QuickBooks bérszámfejtési jelentések gyűjteményét kínálja, amelyek rengeteg információt generálnak a vállalat alkalmazottairól és kiadásairól. Ezek a jelentések információkat nyújthatnak az általános személyzetről vagy az egyes alkalmazottakról, és könnyen exportálhatók az adatok megosztása és felhasználásának diverzifikálása érdekében.
Alkalmazotti adatjelentések
A következő jelentések segíthetnek a vállalati létszám kezelésében, és áttekintést nyújtanak az összes munkaóráról, a kifizetett bérekről és egyéb hasznos statisztikákról, mint például:
- Bérszámfejtés: Ez a jelentés létrehozható az egyes alkalmazottak vagy az összes alkalmazott számára egy adott dátumtartományból. Tartalmazhat bruttó fizetést, nettó fizetést, adókat és bármilyen egyéb levonást.
- Bérszámfejtés: Ez a jelentés részletes információkat tartalmaz az egyes fizetésekről, beleértve a kompenzációs előzményeket és a levonásokat.
-
Bérlevonások és járulékok: Ez a jelentés részleteket tartalmaz az egyéni és kollektív munkavállalói levonásokról, valamint a vállalati hozzájárulásokról az egyszeri fizetési időszakokra vonatkozóan, több dátumon.
- Alkalmazotti adatok: Ez a jelentés név szerint felsorolja az alkalmazottakat, valamint címeket, születési dátumokat, bérleti dátumokat, felmondási dátumokat, fizetési kulcsokat és adózási információkat. A fizetési arányra vonatkozó információk tartalmazhatnak fizetéseket vagy óradíjakat, valamint levonásokat vagy járulékokat. Az adózási információk tartalmazhatják a társadalombiztosítási számokat, valamint a befizetett szövetségi, állami és helyi adókat.
- Alkalmazotti névjegyzék: Ez a jelentés összegyűjtheti az egyes alkalmazottak kapcsolatfelvételi adatait, beleértve a munkahelyi helyet, a telefonszámokat és az e-mail címet.
- Teljes fizetés: Ez a jelentés információkat nyújt az egyes alkalmazottak teljes fizetéséről típusonként, legyen az fizetés, órabér vagy egyéb.
Munkáltatói adminisztratív használati jelentések
A következő jelentések segíthetnek a vállalati béradó-bevallások kitöltésében. Mások segíthetnek a pénzügyi adatok, például a nyugdíjterv-jelentések, a szabadság és a betegszabadság keresztellenőrzésében.
- Béradó kötelezettség: Ez a jelentés az alkalmazottak összes visszatartott, kifizetett és tartozott béradóját mutatja. Ez lebontható a már kifizetett összegre, a fizetendő összegre vagy mindenre együtt. Ez a jelentés megadhatja a vállalat összes adatát, vagy csak az egyes alkalmazottak bérfizetési kötelezettségére vonatkozó adatokat.
- Béradó befizetés: Ez a jelentés a beírt időszakra vonatkozó összes béradó-befizetést mutatja.
- Bér- és bérösszeg: Ez a jelentés azokat az adóköteles béreket mutatja be, amelyekre szövetségi, állami és helyi forráslevonás vonatkozik, beleértve a munkavállalónként vagy a vállalat egészére kifizetett adók összegét is.
- Dolgozók kárpótlása: Ez a jelentés az egyes jogosult munkavállalók után fizetett béreket mutatja. Ez értékes információ az állami szervek vagy biztosítótársaságok nyomtatványainak elkészítéséhez.
- Nyaralás és betegszabadság: Ez a jelentés az évtől napjainkig rendelkezésre álló és felhasznált órákat mutatja munkavállalónként. A fel nem használt órák keresése jó módja annak, hogy megállapítsa, van-e felhasználni kívánt szabadidő.
- Teljes bérköltség: Ez a jelentés az alkalmazottak és a vállalkozók bérszámfejtésével kapcsolatos összes éves költséget mutatja be. Ez magában foglalja a bruttó fizetést, a nettó fizetést, a levonásokat, a társasági hozzájárulásokat és az adókat.
- Nyugdíjazási terv: Ez a jelentés megmutatja a munkavállalóktól és a vállalattól származó összes hozzájárulást az összes rendelkezésre álló nyugdíjazási programhoz, beleértve: 401(k), 401(k) Felzárkóztatás, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) felzárkózás, 403(b), 403(b) felzárkózás, SARSEP, SARSEP felzárkózás, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA felzárkózás, adózás utáni Roth 401(k) és utáni adó Roth 403(b).
- Bérszámfejtési összefoglaló: Ezek a jelentések a QuickBooks Online Payroll Full Service fiók összes terhelését mutatják, ha ez a funkció aktiválva van.
Az adatok munkába állítása
A QuickBooks jelentéskészítési előnye, hogy viszonylag egyszerűen exportálhatja az adatokat más táblázatokba. Ez testreszabható adatokat tesz lehetővé, amelyek megoszthatók az érintettekkel.
A jelentések különösen hasznosak az emberi erőforrások és a bérszámfejtési alkalmazottak számára. A szoftver néhány kattintással részletes információkat generálhat az egyes alkalmazottakról vagy alkalmazotti csoportokról, fizetés típusa (óra vagy fizetés), részleg vagy hely szerint lebontva. Ez az információ létfontosságú a fizetések csökkentése, valamint a bérszámfejtési költségek ellenőrzése és nyomon követése során.
Az adatok testreszabhatók úgy is, hogy csak azokat az információkat jelenítsék meg, amelyeket a személyzetnek látnia kell. Előfordulhat például, hogy a vezetőknek nyomon kell követniük olyan dolgokat, mint a túlórák, a szabadság, a betegnapok és a kapcsolatfelvételi adatok – de nem kell hozzáférniük érzékenyebb adatokra (például társadalombiztosítási számokra.) Ha ez megengedett, az alkalmazottak hozzáférhetnek a sajátjukkal kapcsolatos információkhoz is pozíciókat.
A jelentések további testreszabása kizárhat bizonyos adatokat magán a szoftveren keresztül, vagy manuálisan szűrheti az információkat, amikor az adatokat nyilvános vagy privát táblázatba exportálja.
