Journalisering for faglig udvikling
Min kærlighed til journalføring er veldokumenteret. I min ungdom førte jeg sporadiske dagbøger om vigtige begivenheder i mit præpubescent liv, men jeg følte mig ikke forbundet med øvelsen, før jeg kom i voksenalderen. Efter et par års journalisering for mit personlige velvære, har jeg besluttet at tage det til det næste niveau: I år fører jeg en arbejdsdagbog.
Selvom "dagbog" kan fremkalde billedet af en lille foret notebook med en delikat lås (i det mindste for vores publikum i USA), kan en arbejdsdagbog antage mange former. Kald det en journal, hvis du vil, eller kald det en planlægger. Min arbejdsdagbog strækkes på tværs af analoge og digitale rum - mine månedlige og kvartalsvise mål bor i et Google -dokument, og jeg bruger en planlægger til mine daglige og ugentlige opgaver baseret på disse mål. Dette er den fysiske planlægger som jeg bruger, men her er nogle af vores andre yndlingsbevidste tidsskrifter. Hvis analog ikke er din stil, skal du overveje det digitale korkbræt
Det er ligegyldigt, hvad du lander på; det vigtige er hensigten bag, hvorfor du beslutter dig for at beholde disse optegnelser. Lad os dykke ned!
Hvorfor skal du føre en arbejdsdagbog?
Hvis du nogensinde har oprettet et CV, ved du, hvor svært det er at bevæge sig ud over jargonisætninger som "Implementerede processer og strategier for vækst." (Bemærk: brug aldrig denne sætning.) Kortfattede, specifikke detaljer er det, der fanger ansættelsesledernes opmærksomhed.
Selvom du ikke er på jobsøgning, kan du drage fordel af at følge dine fremskridt eftertænksomt, når det er tid til årlige præstationsanmeldelser, eller når du er klar til en forfremmelse. At kunne minde dine ledere om de nøjagtige, kvantificerbare fordele, du bringer til virksomheden, kan gøre hele forskellen.
Men specifikke detaljer om vores præstationer kan gå tabt i vores dag-til-dag uden ordentlig dokumentation. En arbejdsdagbog kan derfor være det ultimative værktøj for dig til præcist at skitsere dine præstationer. Plus, det vil holde dig ansvarlig og fokuseret på dine karrieremål i stedet for at arbejde reaktivt på det, der dukker op i løbet af din dag.
Klar til at skrive? Her er hvad du skal gøre, før du kommer i gang, og hvordan du strukturerer dine indtjekninger, så du kan registrere dine fremskridt nøjagtigt.
Før du starter
En arbejdsdagbog kan være så simpel som at "skrive ned, hvad der skete i dag", selvom det kræver lidt mere struktur for processen at være nyttig i det lange løb. Start med skitsere dine arbejdsmål i et tilgængeligt dokument. Du kan endda dele dette dokument med din nærmeste vejleder for feedback, og hvis der er ressourcer, du skal bruge for at føle dig understøttet til at nå disse mål.
Åbn dette dokument hver mandag morgen, mens du planlægger dit arbejde. Hver uge skal du oprette en liste over de opgaver, der hjælper dig med at nå de større mål, du har skitseret ud over andre daglige opgaver, der dukker op undervejs.
Nu hvor du har en struktur for, hvad du skal gøre, kan du komme i gang med at spore, hvad det er, du er Pointen i at have begge disse lister er at hjælpe dig med at holde dig ansvarlig; jo mere du øver dig i at opstille mål og registrere dine fremskridt, desto bedre bliver du til at forudsige dit eget tempo og din kapacitet.
Hvad skal man gøre dagligt
Har du nogensinde de dage, hvor du undrer dig over, ”Ja, bestemt heller ikke mig. At oprette en huskeliste og registrere, hvad jeg har opnået, har hjulpet mig med at afslutte hver dag med en mere solid forståelse af de fremskridt, jeg har gjort.
Når du begynder at arbejde om morgenen, skal du bruge tre minutter på at skrive en, to eller tre af de vigtigste opgaver ned, du skal arbejde med. I stedet for at sende en sidste e -mail eller Slack -besked, før du lukker computeren ned for natten, skal du notere dine største præstationer fra dagen. Du kan gennemgå disse ugentligt for at sikre, at du bruger din tid på de faktiske opgaver, du har tænkt dig at udføre. Hvis du er langt fra basen, er det måske på tide at revurdere dine mål eller måske justere formålet med din rolle.
Hvad skal man gøre ugentligt og månedligt
Lige nu, kopier og indsæt nedenstående spørgsmål i en ugentlig eller månedlig tilbagevendende kalenderinvitation (endnu bedre, indsæt den i et Google -dokument og sæt linket i kalenderinvitationen). Du kan indstille den til at dukke op lige før du starter arbejdet, så det ikke afbryder din arbejdsgang ved at dukke op midt på dagen. Hvis du kan, skal du lægge disse svar i et dokument, du ejer personligt, i tilfælde af et uforudsete jobskifte.
Hvilke præstationer er jeg stolt over i denne uge eller måned?
Hvilken positiv feedback har jeg modtaget for nylig?
Hvilke projekter arbejder jeg på lige nu?
Dette minder dig om at røre ved at basere dig selv på dine fremskridt, og hvis du gemmer det hele sammen, kan du se, hvordan du er vokset i løbet af månederne.
Hvad skal man gøre hvert kvartal
Når gennemgangstiden kommer, har du masser af rådata at hente indsigt fra - men en vaskeliste med afsluttede opgaver er ikke en overbevisende historie.
Da du allerede har din kalender ved hånden, kan du planlægge kvartalsvise begivenheder, hvor du kan tage 30 minutter eller en time til at gennemgå alle dine noter fra de sidste par måneder. Her er et par spørgsmål at stille under dette møde med dig selv:
Har jeg nået mine kvartalsmål?
Hvad var højdepunkterne fra de sidste par måneder?
Hvilke fejl oplevede jeg - og hvad ændrede jeg bagefter?
Hvilke nye færdigheder har jeg lært?
Hvilke nye færdigheder vil jeg dyrke?
Dette er også tiden til at tænke dybt over dine mål for de kommende kvartaler. Du kan revidere efter behov baseret på dine fremskridt fra dette kvartal. Hvis der er et jobskifte på din radar, kan du tilføje et “mere af dette, mindre af det”Øvelse til denne check-in også, så du kan spore, hvordan du gerne vil have, at din rolle udvikler sig.
Disse indtjekninger giver dig også mulighed for at spørge dig selv, om dette job er og fortsat er det, der passer bedst til dig. Hvis det føles som om det er tid til at komme videre, vil din arbejdsdagbog være lige ved siden af dig for at hjælpe dig med at udfylde dit CV igen.
