O politică eficientă pentru internet și e-mail, care îi ajută pe angajați să înțeleagă ce se asteapta de la ei referitor la modul în care își folosesc dispozitivele la locul de muncă este o necesitate pentru angajatori și angajați. Doriți să mergeți în evidență pentru a defini ce pot face angajații din munca furnizată sau dispozitive deținute de angajați care sunt utilizate de sau implică angajații dvs., locul de muncă sau compania dvs.
Cu aproape 80% dintre oamenii din SUA care accesează rețelele sociale, îndrumările despre ceea ce angajații pot spune și împărtăși a devenit mai importantă.Majoritatea angajaților nu le deranjează liniile directoare pentru că nu vor să acționeze inadecvat sau să treacă o linie pe nesimțite. Deci, dezvoltarea unui politică corectă, înțeleasă și sensibilă împreună cu o pregătire aprofundată ar trebui să fie o prioritate.
Luați în considerare utilizarea acestui exemplu de politică pentru internet și e-mail pentru a oferi îndrumări clare angajaților dvs. cu privire la ceea ce reprezintă utilizarea adecvată a internetului și a e-mailului la locul de muncă. Adaptează-l pentru a se potrivi nevoilor culturii tale și mediului pe care vrei să le oferi angajaților la locul de muncă. Pentru a fi sigur de legalitățile din zona dvs. și din industria dvs., vă rugăm să consultați un avocat.
Exemplu de politică de internet și e-mail pentru angajați
Mesajele vocale, e-mailul și utilizarea internetului atribuite computerului unui angajat sau telefon extinderile sunt exclusiv în scopul desfășurării activității companiei. Unele responsabilități de serviciu la companie necesită acces la internet și utilizarea de software în plus față de suita de produse Microsoft Office.
Doar persoanele autorizate în mod corespunzător, în scopul companiei, pot folosi internetul pentru a accesa și descărca software suplimentar. Această autorizare este în general exclusivă pentru deciziile pe care departamentul de tehnologie a informației (IT) le ia în legătură cu resursele umane.
Procedura de acces la software
Software-ul necesar în plus față de suita de produse Microsoft Office trebuie să fie autorizat de managerul dumneavoastră și descărcat de departamentul IT. Dacă aveți nevoie de acces la software sau site-uri web care nu sunt în prezent în rețeaua companiei, discutați cu dvs manager și consultați-vă cu departamentul IT pentru a explica ce profituri vă așteptați să primiți de la produs.
Vor fi luate în considerare toate cererile rezonabile care nu sunt considerate un risc de rețea. Scopul acestei politici nu este de a restricționa accesul angajaților la produse care vă vor face mai productiv. Mai degrabă, scopul este de a minimiza riscul pentru rețeaua organizației.
Echipamente deținute de companie
Orice dispozitiv sau computer, inclusiv, dar fără a se limita la, telefoane de birou, smartphone-uri, tablete, laptop-uri, computerele desktop și iPad-urile pe care compania le furnizează pentru utilizarea dvs. ar trebui să fie utilizate numai pentru companie Afaceri. Rețineți că compania deține dispozitivele și informațiile de pe aceste dispozitive. Dacă părăsiți compania din orice motiv, compania va cere să returnați echipamentul în ultima zi de lucru.
Puteți utiliza dispozitive electronice personale care nu sunt conectate la rețeaua companiei pentru a accesa orice site de internet adecvat în timpul pauzelor și al prânzului.
Utilizarea Internetului
Utilizarea internetului în timpul companiei sau utilizarea dispozitivelor deținute de companie care sunt conectate la rețeaua companiei este autorizată numai pentru a desfășura activități ale companiei. Acest lucru limitează posibilitatea încălcării securității informațiilor confidențiale ale companiei.
Utilizarea internetului creează, de asemenea, posibilitatea contaminării sistemului nostru prin viruși sau spyware. Programele spion permit persoanelor neautorizate din afara companiei acces potențial la parolele companiei și la alte informații confidențiale.
Eliminarea unor astfel de programe din rețeaua companiei necesită ca personalul IT să investească timp și atenție care este mai bine dedicată progresului tehnologic. Din acest motiv, și pentru a asigura utilizarea adecvată a timpului de lucru, solicităm personalului să limiteze utilizarea internetului.
În plus, în niciun caz computerele deținute de companie sau alte echipamente electronice, inclusiv dispozitivele deținute de angajat, nu pot fi utilizat în timpul companiei la locul de muncă pentru a obține, a vedea sau a accesa orice internet pornografic sau imoral, lipsit de etică sau care nu are legătură cu afacerile site-uri. Acest lucru poate duce la acțiuni disciplinare până la și inclusiv încetarea contractului de muncă.
Social Media
Angajatorul dumneavoastră înțelege că o parte din ceea ce faceți în rețelele sociale este sensibilizarea care recrutează noi angajați și îmbunătățește marca companiei noastre. Mulți angajați au chiar responsabilități în rețelele sociale în fișele lor de post, inclusiv agenții de marketing în rețelele sociale, asistența tehnologică și recrutorii.
Angajatorul dvs. înțelege, de asemenea, că relația angajaților noștri cu o lume online în care petreceți timp 24/7 poate duce la estomparea timpului de lucru și a timpului liber. Vă încurajăm cu tărie să limitați utilizarea rețelelor de socializare la conținutul legat de muncă și de comunicare în timpul orelor de lucru.
În plus, vi se interzice partajarea oricărei informații confidențiale sau protejate care aparține sau este despre companie. Sunteți încurajat cu tărie să nu împărtășiți informații denigratoare care vă plasează compania sau colegii într-o lumină nefavorabilă.
Reputația și marca companiei ar trebui să fie protejate de toți angajații. Viețile și acțiunile colegilor tăi nu ar trebui să fie niciodată distribuite online. Vă rugăm să rețineți preferințele colegilor angajați - de exemplu, obțineți permisiunea celor care sunt părinți înainte de a folosi numele copiilor lor online.
În participarea la rețelele sociale de pe dispozitivele de lucru sau în timpul orelor de lucru, conținutul rețelelor sociale care discriminează orice clasificare protejată inclusiv vârsta, rasa, culoarea, religia, sexul, originea națională, handicapul sau informațiile genetice sunt interzise.
Politica companiei noastre este de a include, de asemenea, preferințele sexuale, identitatea de gen și greutatea sub protecție împotriva discriminării. Orice angajat care participă la rețelele sociale și încalcă această politică va fi tratat conform companiei politica de hărțuire.
Utilizarea e-mailului la companie
E-mailul trebuie utilizat numai pentru afaceri ale companiei. Informațiile confidențiale ale companiei nu trebuie să fie partajate în afara companiei, fără autorizație, în niciun moment. De asemenea, nu trebuie să desfășurați afaceri personale folosind computerul companiei sau e-mailul.
Vă rugăm să rețineți acest lucru, de asemenea, când vă gândiți să redirecționați e-mailuri non-business către asociați, familie sau prieteni. E-mailurile care nu sunt legate de afaceri pierd timpul și atenția companiei.
Vizualizarea pornografiei sau trimiterea de glume sau povestiri pornografice prin e-mail este luată în considerare Hărțuire sexuală și vor fi abordate conform politicii noastre privind hărțuirea sexuală. Încetarea imediată este cea mai frecventă acțiune disciplinară pe care compania o poate lua în aceste cazuri.
E-mailuri care discriminează
Orice conținut de e-mail care discriminează oricare dintre clasificările protejate menționate anterior este interzis. Orice angajat care trimite un e-mail care încalcă această politică va fi tratat conform politicii de hărțuire.
Aceste e-mailuri sunt interzise la companie. Trimiterea sau redirecționarea e-mailurilor discriminatorii va duce la măsuri disciplinare care pot duce la încetarea raporturilor de muncă.
Compania deține e-mailul angajaților
Rețineți că compania deține orice comunicare trimisă prin e-mail sau care este stocată pe echipamentele companiei. Conducerea și alt personal autorizat au dreptul de a accesa oricând orice material din e-mailul dumneavoastră sau de pe computerul companiei dumneavoastră. Vă rugăm să nu considerați comunicarea, stocarea sau accesul dumneavoastră electronic ca fiind private dacă sunt create sau stocate pe sisteme de lucru.
Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre sensul oricărei comunicări, vă rugăm să contactați managerul dumneavoastră sau personalul de resurse umane pentru clarificări.
