BYOD er en akronym du kan se brukt på din nåværende arbeidsplass eller fra en potensiell ny arbeidsgiver. Her er hva det betyr.
BYOD står for:
Ta med din egen enhet
Hvordan BYOD brukes
BYOD brukes i ansettelsesprogrammer eller retningslinjer for bedrifter/organisasjoner for å beskrive ansattes bruk av personlige elektroniske enheter. I stedet for å levere enheter som smarttelefoner (samt bærbare datamaskiner og nettbrett) til ansatte, kan organisasjoner kreve at de bruker sine egne på jobben.
Tradisjonelt ville organisasjoner levere enheter til sine ansatte. I disse dager har den økende trenden innen mobilt arbeid og den større sannsynligheten for at folk allerede eier og har med seg personlige enheter ført til at flere BYOD-retningslinjer og -programmer er på plass. Noen organisasjoner tilbyr begge alternativene, slik at ansatte kan velge mellom BYOD eller medfølgende enheter.
Til tross for den økende trenden i BYOD-policyer og -programmer, er risikoen ikke alltid verdt det for noen organisasjoner. Sjekk ut noen av de viktigste fordelene og ulempene nedenfor for å sette BYOD-policyer og -programmer på plass.
Fordeler med BYODs retningslinjer og programmer
Fordelene med en BYOD-policy eller et program inkluderer:
- Å slippe å investere i nytt utstyr for hver ansatt
- Trenger vanligvis ikke betale for vedlikehold, reparasjoner eller utskiftninger fordi ansatte er ansvarlige for sine egne enheter
- Forbedret ansattes tilfredshet og produktivitet ved bruk av deres foretrukne enheter og programvare
- Større fleksibilitet for ansatte til å jobbe hjemme eller på veien
Ulemper med BYOD-policyer og -programmer
Ulempene med å la ansatte bruke sine egne enheter inkluderer:
- Sikkerhetsrisiko fra personlige enheter som ikke bruker riktig antivirusprogramvare, brannmur eller passordbeskyttet WiFi-tilkobling
- Sikkerhetsrisiko ved at personlige enheter blir borte eller stjålet
- Ansattes forventninger om å bli kompensert for enhetsbruk på jobben – for eksempel at organisasjoner dekker gebyrene knyttet til mobildataplaner
- Inkompatibilitet mellom spesifikke programmer eller andre teknologiske produkter/tjenester
Til tross for fordelene med BYOD, er mange organisasjoner ikke villige til å risikere å sette sikkerheten til deres data og informasjon på spill. Og selv om det fortsatt er en populær trend, en studie fra 2018 fra Samsung og Oxford Economics sier at kostnadsbesparelsene knyttet til BYOD-policyer og -programmer ikke er særlig betydelige i det lange løp.
Andre tolkninger av BYOD
BYOD som Bring Your Own Device ser ut til å være den mest populære tolkningen av dette akronymet, men siden det tilhører det generelle BYO-uttrykket (med hvilken som helst bokstav festet på slutten for å representere nesten hvilket som helst ord), er det mange forskjellige måter som dette akronymet kan tolkes på. Disse inkluderer:
- Ta med egen drikke
- Ta med dine egne data
- Ta med din egen plate
- Ta med din egen dessert
- Ta med dine egne terninger
- Ta med din egen kortstokk (med kort)
Ovennevnte tolkninger av BYOD brukes vanligvis i uformelle samtaler - spesielt de som involverer invitasjoner til arrangementer eller sosiale sammenkomster. Hver gang BYOD brukes på en profesjonell arbeidsplass, bør det mest sannsynlig tolkes som Bring Your Own Device.