Päiväkirjaa ammatilliseen kehitykseen
Rakkaus päiväkirjaan on hyvin dokumentoitu. Pidin nuoruudessani satunnaisia päiväkirjoja esikuukauden elämäni keskeisistä tapahtumista, mutta en tuntenut olevani yhteydessä käytäntöön ennen kuin saavuin aikuisuuteen. Parin vuoden henkilökohtaisen hyvinvoinnin kirjaamisen jälkeen olen päättänyt viedä sen seuraavalle tasolle: Tänä vuonna pidän työpäiväkirjaa.
Vaikka ”päiväkirja” saattaa herättää kuvan pienestä viivoitetusta muistikirjasta, jossa on herkkä lukko (ainakin Yhdysvalloissa asuvalle yleisöllemme), työpäiväkirja voi olla monessa muodossa. Kutsu sitä päiväkirjaksi, jos haluat, tai kutsu sitä suunnittelijaksi. Työpäiväkirjani ulottuu analogisiin ja digitaalisiin tiloihin - kuukausi- ja neljännesvuositavoitteeni näkyvät Googlen asiakirjassa, ja käytän suunnittelijaa päivittäisiin ja viikoittaisiin tehtäviini näiden tavoitteiden perusteella. Tämä on fyysinen suunnittelija jota käytän, mutta tässä on joitain muita mindful suosikkilehdet. Jos analoginen ei ole tyylisi, harkitse digitaalista korkkilevyä
Ei ole väliä mihin laskeudut; Tärkeintä on tarkoitus, miksi päätät pitää nämä tiedot. Sukellaan sisään!
Miksi pitää pitää työpäiväkirjaa?
Jos olet koskaan luonut ansioluettelon, tiedät, kuinka vaikeaa on päästä eroon ylimielisistä lauseista, kuten ”Toteutetut prosessit ja kasvustrategiat”. (Huomaa: älä koskaan käytä tätä ilmausta.) Lyhyitä, tarkkoja yksityiskohtia kiinnittävät johtajien huomion.
Vaikka et olisikaan työnhaussa, voit hyötyä edistymisen seurannasta harkiten, kun on aika suorittaa vuosittaisia suorituskyvyn arviointeja tai kun olet ylennyksessä. Se, että pystyt muistuttamaan esimiehiäsi täsmällisistä, mitattavissa olevista eduista, joita tuot yrityksellesi, voi auttaa.
Mutta tietyt yksityiskohdat saavutuksistamme voivat kadota päivittäin ilman asianmukaista dokumentaatiota. Työpäiväkirja voi siis olla perimmäinen työkalu, jolla voit hahmotella saavutuksesi tarkasti. Lisäksi se pitää sinut vastuullisena ja keskittyy uratavoitteisiisi sen sijaan, että toimisit reagoivasti siihen, mitä päiväsi aikana tulee.
Oletko valmis kirjoittamaan? Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä ennen aloittamista, ja kuinka rakentaa sisäänkirjautumisesi siten, että voit kirjata edistymisesi tarkasti.
Ennen kuin aloitat
Työpäiväkirja voi olla niin yksinkertainen kuin "kirjoittaa ylös mitä tapahtui tänään", vaikka prosessin hyödyntämiseksi pitkällä aikavälillä se vaatii hieman enemmän rakennetta. Aloita hahmotella työtavoitteitasi helposti saatavilla olevassa asiakirjassa. Voit jopa jakaa tämän asiakirjan välittömän esimiehesi kanssa palautetta varten, ja jos sinulla on resursseja, joita tarvitset tunteaksesi tuen näiden tavoitteiden saavuttamisessa.
Avaa asiakirja joka maanantai -aamu, kun suunnittelet työtäsi. Luo joka viikko luettelo tehtävistä, jotka auttavat sinua saavuttamaan hahmottamasi suuret tavoitteet muiden päivittäisten tehtävien lisäksi.
Nyt kun sinulla on rakenne, mitä tehdä, voit alkaa seurata, mitä olet mitä enemmän harjoittelet tavoitteiden asettamista ja edistymisen kirjaamista, sitä paremmin pystyt ennakoimaan oman tahtisi ja kapasiteettisi.
Mitä tehdä päivittäin
Onko sinulla koskaan niitä päiviä, jolloin ihmettelet: ”Joo, ehdottomasti, en minäkään. 🙄 Tehtävälistan luominen ja saavutusten tallentaminen on auttanut minua lopettamaan jokaisen päivän ymmärtämällä paremmin edistystä.
Kun aloitat työskentelyn aamulla, käytä kolme minuuttia aikaa kirjoittaa yksi, kaksi tai kolme tärkeintä työtä, jotka sinun on työskenneltävä. Kirjoita sitten päivän suurimmat saavutuksesi sen sijaan, että lähetät viimeisen sähköpostin tai Slack -viestin ennen tietokoneen sammuttamista yöksi. Voit tarkistaa nämä viikoittain varmistaaksesi, että käytät aikaasi todellisiin tehtäviin, jotka olet halunnut suorittaa. Jos olet kaukana tukikohdasta, ehkä on aika arvioida tavoitteesi uudelleen tai ehkä muuttaa roolisi tarkoitusta.
Mitä tehdä viikoittain ja kuukausittain
Kopioi ja liitä alla olevat kysymykset tällä hetkellä viikoittain tai kuukausittain toistuvaan kalenterikutsuun (vielä parempi, liitä se Google -dokumenttiin ja laita linkki kalenterikutsuun). Voit asettaa sen avautumaan juuri ennen työn aloittamista, jotta se ei keskeytä työnkulkua avautumalla keskellä päivää. Jos pystyt, laita nämä vastaukset asiakirjaan, jonka omistat henkilökohtaisesti, jos työ muuttuu odottamattomasti.
Mistä saavutuksista olen ylpeä tällä viikolla tai kuukaudessa?
Mitä positiivista palautetta olen saanut viime aikoina?
Mitä projekteja olen parhaillaan tekemässä?
Tämä muistuttaa sinua ottamaan pohjan itsellesi edistymisestäsi, ja jos tallennat kaiken yhdessä, näet kuinka olet kasvanut kuukausien aikana.
Mitä tehdä joka vuosineljännes
Kun arviointiaika koittaa, sinulla on paljon raakadataa, josta voit saada tietoa, mutta pesuluettelo valmiista tehtävistä ei ole vakuuttava tarina.
Koska sinulla on jo kalenteri käsilläsi, suunnittele neljännesvuosittaiset tapahtumat, joissa voit käyttää 30 minuuttia tai tunti kaikkien viime kuukausien muistiinpanojen tarkistamiseen. Tässä on muutamia kysymyksiä, joita voit esittää tämän tapaamisen aikana itsesi kanssa:
Olenko saavuttanut neljännesvuositavoitteeni?
Mitkä olivat viime kuukausien kohokohdat?
Mitä epäonnistumisia koin - ja mitä muutin jälkeenpäin?
Mitä uusia taitoja olen oppinut?
Mitä uusia taitoja haluan kehittää?
Tämä on myös aika miettiä syvästi tavoitteitasi tuleville vuosineljänneksille. Voit tarkistaa tarpeen mukaan tämän vuosineljänneksen edistymisen perusteella. Jos tutkalla on työn vaihto, voit lisätäenemmän tätä, vähemmän sitä”Harjoitusta myös tähän sisäänkirjautumiseen, jotta voit seurata roolisi kehittymistä.
Nämä kirjautumiset tarjoavat sinulle myös tilaa kysyä itseltäsi, onko tämä työ sinulle parhaiten sopiva ja sopii edelleen. Jos tuntuu siltä, että on aika siirtyä eteenpäin, työpäiväkirjasi on aivan vieressäsi, jotta voit täyttää ansioluettelosi jälleen.
