Renginių planavimo pareigos reikalauja nepriekaištingų organizacinių, bendravimo ir planavimo įgūdžių. Norėdami atkreipti darbdavio dėmesį, turite pateikti ankstesnės renginio patirties pavyzdžių ir išsamiai aprašyti būdus, kuriais jūsų dalyvavimas tiesiogiai lėmė renginio sėkmę.
Yra keletas svarbių motyvacinio laiško aspektų, kurie skiriasi nuo gyvenimo aprašymo. Žinojimas, ką įtraukti ir kuriame dokumente tai turėtų būti, gali skirtis, ar jūsų gyvenimo aprašymas patraukia darbdavio dėmesį, ar ne.
Čia pateikiami patarimai, kaip parašyti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką renginio planavimo pozicijai, pavyzdžiai, kuriuos reikia peržiūrėti, ir patarimai, ką įtraukti.
Ką įtraukti į motyvacinį laišką
Pabrėžkite savo svarbiausius įgūdžius. Turėtumėte nurodyti savo pagrindinius įgūdžius, susijusius su darbo skelbimu. Apsvarstykite konkrečias pareigas, nurodytas pareigybės aprašyme, ir atkreipkite dėmesį į atvejus, kai jūsų kvalifikacija atitinka.
Paprastai tokiam darbui būtina mokėti susikurti biudžetą ir laikytis jo. Organizaciniai, tarpasmeniniai ir bendravimo įgūdžiai yra labai pageidaujami renginių planuotojai.
Daug vertingiau pateikti pavyzdžius, kada naudojote šiuos įgūdžius, o ne būdvardžių sąrašą.
Apibūdinkite sėkmingus įvykius iš savo darbo istorijos. Įrodyta atitinkama patirtis yra ypač reikšminga šioje pramonės šakoje, todėl apibūdinkite suplanuotus įvykius (sutelkite dėmesį į įvykius, panašius į tuos, kuriuos planuotumėte). šis vaidmuo).
Įtraukite raktinius žodžius iš darbo skelbimo. Raktiniai žodžiai padarys jūsų motyvacinį laišką lengviau atpažįstamą. Dėl to jūsų paraiška išsiskiria, ypač jei ją pateikiate skaitmeniniu būdu organizacijoms, kurios tikrina gyvenimo aprašymą naudodamos pareiškėjų sekimo sistemas. Įtraukite (ir išsklaidykite) žodžius iš darbo sąrašo tiek į savo gyvenimo aprašymą, tiek į motyvacinį laišką.
Šios automatinės atrankos sistemos yra užprogramuotos taip, kad reitinguotų gyvenimo aprašymus pagal konkrečių raktinių frazių atvejus ir vietą. Įprasti renginių planuotojo raktiniai žodžiai yra: „renginių planuotojas“, „renginių koordinatorius“, „orientuotas į detales“, „susitikimų koordinatorius“, „vadovavimas“ ir „pardavėjų santykiai“. Vėlgi, darbo sąrašo pageidaujamų kvalifikacijų skiltis bus jūsų vadovas.
Įtraukite savo kontaktinę informaciją. Įsitikinkite, kad jūsų kontaktinė informacija yra atnaujinta. Tradiciniame motyvaciniame laiške (pateiktame ranka arba paštu) jūsų kontaktinė informacija turėtų būti pirmojo gyvenimo aprašymo puslapio viršuje, antraštėje.
Jei motyvacinį laišką siunčiate el. paštu, el. laiško temos eilutėje nurodykite savo vardą ir pareigas, o po el. pašto parašu pateikite savo kontaktinę informaciją.
Renginio planavimo motyvacinio laiško pavyzdys
Renginio planavimo motyvacinio laiško pavyzdys
Džeinė Smit
123 pagrindinė gatvė
Bostonas, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
2022 m. kovo 14 d
Tonya Lee
Direktorius, finansai
ABC investicijų partneriai
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
Gerb. ponia Lee,
Rašau, nes mane labai domina jūsų susitikimų ir renginių planavimo direktoriaus pareigos įmonėje Universal Events, Inc. Turiu renginių planuotojo kvalifikaciją ir turiu organizuotą bei į detales orientuotą darbo etiką, kurią galiu įgyvendinti.
Būdama vyresnioji renginių koordinatorė, suplanavau ir įgyvendinau daugiau nei šimtą verslo renginių – nuo didelio masto tarptautinių susitikimų iki intymių lėšų rinkimo renginių. Prižiūrėjau visus renginių planavimo korporacijoms aspektus. Šis darbas svyruoja nuo tinkamų vietų paieškos iki pardavėjų parinkimo iki įvykių viešinimo spaudoje, elektroninėje ir internetinėje žiniasklaidoje.
Mano patirtis finansų ir sutarčių valdymo srityje taip pat atitinka jūsų pareigybės aprašymą. Būdama „Event Management Solutions“ renginių koordinatorė, prižiūrėjau įvairius didelio ir mažo masto renginius. Išsiaiškinau papildomus pajamų šaltinius ir įvairias sąnaudų taupymo galimybes riboto biudžeto klientams. Esu žinomas dėl savo sugebėjimo neviršyti savo klientų biudžeto parametrų ir taip užtikrinti jų pasitenkinimą.
Pridėjau savo gyvenimo aprašymą ir per savaitę paskambinsiu, ar galime susitarti dėl pokalbio laiko.
Ačiū Jums už skirtą laiką ir dėmesį.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
Džeinė Smit
Veiksmingo renginių planuotojo gyvenimo aprašymo rašymas
Renginių planuotojai yra kruopštūs ir orientuoti į detales, atsakingi už tai, kad susitikimai, konferencijos ir kiti renginiai vyktų be kliūčių. Tai reiškia, kad jums ypač svarbu turėti be klaidų gyvenimo aprašymą.
Įvertinkite savo pasiekimus. Savo pareigų ir sėkmės įvertinimas leidžia darbdaviams pamatyti, ką galite padaryti. Jei suplanavote ir vykdėte renginį 2000 dalyvių, paminėkite tai savo aprašyme. Pasidalykite apklausos rezultatais po renginio. Jei įmanoma, naudokite skaičius, kad sustiprintumėte pasiekimus.
Paminėkite visus galimus sertifikatus ar mokymus. Jei gavote atitinkamus sertifikatus, baigėte mokymo programas arba esate į renginių planuotojus orientuotų asociacijų narys, būtinai įtraukite šią informaciją į savo gyvenimo aprašymą.
Apsvarstykite santraukos skyrių. Yra daugybė renginių planuotojų tipų – vestuvių planuotojai, įmonių planuotojai ir pan. Gali būti naudinga puslapio viršuje, kur ji geriausiai matoma, paryškinti konkrečią savo kompetencijos sritį. (Tai taip pat yra vieta, kur galite sukurti pranešimą, jei pereinate nuo vieno dėmesio į kitą.)
Savo gyvenimo aprašyme raskite ir naudokite galios veiksmažodžius. Koordinatoriai ir planuotojai yra darytojai. Pabrėžkite savo vadovavimo įgūdžius pasirinkdami vartoti galingus, į veiksmus orientuotus žodžius.
Renginių planuotojo gyvenimo aprašymo pavyzdys
Renginių planuotojo gyvenimo aprašymo pavyzdys
Džeinė Smit
123 pagrindinė gatvė
Bostonas, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]
RENGINIO KOORDINATORĖ
Veiksmingų susitikimų, seminarų, lėšų rinkimo, socialinių renginių ir kt. planavimas
Organizuotas ir į detales orientuotas renginių planuotojas, turintis daugiau nei aštuonerių metų susitikimų ir renginių planavimo ir vykdymo patirtį. Ekspertas renkantis ir pertvarkant vietas, kad atitiktų klientų poreikius, ir užmegzti tvirtus ryšius su kokybiškais pardavėjais.
PROFESINĖ PATIRTIS
PROFESINIAI RENGINIAI, Bostonas, MA
VYRIAUSIAS RENGINIŲ KOORDINATORĖ (2020 m. birželio mėn. – dabar)
Vadovauti susitikimų, lėšų rinkimo ir kitų verslo klientų renginių planavimui ir vykdymui. Valdykite iki 100 000 USD biudžetą didelio masto renginiams ir palaikykite tvirtus ryšius su daugybe vietinių ir tarptautinių pardavėjų, kad padėtumėte korporacijoms planuoti renginius užsienyje.
RENGINIŲ VALDYMO SPRENDIMAI, Naticas, MA
RENGINIO KOORDINATORĖ (2015 m. birželio mėn.–2020 m. birželio mėn.)
Sklandžiai suplanuoti ir įvykdyti tiek profesionalūs, tiek socialiniai susitikimai įvairiems klientams. Valdomas iki 30 000 USD biudžetas renginiams, kuriuose dalyvauja iki 500 dalyvių, keli pardavėjai ir kiti renginių dalyviai, įskaitant pramogininkus, fotografus, maitinimo įstaigą ir AV technikai.
ART BY KIDS INC., Bostonas, MA
SPECIALIEJI RENGINIAI ASOCIATE (2014 m. sausio mėn.–2015 m. gegužės mėn.)
Koordinuotas lėšų rinkimas ir donorų bendravimas ne pelno organizacijai, reklamuojančiai ir parduodančiai jaunimo meno kūrinius. Sukūrė socialinių tinklų informavimą ir valdė radijo bei spausdintų skelbimų kampanijas, skirtas dviem kasmetiniams lėšų rinkimo akcijas reklamuoti.
Žymus pasiekimas:
- Vykdomasis direktorius pripažino, kad lėšų rinkimo akcijose lankomumas padidėjo 25%.
IŠSILAVINIMAS IR KREDIENTAI
ALFABETĖS UNIVERSITETAS, Bostonas, MA
- Marketingo menų bakalauras, 2015 m
Profesinės priklausomybės
- Tarptautinės specialiųjų renginių draugijos (ISES) narys
- Renginių planuotojų asociacijos narys
Daugiau gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų pavyzdžių
Peržiūrėkite profesionaliai parašytus gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų pavyzdžius, skirtus daugeliui skirtingų darbų tipų, ir gaukite šablonus, kuriuos galite atsisiųsti, kad galėtumėte rašyti savo darbo paraiškų medžiagą.
Kaip pastebėti savo CV
PARODYKITE SAVO RENGINIŲ PLANAVIMO PATIRTĮ Savo CV ir motyvacinio laiško tekste pateikite aplanką arba pavyzdinį įvykių, kuriuos suplanavote, sąrašą, šią patirtį įvertinant skaičiais, biudžeto skaičiais, teigiamais klientų atsiliepimais ir kita susijusia statistika sėkmė.
ĮTRAUKTI RAKTINIUS ŽODŽIUS IR GALINGOS VEIKŠŽODŽIUS Naudokite darbo sąrašą, kad nustatytumėte, kuriuos įgūdžius ir kvalifikacijas labiausiai reikia pabrėžti savo gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške. Tada pabarstykite šiuos raktinius žodžius visuose savo dokumentuose, sustiprindami aprašymus į veiksmą nukreiptais galios veiksmažodžiais.
PADĖKITE SAVO CV Kaip renginių planuotojas, vienas iš pagrindinių jūsų darbdavio lūkesčių bus, kad suplanuosite ir pristatysite nepriekaištingą renginį, nepastebėdami nė vienos detalės. Gramatinės, rašybos ar formatavimo klaidos jūsų gyvenimo aprašyme ar motyvaciniame laiške gali užtikrinti greitą jų atleidimą. Atidžiai perskaitykite ir redaguokite.
