodning om anmeldelse af album eller single
Hej [journalistens navn]:
Vedhæftet en kopi af The Blah Blah Blahs nye album og et billede af bandet. Vi ville elske det, hvis du kunne lytte til albummet og give os en anmeldelse. Kontakt venligst, hvis du har brug for mere information om bandet!
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blah Blahs [hjemmeside]
Anmodning om gennemgang af Live Show
Hej [journalistens navn]:
Bob and The Blah Blah Blahs spiller på Venue X om to uger. Vi håber, du vil være i stand til at komme ud til showet og give os en anmeldelse! Vi sætter dit navn på gæstelisten. Håber at se dig der!
- Bob and The Blah Blah Blahs på Venue X
- På scenen kl.
Hvis du har brug for mere information, så kontakt venligst! Jeg har vedlagt et billede af bandet.
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blahs [hjemmeside]
Anmodning om opfølgende anmeldelse
Hej [journalistens navn]:
Ville bare følge op og sikre, at du har modtaget promoveringen af det nye Bob and The Blah Blah Blahs album. Tror du, du vil skrive en anmeldelse af albummet? Giv os venligst besked, hvis du har brug for flere oplysninger. Håber at høre fra dig snart!
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blahs [hjemmeside]
Anmodning om et show
Hej [promotorens navn]:
Bob og The Blah Blah Blahs planlægger en turné i juni for at promovere vores nye album "Blah Blah", som udkommer den 15. maj på X Records. Vi leder efter et show i dit område den 15., 16. eller 17. juni, og vi håber, du er villig til at promovere vores koncert.
Jeg har vedhæftet en pressepakke med anmeldelser af tidligere shows og en kopi af vores nye album. Anmeldelser af vores nye album er planlagt til at blive vist i Y-musikmagasinet og på Z-webstedet, før vores turné begynder, med flere på vej. Vi kan give dig promo-kopier af albummet og plakater.
Kontakt venligst med eventuelle spørgsmål, og vi håber at høre fra dig snart!
Med venlig hilsen Bob and The Blah Blah Blahs [hjemmeside]
Flere ting at huske på
Hvis du holder dine e-mails korte og konkrete, vil det i høj grad gøre et godt indtryk, men et par andre detaljer vil hjælpe dig med at forblive på alles gode side:
- Sørg for, at du forstår en etiket demo politik før du sender musik til dem. Send ikke en demo uden tilladelse, hvis du er usikker. Nogle labels nægter at tage uopfordrede demoer af juridiske årsager, mest så du ikke kan sige, at de stjal sangideer fra din demo.
- Et tilbud om at købe dem en drink eller to skader aldrig, når du inviterer en branche- eller medieperson til at komme og se dig spille. Faktisk kan det hjælpe meget.
- Skab en god balance mellem at gøre opmærksom på dig selv og at være et skadedyr. Masser af mennesker råber på opmærksomhed fra etiketter, medier, ledere, agenter og andre i branchen, så du skal være en lille kraftfuld til at få den opmærksomhed, du har brug for. Men du får den forkerte slags opmærksomhed, hvis du går over grænsen og plager folk. Send ikke daglige e-mails – for rigtige nyheder, send en e-mail. Hvis du har brug for svar, så vent et par dage, før du følger op.
- Send ikke vedhæftede filer. Send links til din hjemmeside og musik i stedet for.
- Send et link til et websted, hvor de nemt kan downloade i høj opløsning farvefotos af bandet. Gør ikke sort/hvid – publikationer, der har brug for sort/hvide fotos, kan udskrive farvefotos i sort/hvid, men publikationer, der udskriver i farve, kan ofte ikke fungere med sort/hvid.
- Hold deadlines i tankerne, og planlæg i forvejen. Mange store musikmagasiner har en leveringstid på to måneder eller mere for deres anmeldelser, så få dine promoer i god tid før den faktiske udgivelsesdato, hvis du kan. Husk, at det kan tage lidt tid at få svar fra folk, når du kontakter dem første gang, så start den dialog så tidligt som muligt, især hvis du har brug for et svar fra en bestemt dato.