Učinkovita politika interneta i e-pošte koja pomaže zaposlenicima da razumiju što se od njih očekuje o tome kako koriste svoje uređaje za rad obavezna je za poslodavce i zaposlenike. Želite ići u evidenciju kako biste definirali što zaposlenici mogu učiniti od posla koji im je osiguran ili uređaji u vlasništvu zaposlenika koje koriste ili uključuju vaše zaposlenike, vaše radno mjesto ili tvrtku.
S gotovo 80% ljudi u SAD-u koji pristupaju društvenim medijima, smjernice o tome što zaposlenici mogu reći i podijeliti postale su važnije. Većini zaposlenika ne smetaju smjernice jer se ne žele ponašati neprikladno ili nesvjesno prijeći granicu. Dakle, razvoj a pravedna, razumljiva i razumna politika uz temeljitu obuku treba biti glavni prioritet.
Razmislite o korištenju ovog primjera pravila o internetu i e-pošti kako biste svojim zaposlenicima pružili jasne smjernice o tome što predstavlja prikladnu upotrebu interneta i e-pošte na poslu. Prilagodite ga potrebama svoje kulture i okruženja koje želite pružiti zaposlenicima na poslu. Kako biste bili sigurni u zakonitosti u vašem području iu vašoj djelatnosti, obratite se odvjetniku.
Primjer pravila o internetu i e-pošti za zaposlenike
Upotreba govorne pošte, e-pošte i interneta dodijeljena računalu zaposlenika ili telefon proširenja su isključivo u svrhu vođenja poslovanja tvrtke. Neke radne obveze u tvrtki zahtijevaju pristup internetu i korištenje softvera uz Microsoft Office paket proizvoda.
Samo osobe koje su odgovarajuće ovlaštene za potrebe tvrtke mogu koristiti internet za pristup i preuzimanje dodatnog softvera. Ovo ovlaštenje općenito je isključivo za odluke koje odjel informacijske tehnologije (IT) donosi u suradnji s ljudskim resursima.
Postupak pristupa softveru
Softver koji je potreban uz Microsoft Office paket proizvoda mora odobriti vaš upravitelj, a preuzeti IT odjel. Ako trebate pristup softveru ili web stranicama koje trenutno nisu na mreži tvrtke, razgovarajte sa svojim upravitelja i posavjetujte se s IT odjelom kako biste objasnili kakve povrate očekujete od proizvod.
Razmotrit će se svi razumni zahtjevi koji se ne smatraju mrežnim rizikom. Svrha ove politike nije ograničiti pristup zaposlenika proizvodima koji će vas učiniti produktivnijima. Umjesto toga, cilj je minimizirati rizik za mrežu organizacije.
Oprema u vlasništvu tvrtke
Svaki uređaj ili računalo uključujući, ali ne ograničavajući se na stolne telefone, pametne telefone, tablete, prijenosna računala, stolna računala i iPade koje vam tvrtka daje na korištenje treba koristiti samo za društvo poslovanje. Imajte na umu da je tvrtka vlasnik uređaja i informacija na tim uređajima. Ako iz bilo kojeg razloga napustite tvrtku, tvrtka će zahtijevati da vratite opremu zadnjeg radnog dana.
Možete koristiti osobne elektroničke uređaje koji nisu povezani s mrežom tvrtke za pristup bilo kojem odgovarajućem internetskom mjestu tijekom pauze i ručka.
Korištenje Interneta
Korištenje interneta u vrijeme tvrtke ili korištenje uređaja u vlasništvu tvrtke koji su povezani s mrežom tvrtke ovlašteni su samo za poslovanje tvrtke. Time se ograničava mogućnost kršenja sigurnosti povjerljivih podataka tvrtke.
Upotreba interneta također stvara mogućnost zaraze našeg sustava putem virusa ili špijunskog softvera. Špijunski softver dopušta neovlaštenim osobama izvan tvrtke potencijalni pristup lozinkama tvrtke i drugim povjerljivim informacijama.
Uklanjanje takvih programa iz mreže tvrtke zahtijeva od IT osoblja da uloži vrijeme i pažnju koja je bolje posvećena tehnološkom napretku. Iz tog razloga, a kako bismo osigurali odgovarajuće korištenje radnog vremena, molimo članove osoblja da ograniče korištenje interneta.
Nadalje, ni pod kojim okolnostima se kompjutorska računala ili druga elektronička oprema, uključujući uređaje u vlasništvu zaposlenika, ne smiju koristi se u radno vrijeme tvrtke za dobivanje, gledanje ili pristup bilo kakvom pornografskom, ili na drugi način nemoralnom, neetičkom ili neposlovnom internetu stranice. To može dovesti do disciplinskih mjera do i uključujući otkaz.
Društveni mediji
Vaš poslodavac razumije da je dio onoga što radite na društvenim mrežama komunikacija prema javnosti koja zapošljava nove zaposlenike i unapređuje robnu marku naše tvrtke. Mnogi zaposlenici čak imaju odgovornosti vezane uz društvene medije u opisu svog posla, uključujući marketinške stručnjake za društvene mreže, tehničku podršku i regrute.
Vaš poslodavac također razumije da odnos naših zaposlenika prema online svijetu u kojem provodite vrijeme 24/7 može dovesti do zamagljivanja radnog i slobodnog vremena. Snažno vas potičemo da ograničite korištenje društvenih medija na sadržaj vezan uz posao i kontakte tijekom radnog vremena.
Osim toga, zabranjeno vam je dijeljenje bilo kakvih povjerljivih ili zaštićenih informacija koji pripada ili se odnosi na tvrtku. Preporučujemo vam da ne dijelite omalovažavajuće informacije koje vašu tvrtku ili suradnike stavljaju u nepovoljno svjetlo.
Ugled i brend tvrtke trebaju štititi svi zaposlenici. Životi i postupci vaših suradnika nikada se ne smiju dijeliti na internetu. Imajte na umu preferencije kolega zaposlenika—na primjer, zatražite dopuštenje od onih koji su roditelji prije nego što upotrijebite ime njihove djece na mreži.
U sudjelovanje na društvenim mrežama s radnih uređaja ili tijekom radnog vremena, sadržaj društvenih mreža koji diskriminira bilo koju zaštićenu klasifikaciju uključujući dob, rasu, boju kože, vjeru, spol, nacionalno podrijetlo, invaliditet ili genetske podatke je zabranjeno.
Politika naše tvrtke također uključuje seksualne sklonosti, rodni identitet i težinu pod zaštitu od diskriminacije. Sa svakim zaposlenikom koji sudjeluje na društvenim medijima i prekrši ovu politiku postupit će se prema tvrtki politika uznemiravanja.
Upotreba e-pošte u tvrtki
E-pošta se koristi samo za poslovanje tvrtke. Povjerljive informacije o tvrtki ne smiju se dijeliti izvan tvrtke, neovlašteno, u bilo koje vrijeme. Također ne smijete voditi osobne poslove koristeći kompjutorsko računalo ili e-poštu.
Imajte ovo na umu i kada razmišljate o prosljeđivanju neposlovne e-pošte suradnicima, obitelji ili prijateljima. Neposlovna e-pošta gubi vrijeme i pažnju tvrtke.
Gledanje pornografije ili slanje pornografskih šala ili priča putem e-pošte dolazi u obzir spolno uznemiravanje i bit će riješeni u skladu s našom politikom seksualnog uznemiravanja. Trenutačni prekid je najčešća disciplinska mjera koju tvrtka može poduzeti u tim slučajevima.
E-poruke koje diskriminiraju
Svaki sadržaj e-pošte koji diskriminira bilo koju od prethodno navedenih zaštićenih klasifikacija je zabranjen. Sa svakim zaposlenikom koji pošalje e-poruku koja krši ovu politiku postupat ćemo u skladu s politikom uznemiravanja.
Ovakva e-pošta zabranjena je u tvrtki. Slanje ili prosljeđivanje diskriminirajuće e-pošte rezultirat će disciplinskim mjerama koje mogu dovesti do prekida radnog odnosa.
Tvrtka posjeduje e-poštu zaposlenika
Imajte na umu da tvrtka posjeduje svu komunikaciju poslanu putem e-pošte ili koja je pohranjena na opremi tvrtke. Uprava i drugo ovlašteno osoblje ima pravo pristupa bilo kojem materijalu u vašoj e-pošti ili na računalu vaše tvrtke u bilo kojem trenutku. Nemojte svoju elektroničku komunikaciju, pohranu ili pristup smatrati privatnim ako je stvorena ili pohranjena na radnim sustavima.
Ako su vam potrebne dodatne informacije o značenju bilo koje od ove komunikacije, obratite se svom upravitelju ili osoblju za ljudske resurse radi pojašnjenja.
