Journaling voor professionele ontwikkeling
Mijn liefde voor dagboeken is goed gedocumenteerd. In mijn jeugd hield ik sporadisch dagboeken bij over cruciale gebeurtenissen in mijn prepuberale leven, maar ik voelde me pas verbonden met de praktijk toen ik volwassen werd. Na een paar jaar dagboeken voor mijn persoonlijke welzijn, heb ik besloten om het naar een hoger niveau te tillen: dit jaar houd ik een werkdagboek bij.
Hoewel 'dagboek' het beeld kan oproepen van een klein gelinieerd notitieboekje met een delicaat slot (althans voor ons Amerikaanse publiek), kan een werkagenda vele vormen aannemen. Noem het een dagboek, of noem het een planner. Mijn werkagenda is verspreid over analoge en digitale ruimtes: mijn maandelijkse en driemaandelijkse doelen staan in een Google-document en ik gebruik een planner voor mijn dagelijkse en wekelijkse taken op basis van die doelen. Dit is de fysieke planner die ik gebruik, maar hier zijn enkele van onze andere favoriete mindful tijdschriften. Als analoog niet jouw stijl is, overweeg dan het digitale prikbord
Het maakt niet uit waar je op landt; waar het om gaat, is de bedoeling achter waarom u besluit deze gegevens bij te houden. Laten we erin duiken!
Waarom zou je een werkdagboek bijhouden?
Als je ooit een cv hebt gemaakt, weet je hoe moeilijk het is om voorbij jargon te gaan als 'Geïmplementeerde processen en strategieën voor groei'. (Opmerking: gebruik deze zin nooit.) Beknopte, specifieke details zijn wat de aandacht van wervingsmanagers trekt.
Zelfs als u niet op zoek bent naar een baan, kunt u profiteren van het zorgvuldig bijhouden van uw voortgang wanneer het tijd is voor jaarlijkse prestatiebeoordelingen of wanneer u op zoek bent naar een promotie. In staat zijn om uw managers te herinneren aan de exacte, kwantificeerbare voordelen die u voor het bedrijf brengt, kan het verschil maken.
Maar specifieke details van onze prestaties kunnen verloren gaan in onze dagelijkse praktijk zonder de juiste documentatie. Een werkdagboek kan dan het ultieme hulpmiddel voor u zijn om uw prestaties nauwkeurig te schetsen. Bovendien houdt het je verantwoordelijk en gefocust op je carrièredoelen in plaats van reactief te werken aan wat er tijdens je dag opkomt.
Klaar om te gaan schrijven? Dit is wat u moet doen voordat u aan de slag gaat en hoe u uw check-ins kunt structureren, zodat u uw voortgang nauwkeurig kunt vastleggen.
Voordat je start
Een werkdagboek kan zo simpel zijn als 'opschrijven wat er vandaag is gebeurd', hoewel het proces, om op de lange termijn nuttig te zijn, wat meer structuur vereist. Start op het schetsen van uw werkdoelen in een toegankelijk document. U kunt dit document zelfs delen met uw directe leidinggevende voor feedback en voor het geval er middelen zijn die u nodig heeft om u gesteund te voelen om deze doelen te bereiken.
Open dat document elke maandagochtend terwijl u uw werk plant. Maak elke week een lijst met taken die u zullen helpen de grotere doelen te bereiken die u hebt geschetst, naast andere dagelijkse taken die onderweg naar voren komen.
Nu je een structuur hebt voor wat je moet doen, kun je aan de slag gaan met het bijhouden van wat je bent. Het punt van het hebben van beide lijsten is om je te helpen jezelf verantwoordelijk te houden; hoe meer je oefent met het stellen van doelen en het vastleggen van je voortgang, hoe beter je je eigen tempo en capaciteit kunt voorspellen.
Wat te doen dagelijks
Heb je wel eens van die dagen dat je je afvraagt: “Ja, zeker, ik ook niet. 🙄 Door een takenlijst op te stellen en vast te leggen wat ik heb bereikt, heb ik elke dag kunnen eindigen met een beter begrip van de vooruitgang die ik heb geboekt.
Wanneer je 's ochtends begint te werken, neem dan drie minuten de tijd om een, twee of drie van de belangrijkste taken op te schrijven waaraan je moet werken. In plaats van nog een laatste e-mail of Slack-bericht te sturen voordat u uw computer voor de nacht uitzet, noteert u vervolgens uw grootste prestaties van de dag. U kunt deze wekelijks bekijken om er zeker van te zijn dat u uw tijd besteedt aan de daadwerkelijke taken die u had willen volbrengen. Als je ver van de basis af bent, is het misschien tijd om je doelen opnieuw te evalueren of, misschien, het doel van je rol bij te stellen.
Wat te doen Wekelijks en maandelijks
Kopieer en plak nu de onderstaande vragen in een wekelijks of maandelijks terugkerende agenda-uitnodiging (beter nog, plak deze in een Google-document en plaats de link in de agenda-uitnodiging). Je kunt het zo instellen dat het verschijnt vlak voordat je aan het werk gaat, zodat het je workflow niet onderbreekt door midden op de dag op te duiken. Als je kunt, zet deze antwoorden dan in een document dat je persoonlijk bezit, in het geval van een onvoorziene verandering van baan.
Op welke prestaties ben ik deze week of maand trots?
Welke positieve feedback heb ik onlangs ontvangen?
Aan welke projecten werk ik nu?
Dit zal je eraan herinneren om met jezelf te praten over je voortgang, en als je alles bij elkaar opslaat, kun je zien hoe je in de loop van de maanden bent gegroeid.
Wat te doen elk kwartaal
Wanneer de beoordelingstijd aanbreekt, heb je genoeg onbewerkte gegevens om inzichten uit te halen, maar een waslijst met voltooide taken is geen boeiend verhaal.
Aangezien je je agenda al bij de hand hebt, kun je driemaandelijkse evenementen plannen waar je 30 minuten of een uur kunt nemen om al je aantekeningen van de afgelopen maanden te bekijken. Hier zijn een paar vragen die u tijdens deze ontmoeting met uzelf kunt stellen:
Heb ik mijn kwartaaldoelen behaald?
Wat waren de hoogtepunten van de afgelopen maanden?
Welke mislukkingen heb ik ervaren - en wat heb ik daarna veranderd?
Welke nieuwe vaardigheden heb ik geleerd?
Welke nieuwe vaardigheden wil ik ontwikkelen?
Dit is ook het moment om diep na te denken over uw doelen voor de komende kwartalen. U kunt indien nodig herzien op basis van uw voortgang van dit kwartaal. Als er een baanverandering op uw radar staat, kunt u een "meer van dit, minder van dat” oefening ook naar deze check-in, zodat u kunt volgen hoe u wilt dat uw rol evolueert.
Deze check-ins bieden je ook de ruimte om jezelf af te vragen of deze baan de beste match voor jou is en blijft. Als het voelt alsof het tijd is om verder te gaan, staat je werkagenda naast je om je te helpen je cv opnieuw in te vullen.
