Kaip priimti naujus darbuotojus į darbo vietą

click fraud protection

Christine McDade yra žmogiškųjų išteklių specialistė (PHR ir SHRM-CP), dirbanti daugiau nei 20 metų viešajame sektoriuje.

Naujų darbuotojų priėmimas į darbo vietą turi daug ilgalaikių teigiamų padarinių.

Autorius

Būti naujoku darbe

Būti nauju darbuotoju darbe yra tarsi pirmoji diena naujoje mokykloje. Naujasis darbuotojas įeina į darbo vietą su dideliais lūkesčiais, kaip bus puiku. Visi bendradarbiai nustato naujo darbuotojo dydį, kad išsiaiškintų, ką jie atneš į darbo vietą. Apsikeitimas žvilgsniais atneš keletą nepatogių neverbalinių pranešimų. Tačiau galiausiai tarp naujo darbuotojo ir jo naujų bendradarbių įvyksta draugiški prisistatymai. Kai bendradarbiai pradės pažinti naują darbuotoją, naujo darbuotojo darbo patirtyje jie pradės rasti bendrų interesų ir panašumų. Laikui bėgant, bendradarbiai užmegs draugystę su naujuoju darbuotoju, nes klostysis pasitikėjimo kupinas darbo santykiai. Kai nauji darbuotojai jaučiasi laukiami ir jiems suteikiami įrankiai sėkmingai pereiti į naują darbą, tikėtina, kad jie turės naudingos patirties su naujuoju darbdaviu. Ši praktika paprastai žinoma kaip

įlaipinimas. Tačiau kai neskiriama laiko ir dėmesio tam, kad naujas darbuotojas jaustųsi kaip dalis komanda, didelė tikimybė, kad darbuotojas neliks arba nepateisins jo lūkesčių darbas.

Nauji darbuotojai turi žinoti, ką daryti patyrus traumą, kuriai reikia pirmosios pagalbos ar medikų pagalbos. Saugos pareigūnai dažnai aptaria šią temą naujoje darbuotojo orientacijoje.

Autorius

Kas yra „įsijungimas“?

Vikipedija įtraukimą apibrėžia taip:

  • Prisijungimas, taip pat žinomas kaip organizacinė socializacija, nurodo mechanizmą, per kurį naujas darbuotojų įgyti reikiamų žinių, įgūdžių ir elgesio, kad taptų veiksmingais organizacijos nariais ir viešai neatskleista informacija.

Darbdaviai tradiciškai naudojo naujo darbuotojo orientacija kaip metas oficialiai supažindinti naujus darbuotojus su organizacijos „principais“. Šią sesiją paprastai organizuoja žmogiškųjų išteklių skyrius, kad pristatytų pagrindinius personalo narius, peržiūrėtų politiką ir pakeistų mokymų apie klientų aptarnavimą, priekabiavimą darbo vietoje ir saugą. Kai kurios organizacijos orientuojasi keletą valandų, o kitos gali išlaikyti orientaciją dieną ar ilgiau. Priklausomai nuo organizacijos, naujam darbuotojui paskleistos informacijos kiekis skirsis.

Šiandien organizacijos pripažįsta asimiliacijos proceso ryšį su naujo darbuotojo sėkme organizacijoje. Be to, investicijos į naujo darbuotojo įdarbinimą ir samdymą yra didelės. Todėl darbdaviai nori maksimaliai išnaudoti savo investicijas. Nesugebėjimas taikyti įtraukimo ir orientavimo praktikos yra bloga organizacijos verslo praktika.

Saugos pareigūnai dažnai aptaria aplink organizaciją iškabintus ženklus, įspėjančius darbuotojus apie galimus pavojus.

Autorius

Kokios temos aptariamos siekiant asimiliuoti naujus darbuotojus

Siekdami supažindinti naujus darbuotojus su politika, organizacijos struktūra ir pačiais darbais, darbdaviai naudoja struktūrines orientavimo sesijas. Žmogiškųjų išteklių skyrius dirba su vadovais, kad suplanuotų sesiją, kurioje bus aptariamos svarbios temos, kurias turi žinoti nauji darbuotojai, kad jie dirbtų sėkmingai. Per orientaciją naujiems darbuotojams dažnai pristatomos šios temos:

Skaityti daugiau iš Pairedlife

3 patarimai, kaip geriau pasikalbėti

Kaip apsimesti, kad jūsų santuoka yra gera

Kaip laimėti kovą su įsikišusia uošve

  • Organizacijos istorija – Darbdaviai orientavimosi metu supažindina su organizacijos istorija. Nauji darbuotojai domisi, kaip organizacija vystėsi ir augo nuo pat jos įkūrimo.
  • Organizacijos struktūra ir organizacijos schema – Nauji darbuotojai dažnai nėra susipažinę su naujojo darbdavio vadovybe ir struktūra. Pavyzdžiui, darbuotojams bus įdomu sužinoti apie įvairius padalinius ir padalinius, sudarančius organizaciją.
  • Politika ir procedūros - Orientacija yra tinkamas laikas pristatyti politiką darbuotojo vadove. Reikėtų aptarti tokias svarbias politikos kryptis kaip priekabiavimas darbo vietoje, darbo perkėlimas ir skundas, kad darbuotojai žinotų savo teises.
  • Saugumas – Orientacija taip pat yra tinkamas laikas įmonės saugos pareigūnui ar rizikos vadovui pristatyti savo saugos darbo vietoje politiką. Kadangi gera saugos praktika turi įtakos kiekvienai pareigybei organizacijoje, svarbu, kad nauji darbuotojai žinotų, kaip atitinkamiems darbuotojams pranešti apie traumas, nelaimingus atsitikimus darbo vietoje ir pan.
  • FMLA - Žmogiškųjų išteklių darbuotojai aptaria Šeimos ir medicininių atostogų įstatymą (FMLA) su darbuotojais, kad pristatytų savo teises pagal federalinį įstatymą. Kvalifikuoti darbdaviai, kurie praleidžia laiką mokydami darbuotojus, turės geriau informuotą darbo jėgą apie šį svarbų įstatymą.
  • Darbuotojų išmokos - Žmogiškieji ištekliai orientavimosi metu skiria daug laiko aptarti išmokas darbuotojams. Nors daugelis darbdavių informaciją apie išmokas darbuotojams įtraukia pačiame pasiūlymo laiške, tikslinga orientavimosi metu skirti laiko ir aptarti darbuotojo galimybes. Sveikatos, odontologijos, trumpalaikio ir ilgalaikio neįgalumo, 401K, pensijų, gyvybės draudimo, regėjimo ir kitos išmokos dažnai suteikiamos naujiems darbuotojams. Žmogiškųjų išteklių darbuotojai norės informaciją pateikti tiek asmeniškai, tiek raštu orientacijos dalyviams. Kadangi reikia aptarti daug informacijos, kuri yra asmeninė ir unikali kiekvienam darbuotojui, žmogiškieji ištekliai dažnai susitinka susitikimus su naujais darbuotojais, kad galėtumėte asmeniškai pasikalbėti apie jų naudą paketą.
  • Veiklos vertinimo sistema - Darbuotojai norės žinoti, kaip dažnai vadovai vertins jų veiklą. Veiklos vertinimai paprastai atliekami kasmet ir dažnai siejami su nuopelnų padidinimu.
  • sąjungos - Jei naujasis darbdavys priklauso profesinei sąjungai, gali būti naudinga pateikti kontaktinę informaciją darbuotojams, kurių pareigos atitinka profesinės sąjungos reikalavimus.
  • Mokymo ir studijų išlaidų kompensavimas – Kai kurios organizacijos siūlo kitokias mokymosi galimybes ir studijų kompensavimą kolegijos kursuose. Nors informacija dažnai pateikiama darbuotojo vadove, verta skirti šiek tiek laiko per orientaciją, kad dalyviams būtų suteikta greita programų apžvalga.

Naujo darbuotojo stalas su daugybe biuro reikmenų yra puikus būdas pasveikinti darbuotoją naujame darbe.

Autorius

Asmeninis prisilietimas

Vadovai ne tik orientuoja naujų darbuotojų grupę, bet ir individualiai su naujais darbuotojais. Ekskursija po organizaciją naujam darbuotojui suteikia gerą perspektyvą ir vizualų supratimą apie organizacijos išdėstymą. Asmeninis supažindinimas su bendradarbiais įvairiose darbo vietose yra vertinamas naujojo darbuotojo, kuris stengiasi susipažinti su viskuo ir visais organizacijoje. Kai kurios organizacijos išsiunčia prisistatymo memorandumą arba paskelbia nuotrauką su pagrindine informacija apie naują darbuotoją įmonės informaciniame biuletenyje, kad ją matytų visa darbo vieta. Bet koks asmeninis prisilietimas, supažindinantis darbuotoją su kolegomis, bus draugiškas būdas supažindinti naują darbuotoją su darbo vieta.

Elkitės su kitais taip, kaip norėtumėte, kad elgtųsi su jumis

Geriausias būdas pasveikinti naują darbuotoją yra tai padaryti informatyviu būdu, tačiau išlikti dėmesingam ir draugiškam. Norint tapti komandos nariu, naujiems darbuotojams nereikia atlikti jokios iniciatyvos. Jie turėtų būti asimiliuojami į darbo vietą taip, kad padėtų jiems gerai pradėti savo naują pareigą. Suprasdami skirtingą naudą, privilegijas ir galimybes, nauji darbuotojai patirs mažesnį nerimo lygį ir bus labiau linkę būti sėkmingi organizacijoje.

  • SHRM Online – žmogiškųjų išteklių valdymo draugija
    Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija suteikia puikių išteklių asmenims, ieškantiems informacijos apie žmogiškuosius išteklius.

Christine McDade (autorius) iš Pietvakarių Floridos 2013 m. vasario 28 d.:

Labai svarbu gerai pradėti naują darbą. Kai nauji darbuotojai netinkamai pristatomi į darbo vietą, gali neigiamai paveikti kaitą, pasitenkinimą darbu ir bendrą produktyvumą. Ačiū už komentarus.

Davidas Livermore'as iš Bakersfield, Kalifornija, JAV 2013 m. vasario 27 d.:

Tai labai tiesa. Jei nauji darbuotojai nėra tinkamai supažindinami su organizacija, jie gali niekuomet joje nesijausti.

Geras centras, balsuota!

Darbas ir pinigai – gera prekyba – gera prekyba

Paco de Leon, finansų įmonės „The Hell Yeah Group“ autorius ir įkūrėjas, rašo apie įvairias rūšis finansų patarėjų, planuotojų ir patikėtinių – ir kaip nuspręsti, ar mums reikia patarėjo pinigų.60 didžiausių pasaulio bankų įnešė trilijonus į iškas...

Skaityti daugiau

Ožiaragio ir Žuvų suderinamumas: ar šie santykiai veikia?

Andrea rašo internete daugiau nei 8 metus. Ji dažniausiai rašo apie pasimatymus, poras, vestuves, keliones, interjero dizainą ir sodininkystę.Gregas RakozyOžiaragis + Žuvys: ar jie gerai dera?Ožiaragis – realistas ir žemiškas, o Žuvys – svajotojas...

Skaityti daugiau

Kaip sugauti meluojantį, apgaudinėjantį vagį

Hariadhi, aš (savo darbas) [CC-BY-2.5], per Wikimedia CommonsŠlykštus melagis...Šiame pasaulyje yra tokių, kurie dėl kokių nors priežasčių mieliau meluoja.Gerai, tai tiesa, kad niekas nėra tobulas; mes visi sakėme melą arba mažų mažiausiai baltą m...

Skaityti daugiau