Inventario cíclico es un popular inventario Solución de conteo que permite a las empresas contar una cantidad de artículos en varias áreas dentro del almacén sin tener que contar todo el inventario. El conteo cíclico es una técnica de muestreo en la que el conteo de una cierta cantidad de artículos infiere el conteo de todo el almacén. Los encuestadores utilizan este método de muestreo todos los días, donde miden la opinión de un pequeño número de personas e infieren que esa es la opinión de la población.
Cuando se realiza un recuento cíclico, se hacen dos inferencias. La inferencia principal es que la precisión de los artículos en el recuento cíclico se puede utilizar para determinar la precisión de los artículos en el almacén en su conjunto. La otra inferencia es que si se encuentra un error en el recuento de ciclos, se podría esperar que ese error se produzca en otros artículos del almacén.
Tipos de conteo cíclico
Hay varios tipos de conteo cíclico que se pueden utilizar:
- Grupo de control
- Muestra aleatoria
- Análisis ABC
Conteo de ciclos del grupo de control
Cuando una empresa comienza a utilizar el conteo cíclico, puede utilizar un grupo de control para probar que el método que está utilizando para contar artículos dará los mejores resultados. El proceso suele centrarse en un pequeño grupo de elementos que se cuentan muchas veces en un período corto. Este proceso de conteo repetido mostrará cualquier error en la técnica de conteo que luego podrá corregirse. El proceso continúa hasta que se haya confirmado que la técnica es precisa.
Conteo cíclico de muestras aleatorias
Cuando se elige al azar una cantidad de elementos a contar, este proceso se conoce como conteo cíclico de muestra aleatoria. Cuando el almacén de una empresa tiene una gran cantidad de artículos similares, puede seleccionar aleatoriamente una cierta cantidad de artículos para contar. El conteo se puede realizar cada día o día laboral de manera que un gran porcentaje de los artículos en el almacén se cuenten en un período razonable.
Se pueden utilizar dos técnicas en el recuento cíclico de muestras aleatorias; conteo de población constante y conteo de población disminuido.
El conteo de población constante es cuando se cuenta la misma cantidad de elementos cada vez que se realiza un conteo. Esto puede significar que ciertos elementos se cuentan con frecuencia y otros no se cuentan, ya que la selección de elementos a contar es aleatoria.
El conteo de población disminuida es una técnica en la que se cuentan una cantidad de artículos del almacén y luego se excluyen del conteo nuevamente hasta que se cuenten todos los artículos del almacén. Cada recuento selecciona elementos de un número cada vez menor de elementos elegibles para ser contados.
Conteo cíclico ABC
El conteo cíclico ABC es una alternativa al conteo de muestras aleatorias. Este método utiliza el principio de Pareto como base para esta técnica. El principio de Pareto establece que, para muchos eventos, aproximadamente el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de las causas. El método de conteo cíclico ABC utiliza este principio para asumir que el 20 por ciento de las piezas en un almacén se relacionan con el 80 por ciento de las ventas; estos son los artículos "A". Luego, el principio se extiende a otras dos categorías donde los artículos "B" representan el 30 por ciento de los artículos y 15 por ciento de las ventas y los artículos “C” representan el 50 por ciento de los artículos en el almacén, pero sólo el 5 por ciento de ventas.
Antes de poder realizar un recuento cíclico, los artículos en el almacén deben identificarse como artículos A, B o C. Esto generalmente se logra con la ayuda de un sistema informático, como un software de control de inventario. Una vez que a cada uno de los artículos del almacén se le ha asignado una categoría, es necesario determinar el número de veces que se debe contar cada categoría. Los artículos con mayor valor de ventas deben contarse con más frecuencia que los artículos con bajas ventas. Por lo tanto, un artículo que haya sido asignado como artículo "A" se contará con más frecuencia que los artículos designados como artículos "C".
El recuento del ciclo ABC tiene problemas. Los almacenes con una gran cantidad de artículos distintos pueden encontrarse con que cuentan muchas veces al día. Es posible que el almacén no tenga suficientes recursos para completar la cantidad requerida de recuentos. Otro problema es que debido a la poca frecuencia del recuento de los artículos "C", la precisión del inventario de estos artículos puede ser baja.
Actualizado por Gary Marion, Experto en Logística y Cadena de Suministro.
