Dokumentum-ellenőrző készségek és alapvető tulajdonságok

A dokumentumok áttekintése a peres eljárások döntő része, és a felderítés legmunkaigényesebb része. Ahogy a dokumentum-ellenőrző iparág fejlődött, a karrier ezen a szakterületen egyre gazdagabbá és összetettebbé vált.

Dokumentumellenőrök speciális készségekkel rendelkezik az összetett információk elemzéséhez és a relevancia, a privilégiumok, a válaszkészség és a titoktartás tekintetében döntéshozatalhoz. A szükséges készségek eltérőek lehetnek attól függően, hogy a felülvizsgálati csoport első szintű, második szintű vagy későbbi felülvizsgálatot végez. Ehhez azonban számos alapvető képesség szükséges dokumentum áttekintése. Íme a 10 legjobb dokumentum-áttekintési készség, amely szükséges a sikerhez ebben a növekvő iparágban.

10 dokumentum-ellenőrzési készség

1. Jogi know-how - A peres eljárás megértése, beleértve a per szakaszait és a a felfedezés folyamata kritikus.
2. Tárgyi szakértelem - A dokumentum-ellenőrzőknek meg kell érteniük az ügy vagy projekt sajátosságait, hogy intelligens döntéseket hozzanak a dokumentumok előállításával kapcsolatban. Az alkalmazandó jog megértése mellett az is fontos, hogy a bíráló jól ismerje a projekt vagy ügy árnyaltabb vonatkozásait. Ez magában foglalhatja a kulcsszavak és kifejezések megértését, valamint azt, hogy az információk hogyan illeszkednek az eset általános stratégiájába.
3. EDRM tudás - Az elektronikus felfedezési referenciamodell (EDRM) megértése szintén fontos. A bírálóknak meg kell érteniük, hogyan alkalmazzák a technológiát a dokumentumok gyűjtésének, visszakeresésének, feldolgozásának, elemzésének és előállításának kezelésére. Azt is tudniuk kell, hogy munkájuk hogyan illeszkedik az EDRM rendszerbe.
4. Technikai készségek - A bírálóknak jártasságot kell szerezniük a különböző dokumentum-ellenőrző eszközökben és szoftverekben, beleértve a projektmenedzsmentet és a minőség-ellenőrzési mérőszámokat. Alkalmazkodni is tudniuk kell új technológiák mivel az elektronikus felülvizsgálati ipar mindig fejlődik.
5. Figyelem a részletekre - Nagy mennyiségű adat és dokumentum elemzéséhez nagy odafigyelés szükséges a részletekre. Egy tipikus lektor naponta több száz dokumentumot és több ezer dokumentumot vizsgálhat meg a projekt során.
6. Projektmenedzsment ismeretek - A dokumentumellenőrök ellenőri csoportokat vagy konkrét projekteket irányíthatnak. Meg kell érteniük, hogyan kell csapatokat vezetni, és felügyelni a nagy dokumentum-előállításokat, a jogosultságnaplókat és más projekteket.
7. Kommunikációs képességek - Mivel a dokumentum-ellenőrök rutinszerűen érintkeznek a szállítókkal, ügyfelekkel és a jogi képviselőkkel csapat, erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készség, valamint kiváló halláskészség fontos.
8. Folyékony idegen nyelvtudás - Az összetett jogi dokumentumok idegen nyelvű olvasásának és elemzésének képessége fontos a többnemzetiségű dokumentumokat és más nyelvről fordítást igénylő dokumentumokat érintő projektekben.
9. Ügyfélszolgálati készségek - Egyes dokumentum-ellenőrök ügyfélkapcsolattal rendelkeznek, és tudniuk kell, hogyan léphetnek hatékonyan kapcsolatba belső és külső ügyfelekkel, ügyvédekkel, szállítókkal és másokkal. A szolgáltatás-orientált hozzáállás gyakran ugyanolyan fontos, mint a műszaki készségek és az iparági ismeretek.
10. Minőség ellenőrzés - A felülvizsgálóknak meg kell érteniük és be kell tartaniuk azokat a minőség-ellenőrzési programokat, amelyek figyelik, azonosítják és javítják a hibákat és problémákat. Meg kell érteniük a dokumentum-ellenőrzési folyamathoz kapcsolódó elemzéseket és mérőszámokat is, hogy mérjék és megjósolhassák a lektorok munkájának sebességét és pontosságát.

A sikerhez szükséges személyes tulajdonságok

A fent vázolt készségek mellett a következő személyiségjegyekre van szükség a dokumentum-ellenőri sikerhez:

1. Megbízhatóság - A megbízható és megbízható dokumentum-ellenőrök a legtöbb megtérülést biztosítják az ügyvédi irodák és szervezetek számára.
2. Hatékonyság - Mivel a felderítés a peres eljárás legidőigényesebb szakasza, a hatékonyság kulcsfontosságú a költségek kordában tartásához.
3. Lelkiismeretesség - Több ezer dokumentum áttekintése és hatalmas mennyiségű adat átvizsgálása gondos, átgondolt és megfontolt elemzést igényel. Egy privilegizált vagy bizalmas dokumentum véletlen elkészítése megsemmisítheti az ügyet vagy elidegenítheti az ügyfelet.
4. Pozitív hozzáállás - A derűs, "megtehet" hozzáállás hasznos egy olyan iparágban, ahol a morál alacsony lehet, és a munka unalmas.
5. Csapatorientált - A dokumentumok áttekintése egy csapat alapú folyamat, és elengedhetetlen a csapat többi tagjával való együttműködés képessége.
6. Erős munkamorál - Mivel a dokumentum-ellenőröket gyakran felügyelik a gyorsaság és a hatékonyság szempontjából, azok, akiknek erős a munkabírása és hajlandóak az extra mérföldre, segítenek csökkenteni a költségeket.
7. Rugalmasság - Azok a dokumentum-ellenőrzők, akik képesek az utolsó pillanatban, időérzékeny projektekre is alkalmazkodni, az áttekintő csoport értékes tagjai lesznek.

Érdekel a dokumentum-ellenőrző karrier? Tudjon meg többet a dokumentum-ellenőrzési folyamatról és a dokumentum-ellenőrzési munkáról, hogy eldönthesse, melyik dokumentum-ellenőrzési feladat megfelelő-e az Ön számára.