Ha egy kolléga vagy barát jó munkát végzett, érdemes elküldeni neki a gratulálok megjegyzés. Ez lehet levél, e-mail vagy kártya.
Íme egy példa egy gratulációra, amelyet el kell küldeni valakinek, akiről úgy gondolja, hogy elismerést kell kapnia a jól végzett munkájáért.
Személyes munka jól sikerült Gratulálunk! Megjegyzés
Kedves Név,
Azt hallottam, hogy most zárt be a kastélyban a Fifth Avenue és az 57. utca sarkán. Tudom, hogy három éve volt a piacon, ezért gratulálok az ügylet megkötéséhez.
Tudom, hogy sok időt töltött az eladókkal, és együttműködött velük, hogy vonzóbbá tegye az ingatlant. Türelmed és kitartásod végül meghozta gyümölcsét. Úgy örülök neked.
Bravo a jól végzett munkáért.
Üdvözlettel,
A neved
A gratulációs jegyzetbe foglalandó elemek
Mindig adja meg teljes nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát. Még ha elég jól ismeri is az illetőt, az emberek elveszítenek dolgokat, a címjegyzékek rossz helyre kerülnek, és az emberek gyakrabban változtatják e-mail címüket, mint gondolná. Így biztos lehet benne, hogy barátja vagy kollégája rendelkezik aktuális elérhetőségi adataival. Ha jártas az informatikában, ossza meg közösségimédia-fogóit és webhelycímét.
Legyen konkrét a munkával kapcsolatban, amelyhez gratulál a személynek, valamint azokat a tulajdonságokat, amelyekről úgy gondolja, hogy hozzájárulnak a sikeréhez. A legjobb, ha kerülöd a humoros próbálkozásokat. Általában nem jól fordítható. Csak hagyd, hogy az átgondolt gratulációd megállja a helyét.
Ha úgy érzi, többre van szükség, mint egy kártyára, fontolja meg virágok, léggömbök, édességek vagy más szokásos ünnepi tárgy küldését.
Ha valakinek gratulál a munkahelyén, különösen, ha fontos pozícióban van, fontolja meg a levél vagy e-mail másolatának elküldését az adott személy felettesének.
Ismét gratulálok
Teljesen elfogadható, ha gratulációkat küldenek e-mailben vagy szöveges üzenetben, majd ezt követően nyomtatott levéllel vagy kártyával, amely tartósabb. Amikor valaki értékének felismeréséről van szó, nem lehet túl gyakran gratulálni. Ha annak a személynek, akinek gratulált, újabb sikere vagy teljesítménye van, küldhet neki egy újabb gratuláló levelet. Feltétlenül frissítse elérhetőségeit.
Mikor kell gratuláló üzeneteket küldeni
Általános udvariasság a jól végzett munka elismerése. Arra is ösztönözheti az embereket, hogy gratuláljanak nekik, túl a közösségi médián keresztül leadott szimpla emoji hüvelykujjnak. Soha nem tudhatod, mikor lesz valaki abban a helyzetben, hogy előléptetésre ajánljon, megbízást adjon, vagy mikor segít új ügyfelet szerezni. A kollégákkal (és barátokkal) való pozitív kapcsolat fenntartása a jövőben kifizetődő lehet, amellett, hogy jól érzik magukat (és Ön is). És nem szabad lebecsülni a barátokat. A barátok mindig egy kis segítségedre lesznek, és egy új vezetővel vagy kapcsolattal is előmozdíthatják karriered.
Íme számos példa erre gratuláló jegyzetek az előléptetés és a foglalkoztatással kapcsolatos egyéb teljesítmények elismerésére használható.
Tekintse ezeket a levélmintákat a rejtettjének, ha segítségre van szüksége bármilyen üzleti levelezésben, beleértve a kísérőleveleket, az interjúk köszönőleveleit, nyomon követési levelek, állás elfogadó és elutasító levelek, lemondó levelek, elismerő levelek, valamint az állásinterjún való részvételt segítő levelek.
