Um assistente de recursos humanos (assistente de RH) apoia o trabalho de uma empresa ou organização Especialista em Recursos Humanos ou especialistas. Eles tendem a realizar tarefas administrativas, como escrever correspondência, atender chamadas telefônicas e agendar compromissos.
Uma das partes mais importantes do trabalho de um assistente de RH é manter registros de pessoal. Isto envolve manter o controle de informações confidenciais, como mudanças de endereço de funcionários, avaliações de desempenho, benefícios e salários.
Os assistentes de RH também podem ajudar no processo de recrutamento. Isto poderia incluir postar anúncios de emprego, pré-selecionar candidatos, administrar avaliações aos candidatos e informar as pessoas sobre sua aceitação ou rejeição para o cargo ao qual se candidataram.
Eles também podem explicar seguros de saúde, invalidez e vida, bem como outros benefícios para novas contratações, cobrar documentação preenchida e ajudar os funcionários atuais que desejam alterar seus planos de benefícios durante as inscrições abertas períodos.
Deveres e responsabilidades do assistente de recursos humanos
Como parte de suas funções e tarefas regulares do dia a dia, um assistente de recursos humanos pode realizar alguns ou todos os seguintes itens:
- Trabalhe em estreita colaboração com o Gerente de RH para fornecer suporte conforme necessário em questões altamente confidenciais de recursos humanos e projetos especiais.
- Interaja com provedores de benefícios em relação a inscrições e mudanças de status, acompanhe o tempo de inscrição de funcionários, monitore o faturamento de benefícios, etc.
- Responda às perguntas sobre políticas dos funcionários.
- Monte, distribua e rastreie pacotes de ofertas de candidatos e ações necessárias.
- Mantenha todos os arquivos eletrônicos de pessoal/benefícios.
- Trabalhe com novos contratados para coletar a documentação necessária.
- Explique assistência médica, odontológica, seguro de vida, invalidez, 401 (k), etc. benefícios aos funcionários.
- Participe de todas as iniciativas de treinamento lideradas pela empresa.
- Auxiliar o especialista de RH no processamento de rescisões.
Salário de assistente de recursos humanos
O salário de um assistente de recursos humanos varia de acordo com a área de especialização, nível de experiência, formação, certificações e outros fatores.
- Salário médio anual: $ 33.405 ($ 16,06 /hora)
- Salário anual dos 10% principais: Mais de $ 43.098 ($ 20,72 / hora)
- Salário anual inferior de 10%: menos de $ 25.376 ($ 12,2/hora)
Fonte: Payscale.com, 2019.
Educação, Treinamento e Certificação
A posição de assistente de recursos humanos envolve o cumprimento dos seguintes requisitos de educação e formação:
- Educação: Os assistentes de recursos humanos precisam de pelo menos um diploma do ensino médio ou um Diploma de Equivalência Geral (GED) embora alguns empregadores prefiram contratar candidatos com diploma de associado ou bacharelado.
- Treinamento: Os candidatos aprovados também recebem treinamento na execução de tarefas administrativas gerais, no uso de computadores, na manutenção de sistemas de arquivo e em práticas de recursos humanos.
Habilidades e competências do assistente de recursos humanos
Além da educação e de outros requisitos, os candidatos que possuam as seguintes habilidades poderão ter um desempenho mais bem-sucedido no trabalho:
- Habilidades de comunicação: O candidato deve ter fortes habilidades de comunicação, incluindo boa audição, habilidades de fala e escrita.
- Habilidades organizacionais: Como um assistente de RH é responsável por lidar com muitas informações, ele ou ela precisa de boas habilidades organizacionais.
- Confidencialidade: A integridade é outro atributo obrigatório, uma vez que muitas dessas informações são confidenciais e não devem ser compartilhadas com terceiros.
Perspectiva de emprego
O Bureau of Labor Statistics dos EUA prevê que o emprego de assistentes de recursos humanos não mudará (nem aumentará nem diminuirá) até 2026. Isto compara-se com o crescimento projetado para todos os empregos em todas as profissões, de 7% para o período de 2016 a 2026.
Ambiente de trabalho
A maioria das pessoas nesta ocupação trabalha em um escritório dentro de um grupo ou departamento de recursos humanos.
Horário de trabalho
Os empregos de assistente de RH normalmente têm horário integral, durante o horário comercial normal.
Como conseguir o emprego
PREPARAR
Revise seu currículo e certifique-se de destacar qualquer experiência relevante que corresponda à descrição do cargo do assistente de recursos humanos. Encene perguntas e respostas da entrevista para que você possa apresentar uma imagem profissional e preparada durante as entrevistas
APLICAR
Consulte recursos de busca de emprego como Even.com, Monster.com e Glassdoor.com para obter vagas disponíveis. Você também pode visitar o centro de carreiras da faculdade para encontrar vagas de emprego ou visualizar os sites das empresas e se inscrever diretamente nas vagas abertas on-line.
Comparando empregos semelhantes
Pessoas interessadas em uma carreira de assistente de recursos humanos também consideram os seguintes planos de carreira, listados com seus salários médios anuais:
- Representante de atendimento ao cliente: $ 33.750
- Especialista em recursos humanos: $ 60.880
- Agente de vendas de seguros: $ 50.600
Fonte: Bureau of Labor Statistics dos EUA, 2018
