ეფექტური ინტერნეტისა და ელექტრონული ფოსტის პოლიტიკა, რომელიც ეხმარება თანამშრომლებს გაიგონ რა არის მათგან მოსალოდნელი რაც შეეხება იმას, თუ როგორ იყენებენ მათ მოწყობილობებს სამუშაოდ, აუცილებელია დამსაქმებლებისთვის და თანამშრომლებისთვის. თქვენ გინდათ ჩაწეროთ, რათა განსაზღვროთ, რისი გაკეთება შეუძლიათ თანამშრომლებს გაწეული სამუშაოდან ან თანამშრომლების საკუთრებაში არსებული მოწყობილობები რომლებიც გამოიყენება ან მოიცავს თქვენს თანამშრომლებს, თქვენს სამუშაო ადგილს ან თქვენს კომპანიას.
როდესაც აშშ-ში მოსახლეობის თითქმის 80%-ს აქვს წვდომა სოციალურ მედიაში, მითითებები იმის შესახებ, თუ რისი თქმა და გაზიარება შეუძლიათ თანამშრომლებს, უფრო მნიშვნელოვანი გახდა.თანამშრომლების უმეტესობას არ აინტერესებს სახელმძღვანელო მითითებები, რადგან მათ არ სურთ არასათანადოდ მოქცევა ან უსაზღვროდ გადალახონ ხაზი. ასე რომ, განვითარება ა სამართლიანი, გასაგები და გონივრული პოლიტიკა საფუძვლიან ტრენინგთან ერთად მთავარი პრიორიტეტი უნდა იყოს.
იფიქრეთ ინტერნეტისა და ელექტრონული ფოსტის პოლიტიკის ამ ნიმუშის გამოყენებაზე, რათა მიაწოდოთ მკაფიო მითითებები თქვენს თანამშრომლებს იმის შესახებ, თუ რას წარმოადგენს სამსახურში ინტერნეტისა და ელექტრონული ფოსტის სათანადო გამოყენება. შეცვალეთ იგი თქვენი კულტურისა და იმ გარემოს საჭიროებებზე, რომლითაც გსურთ თანამშრომლების მიწოდება სამსახურში. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ კანონიერებაში თქვენს მხარეში და თქვენს ინდუსტრიაში, გთხოვთ, მიმართოთ ადვოკატს.
ინტერნეტისა და ელექტრონული ფოსტის პოლიტიკის ნიმუში თანამშრომლებისთვის
ხმოვანი ფოსტა, ელფოსტა და ინტერნეტის გამოყენება მინიჭებულია თანამშრომლის კომპიუტერზე ან ტელეფონი გაფართოებები მხოლოდ კომპანიის ბიზნესის წარმართვის მიზნითაა. კომპანიაში ზოგიერთი სამუშაო პასუხისმგებლობა მოითხოვს ინტერნეტთან წვდომას და პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას Microsoft Office-ის პროდუქტების კომპლექტის გარდა.
მხოლოდ სათანადო უფლებამოსილ ადამიანებს, კომპანიის მიზნებისთვის, შეუძლიათ გამოიყენონ ინტერნეტი დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის წვდომისა და ჩამოტვირთვისთვის. ეს ავტორიზაცია ზოგადად ექსკლუზიურია იმ გადაწყვეტილებებისთვის, რომლებსაც საინფორმაციო ტექნოლოგიების (IT) დეპარტამენტი იღებს ადამიანურ რესურსებთან ერთად.
პროგრამული უზრუნველყოფის წვდომის პროცედურა
Microsoft Office-ის პროდუქტების კომპლექტის გარდა საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა იყოს ავტორიზებული თქვენი მენეჯერის მიერ და ჩამოტვირთული IT დეპარტამენტის მიერ. თუ გჭირდებათ წვდომა პროგრამულ უზრუნველყოფაზე ან ვებსაიტებზე, რომლებიც ამჟამად არ არის კომპანიის ქსელში, ესაუბრეთ თქვენს მენეჯერი და გაიარეთ კონსულტაცია IT დეპარტამენტთან, რათა აუხსნათ რა შემოსავალს ელით თქვენგან პროდუქტი.
განიხილება ყველა გონივრული მოთხოვნა, რომელიც არ განიხილება ქსელის რისკად. ამ პოლიტიკის მიზანი არ არის თანამშრომლების ხელმისაწვდომობის შეზღუდვა პროდუქტებზე, რაც უფრო პროდუქტიულს გახდის. უფრო მეტიც, მიზანია მინიმუმამდე დაიყვანოს რისკი ორგანიზაციის ქსელისთვის.
კომპანიის საკუთრებაში არსებული აღჭურვილობა
ნებისმიერი მოწყობილობა ან კომპიუტერი, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება, სამაგიდო ტელეფონები, სმარტფონები, ტაბლეტები, ლეპტოპები, დესკტოპ კომპიუტერები და iPad-ები, რომლებსაც კომპანია გთავაზობთ თქვენი გამოყენებისთვის, უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ კომპანიისთვის ბიზნესი. გაითვალისწინეთ, რომ კომპანია ფლობს მოწყობილობებს და ინფორმაციას ამ მოწყობილობებზე. თუ რაიმე მიზეზით ტოვებთ კომპანიას, კომპანია მოითხოვს, რომ დააბრუნოთ აღჭურვილობა სამუშაოს ბოლო დღეს.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პერსონალური ელექტრონული მოწყობილობები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული კომპანიის ქსელთან, რათა შეხვიდეთ შესაბამის ინტერნეტ საიტზე შესვენებისა და ლანჩის დროს.
ინტერნეტის გამოყენება
ინტერნეტის გამოყენება კომპანიის დროს ან კომპანიის საკუთრებაში არსებული მოწყობილობების გამოყენებით, რომლებიც დაკავშირებულია კომპანიის ქსელთან, უფლებამოსილია განახორციელოს მხოლოდ კომპანიის ბიზნესი. ეს ზღუდავს კომპანიის კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოების დარღვევის შესაძლებლობას.
ინტერნეტის გამოყენება ასევე ქმნის ჩვენი სისტემის დაბინძურების შესაძლებლობას ვირუსების ან ჯაშუშური პროგრამების საშუალებით. Spyware საშუალებას აძლევს არაავტორიზებულ ადამიანებს კომპანიის ფარგლებს გარეთ პოტენციური წვდომის კომპანიის პაროლები და სხვა კონფიდენციალური ინფორმაცია.
კომპანიის ქსელიდან ასეთი პროგრამების ამოღება მოითხოვს IT პერსონალს დროისა და ყურადღების დახარჯვას, რომელიც უკეთესად დაეთმობა ტექნოლოგიურ პროგრესს. ამ მიზეზით და სამუშაო დროის სათანადო გამოყენების უზრუნველსაყოფად, ვთხოვთ თანამშრომლებს შეზღუდონ ინტერნეტის გამოყენება.
გარდა ამისა, არავითარ შემთხვევაში არ შეიძლება იყოს კომპანიის საკუთრებაში არსებული კომპიუტერები ან სხვა ელექტრონული აღჭურვილობა, მათ შორის თანამშრომლის საკუთრებაში არსებული მოწყობილობები გამოიყენება კომპანიის დროს სამსახურში ნებისმიერი პორნოგრაფიული, ან სხვაგვარად ამორალური, არაეთიკური ან არაბიზნესთან დაკავშირებული ინტერნეტის მოსაპოვებლად, სანახავად ან მისაწვდომად. საიტები. ამის გაკეთებამ შეიძლება გამოიწვიოს დისციპლინური პასუხისმგებლობა და მათ შორის სამუშაოს შეწყვეტა.
Სოციალური მედია
თქვენს დამქირავებელს ესმის, რომ სოციალური მედიის საშუალებით თქვენი საქმიანობის ნაწილი არის ახალი თანამშრომლების დაქირავება და ჩვენი კომპანიის ბრენდის გაძლიერება. ბევრ თანამშრომელს აქვს სოციალური მედიის პასუხისმგებლობები თავიანთ სამუშაო აღწერილობაში, მათ შორის სოციალური მედიის მარკეტოლოგები, ტექნიკური მხარდაჭერა და რეკრუტერები.
თქვენს დამქირავებელს ასევე ესმის, რომ ჩვენი თანამშრომლების ურთიერთობამ ონლაინ სამყაროსთან, რომელშიც თქვენ ატარებთ დროს 24/7-ში, შეიძლება გამოიწვიოს სამუშაო და სამუშაო დროის დაბინდვა. ჩვენ მტკიცედ მოგიწოდებთ, რომ შემოიფარგლოთ სოციალური მედიის გამოყენება სამუშაოსთან დაკავშირებული კონტენტით და კომუნიკაციით სამუშაო საათებში.
გარდა ამისა, თქვენ აკრძალული ხართ ნებისმიერი კონფიდენციალური ან დაცული ინფორმაციის გაზიარება რომელიც ეკუთვნის ან ეხება კომპანიას. თქვენ მოგიწოდებთ არ გააზიაროთ დამამცირებელი ინფორმაცია, რომელიც თქვენს კომპანიას ან თანამშრომლებს არასახარბიელო შუქზე აყენებს.
კომპანიის რეპუტაცია და ბრენდი ყველა თანამშრომელმა უნდა დაიცვას. თქვენი თანამშრომლების ცხოვრება და ქმედებები არასოდეს უნდა იყოს გაზიარებული ონლაინ. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ თანათანამშრომლების პრეფერენციები — მაგალითად, მიიღეთ ნებართვა მშობლებისგან, სანამ გამოიყენებთ მათი შვილების სახელს ინტერნეტში.
სოციალური მედიის მონაწილეობა სამუშაო მოწყობილობებიდან ან სამუშაო საათებში, სოციალური მედიის კონტენტი, რომელიც დისკრიმინაციას უწევს ნებისმიერ დაცულ კლასიფიკაციას ასაკის, რასის, ფერის, რელიგიის, სქესის, ეროვნული წარმომავლობის, ინვალიდობის ან გენეტიკური ინფორმაციის ჩათვლით აკრძალულია.
ჩვენი კომპანიის პოლიტიკაა, რომ ასევე მოიცავდეს სექსუალურ უპირატესობას, გენდერულ იდენტობას და წონას დისკრიმინაციის დაცვის ქვეშ. ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც მონაწილეობს სოციალურ მედიაში და არღვევს ამ პოლიტიკას, მოგვარდება კომპანიის მიხედვით შევიწროების პოლიტიკა.
ელ.ფოსტის გამოყენება კომპანიაში
ელფოსტა გამოიყენება მხოლოდ კომპანიის ბიზნესისთვის. კომპანიის კონფიდენციალური ინფორმაცია არ უნდა იყოს გაზიარებული კომპანიის გარეთ, ავტორიზაციის გარეშე, ნებისმიერ დროს. თქვენ ასევე არ უნდა აწარმოოთ პირადი ბიზნესი კომპანიის კომპიუტერის ან ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით.
გთხოვთ, გაითვალისწინოთ ეს ასევე, როდესაც განიხილავთ არასაქმიანი ელფოსტის გაგზავნას თანამოაზრეებისთვის, ოჯახის წევრებისთვის ან მეგობრებისთვის. არაბიზნესთან დაკავშირებული ელფოსტა კარგავს კომპანიის დროსა და ყურადღებას.
განიხილება პორნოგრაფიის ნახვა, ან პორნოგრაფიული ხუმრობების ან ისტორიების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით სექსუალური ძალადობა და განიხილება ჩვენი სექსუალური შევიწროების პოლიტიკის შესაბამისად. დაუყოვნებელი შეწყვეტა არის ყველაზე ხშირი დისციპლინური პასუხისმგებლობა, რომელიც კომპანიამ შეიძლება მიიღოს ამ შემთხვევებში.
ელ.წერილები, რომლებიც დისკრიმინაციას ახდენს
აკრძალულია ელ.ფოსტის ნებისმიერი კონტენტი, რომელიც დისკრიმინაციას ახდენს ადრე აღნიშნული დაცული კლასიფიკაციის მიმართ. ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც აგზავნის ელ.წერილს, რომელიც არღვევს ამ წესებს, მოგვარდება შევიწროების პოლიტიკის შესაბამისად.
ეს ელფოსტა აკრძალულია კომპანიაში. დისკრიმინაციული ელ.ფოსტის გაგზავნა ან გადაგზავნა გამოიწვევს დისციპლინურ ქმედებებს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს სამუშაოს შეწყვეტა.
კომპანია ფლობს თანამშრომლის ელ.ფოსტას
გაითვალისწინეთ, რომ კომპანია ფლობს ნებისმიერ კომუნიკაციას, რომელიც გაგზავნილია ელექტრონული ფოსტით ან ინახება კომპანიის აღჭურვილობაში. მენეჯმენტს და სხვა უფლებამოსილ პერსონალს უფლება აქვს ნებისმიერ დროს წვდომა ჰქონდეს თქვენს ელფოსტაზე ან თქვენი კომპანიის კომპიუტერზე არსებულ ნებისმიერ მასალაზე. გთხოვთ, არ ჩათვალოთ თქვენი ელექტრონული კომუნიკაცია, შენახვა ან წვდომა პირადად, თუ ის შექმნილია ან ინახება სამუშაო სისტემებზე.
თუ გჭირდებათ დამატებითი ინფორმაცია რომელიმე ამ კომუნიკაციის მნიშვნელობის შესახებ, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ თქვენს მენეჯერს ან ადამიანური რესურსების პერსონალს განმარტებისთვის.
