Minden vállalkozásnak szüksége van e-mailre. Ez az egyik elsődleges módja annak, hogy ügyfelei és ügyfelei kommunikálni tudjanak Önnel. A jó hír az, hogy az üzleti e-mailt ingyenesen vagy a már használt szolgáltatásban is beállíthatja.
Először vegye figyelembe a @
Ha ingyenes üzleti e-mailt állít be, az első dolog, amit át kell gondolnia, hogy szeretné-e, hogy az Ön e-mailje legyen cégnevet a @ szimbólum után (ezt márkás e-mailnek hívják), vagy ha valami olyasmit szeretne, mint a Gmail a @ szimbólum után.
Ha jobban szereti a márkás e-mailt, akkor ezt kell tennie birtokol egy domain nevet megegyezik a vállalkozás nevével. Ha nem rendelkezik olyan domainnévvel, amely tükrözi vállalkozását, kezdheti egy ingyenes fiókkal a Gmailben. Általánosságban elmondható, hogy a márkás e-mailek jobbak üzleti célokra, de jobb egy Gmail-fiókkal rendelkezni, mintha egyáltalán nem e-mail volna.
Ingyenes e-mail lehetőségek kisvállalkozások számára
Többféle módon is kaphat ingyenes üzleti e-mailt. Egyes tervek kezdők, és az e-mail listája növekedésével frissítésre szorulnak, mások ingyenesek maradnak vállalkozása növekedése során.
Gmail
A Gmail könnyen használható, ingyenesen beállítható, és rengeteg tárhelyet kínál – ami nagyszerűvé teszi azok számára, akik gyorsan szeretnének üzleti e-mail címet beállítani.
Van azonban néhány korlátozás. Az ingyenes Gmail nem tud küldeni automatikus válaszadó típusú e-mailek és az e-mail címe valami ilyesmi lesz: "cégné[email protected]". Tehát nem lesz márkás e-mail címe.
Ha még csak most indul, vagy ha vállalkozásának nincs webhelye, akkor ez egy jó lehetőség.
E-mail a tárhelyszolgáltatáson keresztül
Ha rendelkezik domainnévvel, és webhelyet épít, a legtöbb esetben a cPanel szolgáltatással rendelkező gazdagép kiválasztása ingyenes üzleti e-mailt biztosít. Sok web hosting cégek, mint a Hostgator vagy a LiquidWeb, biztosítsa a cPanel tárhelycsomagját.
A cPanel egy olyan szolgáltatás, amelyet sok webhelygazda biztosít, és amely lehetővé teszi a webhelytulajdonosok és adminisztrátorok számára a webhely számos funkciójának egyszerű kezelését, beleértve az e-mailek beállítását a domain névhez.
Általában tetszőleges számú e-mail címet hozhat létre fiókjához. Olyan szolgáltatással fogja kezelni őket, mint SquirrelMail. Az e-mail címek beállításakor kiválaszthatja a kezelőszoftvert egy listából.
A cPanel által kínált interfészek kissé nehézkesek lehetnek, és megszokni kell őket, különösen, ha erős felhasználói felülettel rendelkező e-mail kliensekhez szokott.
Zoho e-mail
A Zoho e-mail jó alternatíva a cPanelen keresztül beállított e-mailekhez. Egyes házigazdák, például a Kinsta, nem kínálják a cPanel szolgáltatást a tárhelyfiókjukkal. Ha nem szeret a cPanel-lel dolgozni, vagy ha a házigazdája nem kínálja, akkor az e-mail beállítása a Zoho e-mail segítségével jó megoldás lehet.
A Zoho fizetős és ingyenes opciókkal is rendelkezik, és ingyenes opciójuk szép felülettel rendelkezik, amely meglehetősen intuitív módon használható a rendszer beállítása után.
MailChimp
Ha automatizált e-mail sorozatokat szeretne beállítani, vagy sugárzott e-maileket szeretne küldeni egy csoportnak, akkor a MailChimp ingyenes CRM-platformot kínál akár 2000 névjegyhez.
Ha többnyire személyes levelezést küld e-mailben, akkor a többi lehetőség valamelyike jobban megfelelhet Önnek. A MailChimp kombinációját is használhatja automatikus válaszadó szoftverként, valamint a személyes e-mailek küldésére szolgáló egyéb lehetőségek egyikét.
Outlook
Az Outlook nem teljesen ingyenes, de a Microsoft 365 csomaggal együtt érkezik, és beállíthat üzleti márkájú levelezést az Outlookban.Tehát, ha már rendelkezik Microsoft 365-tel, vagy szüksége van rá, akkor ez egy jó módja annak, hogy többletköltség nélkül intézze vállalkozását.
Az Outlook alkalmazásként működik a legjobban a számítógépen, bár a Microsoft 365-tel online is elérheti. Az online verzió azonban korlátozottabb lehetőségeket kínál.
A lényeg az ingyenes e-mail cégeknek
Számos szilárd lehetőség van az e-mail beállítására a vállalkozása számára, amelyek ingyenesek, szinte ingyenesek, vagy olyan szolgáltatásokkal együtt járnak, amelyekért esetleg már fizetett.
Ha van webhelye, akkor beállíthat egy márkás e-mailt. Webhely nélkül egy általánosabb e-mailt, például a Gmail.com-ot kell használnia ingyenes üzleti e-mail létrehozásához.
Érdemes azt is megfontolni, hogy az e-mail megoldás kínál-e olyan e-mail alkalmazást, amely megkönnyíti az e-mailek küldését és ellenőrzését útközben.
