Περιοδικό για επαγγελματική ανάπτυξη
Η αγάπη μου για το περιοδικό είναι καλά τεκμηριωμένο. Στη νεολαία μου, κρατούσα σποραδικά ημερολόγια για κομβικά γεγονότα στην προήλικη ζωή μου, αλλά δεν ένιωθα συνδεδεμένος με την πρακτική μέχρι να φτάσω στην ενηλικίωση. Μετά από μερικά χρόνια δημοσίευσης για την προσωπική μου ευεξία, αποφάσισα να το πάω στο επόμενο επίπεδο: Φέτος, κρατώ ημερολόγιο εργασίας.
Ενώ το "ημερολόγιο" μπορεί να προκαλεί την εικόνα ενός μικροσκοπικού φορητού υπολογιστή με λεπτή κλειδαριά (για το κοινό μας με έδρα στις ΗΠΑ, τουλάχιστον), ένα ημερολόγιο εργασίας μπορεί να λάβει πολλές μορφές. Ονομάστε το ημερολόγιο, αν θέλετε, ή ονομάστε το σχεδιαστή. Το ημερολόγιο εργασίας μου εκτείνεται σε αναλογικούς και ψηφιακούς χώρους - οι μηνιαίοι και οι τριμηνιαίοι στόχοι μου ζουν σε ένα έγγραφο Google και χρησιμοποιώ έναν προγραμματιστή για τις καθημερινές και εβδομαδιαίες εργασίες μου με βάση αυτούς τους στόχους. Αυτός είναι ο φυσικός προγραμματιστής που χρησιμοποιώ, αλλά εδώ είναι μερικά από τα άλλα μας
Δεν έχει σημασία σε τι προσγειώνεστε. αυτό που έχει σημασία είναι η πρόθεση πίσω από την οποία αποφασίζετε να κρατήσετε αυτά τα αρχεία. Ας βουτήξουμε!
Γιατί πρέπει να κρατάτε ημερολόγιο εργασίας;
Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ ένα βιογραφικό, γνωρίζετε πόσο δύσκολο είναι να προχωρήσετε πέρα από φράσεις που είναι ακατάλληλες, όπως «Υλοποιημένες διαδικασίες και στρατηγικές ανάπτυξης». (Σημείωση: μην χρησιμοποιείτε αυτή τη φράση, ποτέ.) Συνοπτικές, συγκεκριμένες λεπτομέρειες είναι αυτά που τραβούν την προσοχή των προσλήψεων των διευθυντών.
Ακόμα κι αν δεν βρίσκεστε στην αναζήτηση εργασίας, μπορείτε να επωφεληθείτε από την προσεκτική παρακολούθηση της προόδου σας όταν έρθει η ώρα για ετήσιες κριτικές επιδόσεων ή όταν είστε έτοιμοι για προαγωγή. Η δυνατότητα να υπενθυμίσετε στους διαχειριστές σας τα ακριβή, μετρήσιμα οφέλη που έχετε στην εταιρεία, μπορεί να κάνει τη διαφορά.
Αλλά συγκεκριμένες λεπτομέρειες των επιτευγμάτων μας μπορούν να χαθούν στην καθημερινότητά μας χωρίς την κατάλληλη τεκμηρίωση. Ένα ημερολόγιο εργασίας, λοιπόν, μπορεί να είναι το απόλυτο εργαλείο για να περιγράψετε με ακρίβεια τα επιτεύγματά σας. Επιπλέον, θα σας κρατά υπόλογους και θα εστιάζετε στους στόχους της καριέρας σας αντί να εργάζεστε αντιδραστικά σε οτιδήποτε προκύπτει κατά τη διάρκεια της ημέρας σας.
Είστε έτοιμοι να γράψετε; Δείτε τι πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσετε και πώς να διαμορφώσετε τα check-in σας έτσι ώστε να μπορείτε να καταγράψετε με ακρίβεια την πρόοδό σας.
Πριν ξεκινήσεις
Ένα ημερολόγιο εργασίας μπορεί να είναι τόσο απλό όσο "να γράψετε τι συνέβη σήμερα", αν και για να είναι μακροπρόθεσμα η διαδικασία χρήσιμη, απαιτεί λίγο περισσότερη δομή. Ξεκινήστε από περιγράφοντας τους εργασιακούς σας στόχους σε προσβάσιμο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε αυτό το έγγραφο με τον άμεσο επόπτη σας για ανατροφοδότηση και σε περίπτωση που υπάρχουν πόροι που θα χρειαστείτε για να αισθανθείτε ότι υποστηρίζεστε για την επίτευξη αυτών των στόχων.
Ανοίξτε αυτό το έγγραφο κάθε Δευτέρα πρωί καθώς σχεδιάζετε την εργασία σας. Κάθε εβδομάδα, δημιουργήστε μια λίστα με τις εργασίες που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους μεγαλύτερους στόχους που έχετε ορίσει, εκτός από άλλες καθημερινές εργασίες που προκύπτουν στην πορεία.
Τώρα που έχετε μια δομή για το τι πρέπει να κάνετε, μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του τι είστε. Το σημείο να έχετε και τις δύο αυτές λίστες είναι να σας βοηθήσουν να λογοδοτήσετε. όσο περισσότερο εξασκείστε στον καθορισμό στόχων και στην καταγραφή της προόδου σας, τόσο καλύτερα θα μπορείτε να προβλέψετε τον δικό σας ρυθμό και ικανότητα.
Τι να κάνετε καθημερινά
Έχετε ποτέ αυτές τις μέρες που αναρωτιέστε: «Ναι, σίγουρα, ούτε εγώ. Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων και η καταγραφή των επιτευγμάτων μου με βοήθησαν να τελειώσω κάθε μέρα με μια πιο σταθερή κατανόηση της προόδου που έχω κάνει.
Όταν ξεκινάτε τη δουλειά το πρωί, αφιερώστε τρία λεπτά για να γράψετε μία, δύο ή τρεις από τις πιο σημαντικές εργασίες που πρέπει να εργαστείτε. Στη συνέχεια, αντί να στείλετε ένα τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα Slack πριν κλείσετε τον υπολογιστή σας για μια νύχτα, σημειώστε τα μεγαλύτερα επιτεύγματά σας από την ημέρα. Μπορείτε να τα ελέγχετε εβδομαδιαίως για να βεβαιωθείτε ότι ξοδεύετε το χρόνο σας στις πραγματικές εργασίες που έχετε σκοπό να ολοκληρώσετε. Αν είστε πολύ μακριά, ίσως ήρθε η ώρα να επανεκτιμήσετε τους στόχους σας ή, ίσως, να αναπροσαρμόσετε τον σκοπό του ρόλου σας.
Τι να κάνετε εβδομαδιαία και μηνιαία
Αυτή τη στιγμή, αντιγράψτε και επικολλήστε τις παρακάτω ερωτήσεις σε εβδομαδιαία ή μηνιαία επαναλαμβανόμενη πρόσκληση ημερολογίου (ακόμα καλύτερα, επικολλήστε την σε ένα έγγραφο Google και τοποθετήστε τον σύνδεσμο στην πρόσκληση ημερολογίου). Μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να εμφανίζεται αμέσως πριν ξεκινήσετε την εργασία, έτσι ώστε να μην διακόπτει τη ροή εργασίας σας εμφανίζοντας στη μέση της ημέρας. Εάν μπορείτε, τοποθετήστε αυτές τις απαντήσεις σε ένα έγγραφο που σας ανήκει προσωπικά, σε περίπτωση απρόβλεπτης αλλαγής εργασίας.
Για ποια επιτεύγματα είμαι περήφανος αυτήν την εβδομάδα ή τον μήνα;
Τι θετικά σχόλια έλαβα πρόσφατα;
Σε ποια έργα δουλεύω αυτή τη στιγμή;
Αυτό θα σας υπενθυμίσει να αγγίξετε τη βάση για την πρόοδό σας και αν τα αποθηκεύσετε όλα μαζί, μπορείτε να δείτε πώς μεγαλώσατε τους μήνες.
Τι να κάνετε κάθε τρίμηνο
Όταν έρθει η ώρα της αναθεώρησης, θα έχετε πολλά ακατέργαστα δεδομένα από τα οποία μπορείτε να λάβετε πληροφορίες - αλλά μια λίστα πλυντηρίων με ολοκληρωμένες εργασίες δεν είναι μια συναρπαστική ιστορία.
Δεδομένου ότι έχετε ήδη στη διάθεσή σας το ημερολόγιό σας, προχωρήστε και προγραμματίστε τριμηνιαίες εκδηλώσεις όπου μπορείτε να αφιερώσετε 30 λεπτά ή μία ώρα για να ελέγξετε όλες τις σημειώσεις σας τους προηγούμενους μήνες. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης με τον εαυτό σας:
Πετύχα τους τριμηνιαίους στόχους μου;
Ποια ήταν τα κυριότερα σημεία των τελευταίων μηνών;
Τι αποτυχίες βίωσα - και τι άλλαξα μετά;
Ποιες νέες δεξιότητες έχω μάθει;
Ποιες νέες δεξιότητες θέλω να καλλιεργήσω;
Αυτή είναι επίσης η ώρα να σκεφτείτε βαθιά τους στόχους σας για τα επόμενα τρίμηνα. Μπορείτε να αναθεωρήσετε ανάλογα με τις ανάγκες, με βάση την πρόοδό σας από αυτό το τρίμηνο. Εάν υπάρχει αλλαγή εργασίας στο ραντάρ σας, μπορείτε να προσθέσετε ένα "περισσότερο από αυτό, λιγότερο από αυτό”Ασκήστε και σε αυτό το check-in, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πώς θα θέλατε να εξελιχθεί ο ρόλος σας.
Αυτά τα check-in σας προσφέρουν επίσης έναν χώρο για να αναρωτηθείτε εάν αυτή η δουλειά είναι και εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Εάν αισθάνεστε ότι ήρθε η ώρα να προχωρήσετε, το ημερολόγιο εργασίας σας θα είναι δίπλα σας για να σας βοηθήσει να συμπληρώσετε το βιογραφικό σας για άλλη μια φορά.
