ისევ დავრჩით დრაფტებში? აი როგორ ვმართავ ელ.ფოსტის შფოთვას

click fraud protection

ელფოსტა ემოციურია.

რამდენი ელ.წერილი იჯდა ახლა? ისინი მოთმინებით და ტკბილად ელოდებიან თქვენს შემოსულებში თქვენს მომავალ გააზრებულად დაგეგმილ შემოწმებას? ან, ისინი ეძახიან შენს სახელს - შეგახსენებენ იმას, რაც ჯერ არ გაგიკეთებია დღეს?

ჩემი ელ.წერილი მიდრეკილია "დაუძახოს ჩემს სახელს და შეახსენოს ჩემი აღქმული არაადეკვატურობა", მაგრამ ონლაინ კომუნიკაცია ასევე არის ჩემი მუშაობის მნიშვნელოვანი ნაწილი. უფრო მეტიც, ეს არის ის, თუ როგორ ვარ დაკავშირებული ზოგიერთ ყველაზე ენერგიულ ადამიანთან, ვისთანაც ოდესმე მქონია სიამოვნება. ამრიგად, მე უნდა ვისწავლო შემოსავლების მართვა ისე, როგორც მე ვმართავ ჩემს ემოციურ თავს სამსახურში: ფრთხილად და საზღვრებზე ფოკუსირებით.

არსებობს მრავალი წიგნი და სტატია სამუშაო დროის ეფექტურად მართვის შესახებ, განსაკუთრებით ელ.ფოსტის მიმდებარედ. ზოგი ამტკიცებს, რომ ჩვენ ვშლით რაც შეიძლება მეტ ელ.წერილს, თუ არა ყველა მათგანს. მე არ ვეთანხმები იმ აზრს, რომ ელექტრონული ფოსტა არის უაზრო, არაღრმა სამუშაო, თუმცა; ზოგიერთი ბიზნესი აგებულია თანამშრომლობაზე და ეყრდნობა ელ.ფოსტის კომუნიკაციას წინსვლისთვის. ბევრ მუშაკს ევალება ეს "ზედაპირული სამუშაო", რომელიც საშუალებას აძლევს საგნებს შეუფერხებლად მიედინება და ემსახურება როგორც უხილავი, მაგრამ არსებითი ხერხემალი.

ამ დღეებში, მე აღმოვჩნდი ახალ ჭალაში: როგორ შემიძლია ეფექტური კომუნიკაცია ძვირფასი დროისა და ენერგიის დაკარგვის გარეშე? და როგორ შემიძლია ამოიღო ემოციები და სტრესი ჩემს შემოსულებში? (ან მე ვარ მხოლოდ ის, ვინც გრძნობს, რომ წერილებს ემოციური წონა აქვთ?)

აი, როგორ ვმართავ ფიზიკურად და ემოციურად ჩემს ელ.წერილს, ჩემი სამუშაოს გულისთვის და ჩემი შემდგომი მუშაობისთვის.

ოპერაცია Inbox Zero

ჩემი სტრატეგია არის შემოსულებში ნულოვანი, მაგრამ ბოლო რამდენიმე კვირაა, მე ვერ გადავლახე ბოლო 100 წერილის ბარიერი. ("დღეს არის დღე!" მე ვამბობ ყოველ დღე; მაგრამ) და იმ ბოლო 100 ელ.ფოსტის პირისპირ, მე ვხედავ, თუ რამდენ ელფოსტას ეღირება უფრო მეტი ვიდრე სამსახურში გატარებული დრო; ის ჩემს ენერგიას იწვევს

ადრე დავწერე იმაზე, თუ როგორ ვიყავი შეამცირა ჩემი ძახილის ნიშნები ჩემს კომუნიკაციაში, რამაც ხელი შეუწყო პრეზუმფციისა და ემოციის ჭარბი ფენების მოშორებას. მე კი აღმოვაჩინე, რომ ის ითარგმნება რეალურ სამყაროში უფრო პირდაპირი კომუნიკაციის გზით - მე ნაკლებად მეშინოდა უარყოფის და უფრო თავდაჯერებული ვითხოვდი იმას, რაც მჭირდებოდა.

აქ არის სამი სტრატეგია, რომელიც დამეხმარა ჩემი შემოსული მუსტანგის დალაგებაში:

დაადგინეთ საზღვრები ჩემპიონის მსგავსად.

ელექტრონული ფოსტა არ არის სასაუბრო ოთახი. თუ ჩემთან კონტაქტში ხართ, თქვენ ალბათ ეს უკვე იცით: მე არ ვარ სწრაფი რეაგირება, თუ რაიმე გადაუდებელი არ არის (გამარჯობა, ეიზენჰაუერის მატრიცა). მე ასევე ვცდილობ მივცე მაგალითი და შევადგინო მოკლე, მაგრამ საფუძვლიანი წერილები. თუ თქვენს სამსახურში არის მყისიერი პასუხის მოლოდინი (რეალური ან წარმოსახვითი), დაუპირისპირეთ მას მხოლოდ მაშინ, როდესაც მზად იქნებით.

ასევე აღარ ვიხდი ბოდიშს აღმოჩენის შემდეგ დაგვიანებული პასუხისთვის რამდენიმე მადლიანი ალტერნატივა. მე უფრო მეტად შევამცირე, ვიდრე ოდესმე დამატებით "სიამოვნებებზე", რადგან სამუშაოა გასაკეთებელი და არავის სჭირდება წაკითხვა.

ოჰ, და თუ თქვენ არ მუშაობთ სასწრაფო ციკლზე, მე გირჩევთ ამოიღოთ push შეტყობინებები, რომლებიც გაჩვენებთ თითოეულ ახალ ელ.წერილს რეალურ დროში. ის შეცვლის თქვენს ცხოვრებას.

ჩამოაყალიბეთ ამოცანების მართვის ახალი მეთოდები.

კიდევ ვინ არის დამნაშავე იმაში, რომ გამოიყენოს თავისი შემოსულები, როგორც მათი საქმეები? 🙋 მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს გარკვეული პროექტები, რომლებიც მე მაინც შემიძლია გამოვაქვეყნო ჩემი შემოსულიდან, მე მივდივარ უფრო ეფექტური (და ნაკლებად სტრესის გამომწვევი) ამოცანების მართვისკენ.

მაგალითად, ყოველ ორშაბათს, მე ვიღებ ჩემს ყოველკვირეულ პრიორიტეტებს ჩემს სამუშაო მაგიდაზე წებოვან შენიშვნაზე. შემდეგ, ყოველ დილით, მე განვიხილავ პროექტის ჩამონათვალს და ვწერ ჩემს დამგეგმავში ჩემს დღის მთავარ ამოცანებს. მე ასევე ჩამოვწერ დავალებებს ჩემი შემოსულიდან-შემდეგ მე მივწერ ელ.წერილს და ნება მიბოძებს ჩემს სიას მოყვარულ ადამიანს მართოს ის იქიდან. (ეს ასევე მეხმარება თვალყური ადევნო ჩემს პროექტებს ჩემით სამუშაო დღიური.)

მე ასევე ვისწავლე, რომ თუ არის ელ.წერილი, რომელიც უნდა გამომიგზავნო, უფრო პროდუქტიული იქნება მისი ცალკე, კონკრეტული დავალების დაწერა. გააზრებული ელ.წერილი შეიძლება დამღლელი იყოს ჩემთვის, ასე რომ თითოეულ ელ.წერილს საკუთარი დავალებების ჩამონათვალში საკუთარი ადგილის მიცემა არის საკუთარი თავის პატივისცემის პრაქტიკა.

მართეთ გამავალი წერილები გააზრებულად.

პირადად, გამავალი წერილები უფრო მეტად აშინებს, ვიდრე გაუთავებელი შემოსულები. შეცდომის პოტენციალი, უარყოფის პოტენციალი: ეს არის ის, რაზეც მე ვსაუბრობ, როდესაც ვამბობ, რომ ელ.ფოსტა ემოციურია. ასე რომ, აი, სად ვიშორებ ჩემი მაგიდიდან რამოდენიმე წამს, რათა მივიღო მზე და სუფთა ჰაერი, შემდეგ ჩავჯექი ყავის ჭიქით და ყურსასმენებში ჩამთრევი დამამშვიდებელი მუსიკით.

ხანდახან, მე ვიმშვიდებ თავს ნახაზების ყურადღებით განხილვით და დარწმუნებული ვარ, რომ ყოველი ელ.წერილი შედევრია სანამ მე გამომიგზავნის. სხვა დროს, მე საკმარისად ვენდობი საკუთარ თავს, რომ არ გადავიკითხო თითოეული პროექტი მილიონჯერ მისი გაგზავნამდე. ხანდახან, მე ვაგზავნი გაგზავნას მანამ, სანამ ჩემი ხვლიკის ტვინი არ იტყვის: "მაგრამ რა მოხდება, თუ ის სრულყოფილი არ არის?" და უყურეთ შეტყობინებას ციფრული ეთერის მასშტაბირების მიზნით.

ელექტრონული ფოსტით გამოწვეული ემოციების მართვა

ყველა წაკითხული თვითდახმარების სტატიებიდან, მხოლოდ რამდენიმემ შემოგვთავაზა დახმარება იმ სპეციფიკური სახის დაღლილობისთვის, რომელსაც თქვენ განიცდით, როდესაც ყოველდღიურად უწევთ ოკეანეებში ელ.ფოსტის გავლა.

არავინ საუბრობს თქვენი ნაწლავის სიმძიმეზე განსაკუთრებით თამამი წერილის გაგზავნის შემდეგ, ან პანიკაზე, როდესაც ფიქრობთ, რომ სახელი არასწორად დაწერეთ. ან, ისევ, უარყოფის შიში. (ბევრი რამ მოდის ჩემი ცივი ელ.ფოსტის დღეებიდან, როდესაც ვცდილობდი ღრუბლოვანი გამოთვლები მიგვეცა ტექნოლოგიური ბლოგერებისთვის-ამ სივრცეში ბევრი არაფერია.)

ასე რომ, გარდა ელ.ფოსტის გაგზავნის ჩემი "მყუდროებით", მე ასევე შევიმუშავე რამდენიმე ტაქტიკა, რომელიც დაგეხმარებათ შფოთვის შემსუბუქებაში ელ.ფოსტის მძიმე დღეებში.

ღრმად ამოისუნთქეთ თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამის გახსნამდე.

არ ვხუმრობ, როდესაც ვამბობ, რომ ელექტრონული ფოსტა მუშაობს ჩემზე, ამიტომაც ყოველ დღე რამდენჯერმე ღრმად ვსუნთქავ ჩემი შემოსულების გახსნამდე. უწყვეტ დღეებში მეც ამას ვაკეთებ გაგზავნებს შორის. ეს არის დამხმარე საშუალება, ვიგრძნო თავი უფრო მეტად და გამომიყვანო ჩემი მილის წუთში.

გადი გარეთ.

თუ შეგიძლია, ათი წუთის სავალზე გადი სასეირნოდ. ეს, როგორც წესი, მაძლევს საკმარის გონებრივ და ფიზიკურ სივრცეს, რათა დავბრუნდე განახლებული და თავდაჯერებული ძალაუფლებით, დანარჩენი შემოსულებიდან.

გამოიყენეთ მედიის განსხვავებული ფორმა.

როდესაც ეჭვი გეპარებათ, დააწკაპუნეთ. თუ მე დავიწყებ ძალიან ბევრს ჩემს თავში ელ.ფოსტის ირგვლივ, შევალ ჩემს გაზეთების საქაღალდეში და წავიკითხავ უახლეს ინფორმაციას სოციალური გავლენის მქონე კომპანიების ან მედიის სიახლეების შესახებ. მე ვპოულობ სივრცეს, რომელსაც მცირე მოლოდინი აქვს, მაგრამ აქტუალური რჩება იმ სამუშაოსთვის, რომელსაც მე ვაკეთებ. მე ვავსებ ჩემს თასს ინდუსტრიის ლიდერების სიტყვებით და შესაძლოა რაიმე გულწრფელი შინაარსით, სანამ ჩემს შემოსულებში დავბრუნდები.

წაშლა, ფაილი, წაშლა, გამეორება.

წაშალე დაუნდობლად. დაუნდობლად გამოწერა. თუ ეს არ ამატებს თქვენს შემოსულებს ღირებულებას (ან "იწვევს სიხარულს", თუ ეს უფრო მოგწონთ), უარი თქვით. თუ შეიძლება მოგვიანებით დაბრუნდეთ (არ მოგიწევთ), შეიტანეთ იგი საქაღალდეში. თუკი შემოსულების უსასრულობა უფრო შენი სტილია, წადი - უბრალოდ იპოვე ის, რაც შენთვის მუშაობს. მიზანია არ იგრძნოთ სტრესის ან შფოთვის ტალღები, როდესაც თქვენ გახსნით თქვენს ელ.წერილს ყოველ დილით.

საკუთარ თავზე ორიენტირებული შემოსული არის ის, რომელიც არ გაღიზიანებს, არ გაგათენებს ღამით და არ გამორიცხავს თქვენს უმნიშვნელოვანეს საქმეს. ეს არის შემოსული, რომელიც გაძლევს ძალას, მოგემსახურება და წინ მიგიძღვება.

გაიხარე, მეგობრებო ელ. ჩვენ მივიღეთ ეს.

როგორ გამოვიყენოთ ბუნების თერაპია დასაბუთებული დარჩენისთვის

ჩვენ უნდა გავთიშოთ, რათა დავტენოთ.ჩვენ ყველანი დავიღალეთ ეკრანზე დაკვირვებისგან ან სოციალური მედიის გადახვევისგან. ამ იმედგაცრუებულ მომენტებში, კარგი იდეაა, თავი დაანებოთ ტელეფონს და კარისკენ გაემართეთ. როდესაც გარეთ გამოხვალთ, შეამჩნევთ ხეზე ფოთლ...

Წაიკითხე მეტი

როგორ გახადოთ თქვენი მგზავრობა ცოტა უფრო ასატანი

სამსახურში და უკან დასაბრუნებლად შორ მანძილზე მოგზაურობამ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეცვალოს თქვენი ფიზიკური და ემოციური კეთილდღეობა. თუ თქვენ ჩემნაირი ხართ, მიდიხართ დიდ ქალაქში, როგორიცაა ლოს -ანჯელესი გარეუბნიდან, მაშინ თქვენი მანქანა ალბათ მეორე ...

Წაიკითხე მეტი

როგორ შეგიძლიათ განავითაროთ კავშირის გრძნობა COVID– ის დროს

როგორ ხელახლა ჩაერთოთ-უსაფრთხოდ უკვე რამდენიმე თვეა, რაც საზოგადოებას მოუწოდებენ დარჩეს სახლში, იზოლირდეს და ატაროს დამცავი აღჭურვილობა, რათა დავიცვათ საკუთარი თავი და სხვები COVID-19– ისგან. ამ ხნის განმავლობაში, ჩვენ შევასწორეთ ძველი ჩვევები და ...

Წაიკითხე მეტი