Bár a támogatási javaslatok messze nem slam dunk vagy an finanszírozási vészhelyzetre adott válasz, szerepük van a legtöbb jótékonysági szervezet támogatásában. Hogy mennyi, az általános céljaidtól és a meglévőtől függ jövedelmi kosár.
Egyes jótékonysági szervezetek nagymértékben támaszkodnak támogatásokra; mások egyáltalán nem. A legtöbb jótékonysági szervezet megpróbál nem támaszkodni teljes mértékben a támogatásokra, pusztán azért, mert azok időhöz kötöttek és korlátozottak. Ezenkívül a támogatások igénylése szakértelmet és időt igényel.
Támogatások, ahhoz, hogy sikeres legyél, része kell, hogy legyen az általánosnak adománygyűjtési terv, Van egy naptár, és egy dedikált pályázatíró, akár a munkatársak, akár szerződéses.
A támogatások sokféle forrásból származnak, mint pl Alapítvány, a vállalat vagy a kormány ügynökség, de legtöbbjük hasonló információkat igényel. Vannak legalább három különböző típusú javaslat, kezdve a levéltől a teljes körű javaslatig.
Itt találhatók a támogatási javaslatok leggyakoribb részei, és a feltüntetendő információk. Még ha az Ön által írt ajánlat nem is a szokásos ajánlat, valószínűleg szüksége lesz a teljes ajánlatot alkotó információk nagy részére, de rövidített formában.
Kísérő levél
Bár megírod a sajátodat kísérő levél végül, ne hagyd rövidre. Tekintsd úgy, mint a támogatási javaslatod előterét. Az, hogy a finanszírozó hogyan vélekedik a nonprofit szervezetről, ettől az első benyomástól függ.
Levelét egy adott személynek kell címeznie, röviden ismerteti, hogy mit kér az ajánlata, és összefoglalja programját. Ne feledje, hogy ez lesz az első lehetőség, hogy kapcsolatba lépjen azokkal az emberekkel, akik finanszírozhatják a támogatást. Törődjenek velük a küldetéseddel.
A vezetői összefoglaló a kísérőlevél után érkezik. Segít az adományozónak, hogy egy pillantással megértse, mit kérdez. Az összefoglaló lehet néhány mondatos rövid, de legfeljebb egy oldal. Cél, hogy teljes, de rövid legyen. Az összefoglaló ízelítőt ad az eljövendő javaslatból, és a folytatásra kell csábítania az olvasót.
A szükségnyilatkozat a te húsod támogatási javaslat. Meg kell győznie a finanszírozót arról, hogy amit javasol, az elengedhetetlen, és hogy az Ön szervezete a megfelelő erre.
Soha ne feltételezze, hogy az összefoglaló olvasója sokat tud a problémáról. Használja szakértelmét a magyarázatához, de tegye egyszerűen érthetővé.
Ne ess áldozatul a tudás átka. Ne feledje, milyen újoncnak lenni, és ennek megfelelően írja le a szükségleti nyilatkozatát. Magyarázza el, miért lényeges a probléma, és milyen kutatásokat végzett a lehetséges megoldások megismerése érdekében.
Céljai és célkitűzései megmagyarázzák, hogy szervezete mit tervez a problémával kapcsolatban. Fogalmazza meg, hogy mit szeretne elérni a projekttel (célok), és fogalmazza meg a konkrét eredményeket (célokat), amelyeket elérni szeretne. Gondoljon a célokra általános eredményekként, a célokra pedig úgy, mint azokra a konkrét lépésekre, amelyeket meg kell tennie, hogy elérje ezeket az eredményeket. Frissítse fel a SMART-célokat.
Járd végig az adományozót, hogy pontosan HOGYAN fogod elérni a célok és célkitűzések korábban elindultál. Előfordulhat, hogy ebben a részben meg kell adnia egy logikai modellt, amely grafikusan elmagyarázza, hogyan működnek együtt az ajánlat részei, hogy elérjék azt, amit szeretne. Legyen olyan részletes, amennyire csak lehetséges, idővonallal és konkrét adatokkal arról, hogy ki mit és mikor fog megtenni.
Hogyan értékeli a program eredményeit? A finanszírozók tudni akarják, hogy dollárjaiknak volt egy hatás. Tehát most döntse el, hogyan értékeli a eredmények projektjéről.
Tüntesse fel, hogy milyen nyilvántartásokat fog vezetni vagy adatokat gyűjt, és hogyan fogja ezeket az adatokat felhasználni. Ha az adatgyűjtés pénzbe kerül, feltétlenül szerepeltesse ezt a költséget a költségvetésében. Sok szervezet külső értékelőt alkalmaz az objektív értékelés érdekében.
Kaptál-e más forrásból támogatást? Vagy megkérdeztél más forrást? A legtöbb finanszírozó, mint pl alapok, nem kívánnak egyetlen projekt támogatási forrása lenni. Feltétlenül említse meg a várt természetbeni hozzájárulásokat, például a tárgyalóteret vagy a felszerelést. Ez egy kísérleti projekt korlátozott idővonallal? Vagy a jövőbe kerül? Ha igen, hogyan tervezi a finanszírozását? Fenntartható-e hosszú távon?
Néhány bekezdésben magyarázza el, hogy a finanszírozó miért bízhat Önben a pénzeszközök felelősségteljes és hatékony felhasználásában. Adja meg szervezetének rövid történetét, és adja meg küldetés, az Ön által kiszolgált népesség, és áttekintést nyújt a múltjáról. Írja le vagy sorolja fel programjait.
Legyen teljes az ajánlatának ez a része, még akkor is, ha ismeri a finanszírozót, vagy kapott már korábban támogatást ettől a szervezettől. Soha ne vegye magától értetődőnek, hogy az ezt a javaslatot olvasó személy ismeri az Ön történetét.
Projekt költségvetése
Mennyibe fog kerülni a projektje? Csatoljon egy rövid költségvetést, amely tartalmazza a várható kiadásokat és bevételeket. A költségek résznek tartalmaznia kell a személyi költségeket, a közvetlen projektköltségeket, valamint az adminisztratív vagy általános költségeket. A bevételnek tartalmaznia kell jövedelem és hozzájárult bevételhez, például adományokhoz.
További anyagok
A finanszírozók valószínűleg a következőket szeretnék látni:
- IRS-levél, amely igazolja, hogy szervezete adómentes.
- A te listád Igazgatóság és hovatartozásukat.
- Az aktuális pénzügyi év költségvetése.
- A következő pénzügyi év költségvetése, ha néhány hónapon belül van az új évtől.
Mindent összerakva
Ha postai úton nyújt be ajánlatot, tegyen össze mindent a fedőlapjával és a kísérőlevéllel.
Előfordulhat, hogy a vezérigazgatóval és az igazgatótanács elnökével alá kell írnia a fedőlapot vagy levelet. Nincs szükség díszes iratgyűjtőre, de mindennek szépen gépeltnek és hibamentesnek kell lennie. Az online pályázatok nagyon népszerűvé váltak sok finanszírozó körében. De ezekkel is vigyázzatok.
A támogatási minták legátfogóbb gyűjteménye a címen található Candid Space-t biztosít. Letölthető támogatási javaslatokat, kísérőleveleket és egyebeket tartalmaz.
