Zarządzanie projektami może być bardzo stresującą karierą, szczególnie na początku i na zamknięciu, dwóch najbardziej ruchliwych punktach projektu. A część pośrodku – wykonanie – też może być całkiem pełna.
Każda część cyklu życia projektu ma swoje wzloty i upadki. Jesteś zajęty myśleniem o pracy, kiedy jesteś w domu, i myślisz o wszystkich rzeczach, które należy zrobić w domu, kiedy jesteś w pracy. Trudno jest skupić się na wykonywanej pracy, gdy dzielisz swój mózg na pół.
Wiedza o tym, jak zachować równowagę i zachować zdrowie psychiczne i fizyczne, jest ważna i możesz to osiągnąć, stosując się do kilku wskazówek.
Czym jest równowaga między pracą a życiem prywatnym?
Osiągnięcie równowagi między pracą a życiem prywatnym oznacza, że Twoje życie nie przeszkadza w pracy, a praca nie powstrzymuje Cię przed życiem.
Wiele osób — zwłaszcza przedsiębiorców i właścicieli firm — połączyło swoją pracę z życiem do tego stopnia, że prawie niemożliwe jest dostrzeżenie, gdzie kończy się jedno, a zaczyna drugie.
Do Ciebie należy podjęcie kroków w celu wytyczenia linii.
Otocz się ekspertami
Rozważ zbudowanie zespołu zarządzającego projektem tak, aby obejmował wszystkie kluczowe role potrzebne do ukończenia pracy. Możesz skuteczniej delegować zadania i mieć pewność, że każdy ma przydzielone zadania, gdy wszystkie ważne role w zespole projektowym są obsadzone.
To nie tylko daje ci większą pewność siebie, ale nie musisz robić wszystkiego sam. I wszystko, co możesz zrobić, aby dać sobie więcej czasu na oddychanie każdego tygodnia, jest dobrą rzeczą.
Śledź swoje projekty
Nie będziesz się spieszyć, próbując znaleźć najnowszy status lub składać raporty z projektów w ostatniej chwili, jeśli wiesz, jak śledzić swoje projekty.
Posiadanie systemów, które zapewniają dobrą organizację, znacznie ułatwia utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Praca trwa dłużej, gdy nie jest ustrukturyzowana. Im więcej struktur, procesów i organizacji zbudujesz w swoim czasie w pracy, tym łatwiej będzie odejść pod koniec dnia i cieszyć się czasem „życia”.
Użyj odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami, aby wykonać zadanie, a zaoszczędzisz dużo czasu.
Ucz się na swoich błędach
Popełnianie ciągle tych samych błędów w pracy to strata energii. Zaplanuj czas na spotkania „wyciągnięte z lekcji” i udokumentuj, co z nich wynika, a następnie ucz się. Nie popełniaj więcej tych błędów.
Poświęć trochę czasu na wdrożenie tego, co odkryłeś, i dostosuj swój projekt, aby wykorzystać tę wiedzę. Popraw swoje procesy i sposób, w jaki robisz to, co robisz, a prawdopodobnie okaże się, że masz więcej czasu w ciągu dnia na dobre rzeczy.
Idź do domu na czas
Postaraj się „wyjść” na czas, nawet jeśli pracujesz z domu. Wstań od biurka lub projektu, odejdź i zamknij za sobą drzwi.
Czasy, w których menedżerowie projektów-bohaterów spędzali całą noc, aby rozwiązać problemy, już dawno minęły. Naukowcy zajmujący się zarządzaniem przyznają, że te sposoby załatwiania spraw są na dłuższą metę nieskuteczne. Dają okropny przykład twoim pracownikom i zespołowi projektowemu.
Prezenteizm nie jest dobrą cechą, do której należy zachęcać, jeśli nie chcesz, aby Twój zespół się wypalił.
Oceniaj produktywność swojego zespołu na podstawie wyników, a nie liczby godzin spędzonych przy biurku. To dotyczy również ciebie.
Pomiń czynności, które pochłaniają Twój czas
Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić, jeśli chodzi o obowiązki zawodowe, ale pomyśl o tym, co jeszcze robisz w ciągu swoich zerowych minut każdego dnia.
Być może wielokrotnie sprawdzasz swoje osobiste e-maile, media społecznościowe lub stan konta bankowego. Zadaj sobie pytanie, czy coś zmieniło się radykalnie od ostatniego razu. Możesz kontaktować się z opiekunką częściej niż to konieczne. Prawdopodobnie słyszysz, jak przewraca oczami przez telefon. Może tracisz cenne minuty, słuchając najnowszej opowieści tego wiecznie narzekającego współpracownika.
Rozważać minimalizując te czasy, a nawet całkowicie je wyeliminować. To dodatkowy wolny czas, który masz na ważniejsze rzeczy... takie jak siebie.
Skorzystaj z elastycznej pracy
Czasami ty będzie muszą pracować poza podstawowymi godzinami pracy — to kwestia terytorium. I jest to wysoce prawdopodobne, jeśli pracujesz z międzynarodowym zespołem. Ktoś musi przewodniczyć tej rozmowie z Singapurem o 21:00 i będziesz to najczęściej Ty.
Ale to nie znaczy, że musisz poświęcać swój prywatny czas. Skończ wcześniej w inny dzień, aby zdążyć na mecz piłki nożnej Twojego dziecka. A może zacznij trochę później innego dnia, aby móc zabrać dzieci do szkoły.
Prawdopodobnie będziesz potrzebować wspierającej kultury biurowej, aby elastyczna praca odniosła sukces. Może ci być trudno przekonać osoby stojące wyżej w hierarchii, że robisz wszystko, jeśli twój przełożony jest temu przeciwny. Ale próbuj dalej.
Elastyczność jest prawdopodobnie najważniejszym sposobem zarządzania równowagą między pracą a życiem prywatnym.
Dowiedz się, jak radzić sobie ze stresem
Każdy ma inne podejście do radzenia sobie z osobistymi stresorami. Do ciebie należy określenie najlepszych strategii radzenia sobie.
Może to oznaczać odpowiednią przerwę na lunch, spacer, ćwiczenia lub spędzanie czasu ze zwierzętami domowymi. Kiedy wiesz, jakie są twoje ulubione działania odstresowujące, możesz je zaplanować, gdy równowaga między pracą a życiem prywatnym zaczyna być nieco zachwiana.
Twórz luki w swoim dniu
Jednym z najprostszych sposobów, aby poczuć, że równowaga między pracą a życiem prywatnym jest prawidłowa — lub przynajmniej wystarczająco dobra — jest tworzenie przestojów lub przerw w ciągu dnia. Daje to szansę na nadrobienie zaległości mentalnych i być może także na zwolnienie tempa.
Nie planuj spotkań projektowych jeden po drugim. Zbuduj małą przerwę między każdym spotkaniem. Twoi uczestnicy również to docenią, ponieważ daje im to czas na drinka, odpoczynek lub sprawdzenie wiadomości przed rozpoczęciem kolejnej sesji roboczej.
Nie możesz dokładnie wyskoczyć na siłownię w ciągu kilku minut między każdym spotkaniem, ale odejście na chwilę lub pięć pomoże ci zebrać myśli.
Pogódź się z „wystarczająco dobrym”
Oczywiście chcesz, aby Twój projekt był doskonały, ale zadaj sobie pytanie, czy to naprawdę ma znaczenie. Prawdopodobnie nie ma znaczenia, że Twój plan zarządzania projektem nie jest idealnie sformatowany, gdy jedynymi osobami, które będą go widzieć, są kierownicy, którzy i tak przeczytają go pobieżnie.
Zrezygnuj z bycia idealnym. Czasami ty Do potrzebujesz, aby produkt był oczywiście najwyższej klasy, ale będziesz chciał mieć pewność, że masz czas, aby to osiągnąć. Nie możesz przekazać aplikacji mobilnej klientowi, jeśli kod jest pełen błędów. Sztuczka polega na szukaniu zadań, które po prostu trzeba wykonać w „wystarczająco dobrym” standardzie.
Baw się dobrze!
Im bardziej sprawisz, że Twoja praca będzie sprawiała przyjemność, tym mniej będzie to obowiązek. Większość tych wskazówek dotyczących równowagi między pracą a życiem prywatnym dotyczy znalezienia więcej czasu na robienie fajnych rzeczy, które chcesz robić ze znajomymi i rodziną. Ale twoje życie będzie trochę lepsze, jeśli twoja praca stanie się częścią fajnych rzeczy.
Poszukaj sposobów na zmotywowanie zespołu projektowego, aby wszyscy dobrze się czuli w pracy.
Dolna linia
Czasami Twoja równowaga przesunie się bardziej na korzyść pracy. Czasami będzie bardziej na korzyść domu, a innym razem będzie względnie równy. Może się zmieniać ze względu na wymagania związane z pracą i życiem osobistym. Tak długo, jak czujesz, że na razie jest OK i że to działa dla ciebie, to dobrze.
