कर्मचारियों के लिए नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति

एक प्रभावी इंटरनेट और ईमेल नीति जो कर्मचारियों को समझने में मदद करती है उनसे क्या अपेक्षा की जाती है काम के लिए वे अपने उपकरणों का उपयोग कैसे करते हैं, यह नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए बहुत जरूरी है। आप यह परिभाषित करने के लिए रिकॉर्ड पर जाना चाहते हैं कि कर्मचारी उपलब्ध कराए गए कार्य से क्या कर सकते हैं या कर्मचारी-स्वामित्व वाले उपकरण जिनका उपयोग आपके कर्मचारियों, आपके कार्यस्थल या आपकी कंपनी द्वारा किया जाता है या उनमें शामिल होता है।

अमेरिका में लगभग 80% लोगों की सोशल मीडिया तक पहुंच के साथ, कर्मचारी क्या कह सकते हैं और साझा कर सकते हैं, इसके बारे में मार्गदर्शन अधिक महत्वपूर्ण हो गया है। अधिकांश कर्मचारियों को दिशानिर्देशों से कोई आपत्ति नहीं है क्योंकि वे अनुचित तरीके से कार्य नहीं करना चाहते हैं या अनजाने में कोई सीमा पार नहीं करना चाहते हैं। तो, एक का विकास निष्पक्ष, समझने योग्य और समझदार नीति गहन प्रशिक्षण के साथ-साथ सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।

अपने कर्मचारियों को काम पर उचित इंटरनेट और ईमेल उपयोग के बारे में स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए इस नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति का उपयोग करने पर विचार करें। इसे अपनी संस्कृति की आवश्यकताओं और उस वातावरण के अनुरूप अपनाएँ जो आप कर्मचारियों को कार्यस्थल पर प्रदान करना चाहते हैं। अपने क्षेत्र और अपने उद्योग में कानूनीताओं के बारे में सुनिश्चित होने के लिए, कृपया एक वकील से परामर्श लें।

कर्मचारियों के लिए नमूना इंटरनेट और ईमेल नीति

किसी कर्मचारी के कंप्यूटर को सौंपा गया वॉइसमेल, ईमेल और इंटरनेट का उपयोग टेलीफ़ोन एक्सटेंशन पूरी तरह से कंपनी के व्यवसाय के संचालन के उद्देश्य से हैं। कंपनी में कुछ नौकरी की जिम्मेदारियों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के अलावा इंटरनेट तक पहुंच और सॉफ्टवेयर के उपयोग की आवश्यकता होती है।

केवल कंपनी के उद्देश्यों के लिए उचित रूप से अधिकृत लोग ही अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर तक पहुंचने और डाउनलोड करने के लिए इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं। यह प्राधिकरण आम तौर पर उन निर्णयों के लिए विशिष्ट है जो सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभाग मानव संसाधनों के साथ मिलकर करता है।

सॉफ़्टवेयर एक्सेस प्रक्रिया

Microsoft Office उत्पादों के अतिरिक्त आवश्यक सॉफ़्टवेयर को आपके प्रबंधक द्वारा अधिकृत किया जाना चाहिए और IT विभाग द्वारा डाउनलोड किया जाना चाहिए। यदि आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर या वेबसाइटों तक पहुंच की आवश्यकता है जो वर्तमान में कंपनी नेटवर्क पर नहीं हैं, तो अपने से बात करें प्रबंधक और आईटी विभाग से परामर्श करके बताएं कि आपको क्या रिटर्न मिलने की उम्मीद है उत्पाद।

नेटवर्क जोखिम नहीं माने जाने वाले सभी उचित अनुरोधों पर विचार किया जाएगा। इस नीति का उद्देश्य उन उत्पादों तक कर्मचारियों की पहुंच को प्रतिबंधित करना नहीं है जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे। बल्कि, लक्ष्य संगठन के नेटवर्क के लिए जोखिम को कम करना है।

कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरण

कोई भी उपकरण या कंप्यूटर जिसमें डेस्क फोन, स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं। डेस्कटॉप कंप्यूटर और आईपैड जो कंपनी आपके उपयोग के लिए उपलब्ध कराती है, उनका उपयोग केवल कंपनी के लिए ही किया जाना चाहिए व्यापार। ध्यान रखें कि कंपनी के पास डिवाइस और इन डिवाइसों की जानकारी है। यदि आप किसी भी कारण से कंपनी छोड़ते हैं, तो कंपनी को आपसे काम के अंतिम दिन उपकरण वापस करने की आवश्यकता होगी।

आप ब्रेक और लंच के दौरान किसी उपयुक्त इंटरनेट साइट तक पहुंचने के लिए व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो कंपनी नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं।

इंटरनेट का उपयोग

कंपनी के समय पर इंटरनेट का उपयोग या कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों का उपयोग करना जो कंपनी नेटवर्क से जुड़े हैं, केवल कंपनी का व्यवसाय संचालित करने के लिए अधिकृत है। इससे कंपनी की गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के उल्लंघन की संभावना सीमित हो जाती है।

इंटरनेट का उपयोग वायरस या स्पाइवेयर के माध्यम से हमारे सिस्टम में संक्रमण की संभावना भी पैदा करता है। स्पाइवेयर कंपनी के बाहर के अनधिकृत लोगों को कंपनी के पासवर्ड और अन्य गोपनीय जानकारी तक संभावित पहुंच की अनुमति देता है।

कंपनी नेटवर्क से ऐसे कार्यक्रमों को हटाने के लिए आईटी कर्मचारियों को समय और ध्यान लगाने की आवश्यकता होती है जो तकनीकी प्रगति करने के लिए बेहतर रूप से समर्पित है। इस कारण से, और कार्य समय के उचित उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए, हम स्टाफ सदस्यों से इंटरनेट के उपयोग को सीमित करने के लिए कहते हैं।

इसके अतिरिक्त, किसी भी परिस्थिति में कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटर या कर्मचारी के स्वामित्व वाले उपकरणों सहित अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण नहीं होने चाहिए किसी भी अश्लील, या अन्यथा अनैतिक, अनैतिक, या गैर-व्यावसायिक-संबंधी इंटरनेट को प्राप्त करने, देखने या उस तक पहुंचने के लिए कार्यस्थल पर कंपनी के समय का उपयोग किया जाता है। साइटें ऐसा करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई तक हो सकती है रोजगार से निष्कासन.

सामाजिक मीडिया

आपका नियोक्ता समझता है कि आप सोशल मीडिया में जो करते हैं उसका एक हिस्सा आउटरीच है जो नए कर्मचारियों की भर्ती करता है और हमारी कंपनी के ब्रांड को बढ़ाता है। कई कर्मचारियों के नौकरी विवरण में सोशल मीडिया जिम्मेदारियां भी शामिल हैं, जिनमें सोशल मीडिया विपणक, तकनीकी सहायता और भर्तीकर्ता शामिल हैं।

आपका नियोक्ता यह भी समझता है कि जिस ऑनलाइन दुनिया में आप 24/7 समय बिताते हैं, उसके साथ हमारे कर्मचारियों का संबंध काम के समय और ऑफ-वर्क के समय को धुंधला कर सकता है। हम आपको काम के घंटों के दौरान काम से संबंधित सामग्री और आउटरीच तक सोशल मीडिया के उपयोग को सीमित करने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित करते हैं।

इसके अतिरिक्त, आपको इससे प्रतिबंधित किया गया है कोई गोपनीय या संरक्षित जानकारी साझा करना जो कंपनी से संबंधित है या उसके बारे में है। आपको दृढ़तापूर्वक प्रोत्साहित किया जाता है कि आप ऐसी अपमानजनक जानकारी साझा न करें जो आपकी कंपनी या सहकर्मियों को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करती हो।

कंपनी की प्रतिष्ठा और ब्रांड की रक्षा सभी कर्मचारियों को करनी चाहिए। अपने सहकर्मियों के जीवन और कार्यों को कभी भी ऑनलाइन साझा नहीं किया जाना चाहिए। कृपया साथी कर्मचारियों की प्राथमिकताओं पर ध्यान दें—उदाहरण के लिए, उनके बच्चों का नाम ऑनलाइन उपयोग करने से पहले उन लोगों से अनुमति लें जो माता-पिता हैं।

काम के उपकरणों से या काम के घंटों के दौरान सोशल मीडिया की भागीदारी में सोशल मीडिया सामग्री शामिल होती है किसी भी संरक्षित वर्गीकरण के विरुद्ध भेदभाव करता है आयु, जाति, रंग, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता, या आनुवंशिक जानकारी शामिल करना प्रतिबंधित है।

भेदभाव संरक्षण के तहत यौन प्राथमिकता, लिंग पहचान और वजन को भी शामिल करना हमारी कंपनी की नीति है। जो भी कर्मचारी सोशल मीडिया में भाग लेता है और इस नीति का उल्लंघन करता है, उसके खिलाफ कंपनी के अनुसार कार्रवाई की जाएगी उत्पीड़न नीति.

कंपनी में ईमेल का उपयोग

ईमेल का उपयोग केवल कंपनी के व्यवसाय के लिए किया जाना है। कंपनी की गोपनीय जानकारी किसी भी समय, प्राधिकरण के बिना, कंपनी के बाहर साझा नहीं की जानी चाहिए। आपको कंपनी के कंप्यूटर या ईमेल का उपयोग करके व्यक्तिगत व्यवसाय भी नहीं करना है।

कृपया इसे भी ध्यान में रखें, जब आप सहयोगियों, परिवार या दोस्तों को गैर-व्यावसायिक ईमेल अग्रेषित करने पर विचार कर रहे हों। गैर-व्यवसाय संबंधी ईमेल कंपनी का समय और ध्यान बर्बाद करते हैं।

अश्लील साहित्य देखना, या ईमेल के माध्यम से अश्लील चुटकुले या कहानियाँ भेजना, माना जाता है यौन उत्पीड़न और हमारी यौन उत्पीड़न नीति के अनुसार इसका समाधान किया जाएगा। इन मामलों में कंपनी द्वारा की जाने वाली सबसे आम अनुशासनात्मक कार्रवाई तत्काल समाप्ति है।

भेदभाव करने वाले ईमेल

कोई भी ईमेल सामग्री जो पहले उल्लिखित संरक्षित वर्गीकरणों में से किसी के खिलाफ भेदभाव करती है, निषिद्ध है। जो भी कर्मचारी इस नीति का उल्लंघन करने वाला ईमेल भेजेगा, उससे उत्पीड़न नीति के अनुसार निपटा जाएगा।

ये ईमेल कंपनी में प्रतिबंधित हैं। भेदभावपूर्ण ईमेल भेजने या अग्रेषित करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई होगी जिससे रोजगार समाप्त हो सकता है।

कंपनी के पास कर्मचारी ईमेल का स्वामित्व है

ध्यान रखें कि कंपनी ईमेल के माध्यम से भेजे गए किसी भी संचार का मालिक है या जो कंपनी के उपकरण पर संग्रहीत है। प्रबंधन और अन्य अधिकृत कर्मचारियों को किसी भी समय आपके ईमेल या आपकी कंपनी के कंप्यूटर पर किसी भी सामग्री तक पहुंचने का अधिकार है। कृपया अपने इलेक्ट्रॉनिक संचार, भंडारण, या पहुंच को निजी न समझें यदि यह कार्य प्रणालियों पर बनाया या संग्रहीत किया गया है।

यदि आपको इस संचार के अर्थ के बारे में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया स्पष्टीकरण के लिए अपने प्रबंधक या मानव संसाधन कर्मचारी से संपर्क करें।