«Зеленый подход», «Зеленый бизнес», «Зеленый офис» и «Нулевая свалка» — вот некоторые из модных словечек нашей эпохи. В то время как все больше и больше предприятий зеленый каждый день некоторые предприятия все еще отстают. Другие теряют импульс, когда у них заканчиваются идеи по сокращению отходов. Вот несколько простых в реализации советов и идей по сокращению офисных отходов.
Сокращение бумажных отходов
Возможно, лучшая идея по сокращению бумажных отходов — это создание безбумажного офиса. Вы можете просто отказаться от использования бумаги. Если это не совсем возможно, вам следует определить, для каких целей вы должны использовать бумагу и для каких целей вы можете ее избежать. Как только вы составите списки для обоих, обязательно четко объявите о политике и последовательно применяйте ее.
Если характер вашего бизнеса таков, что вы должны использовать бумагу для ряда целей, вот как вы можете свести бумажные отходы к минимуму:
- Поощряйте всех в офисе редактировать на компьютерах перед печатью. Этот шаг поможет сократить количество черновиков документов, которые необходимо распечатать. Если вы все еще считаете, что распечатывать черновики необходимо, печатайте их на неиспользованной стороне бумажных листов, которые в противном случае были бы выброшены.
- Храните офисные файлы в цифровом формате.
- Используйте обе стороны бумаги. Настройте компьютеры на автоматическую двустороннюю печать.
- Используйте небольшие кусочки бумаги для коротких заметок.
- Подумайте о том, чтобы не использовать титульные листы для факсов.
- Избавьтесь от ненужных отчетов и уменьшите размер отчетов. Если отчет нужен вам лишь изредка, просто запускайте его по запросу.
- По возможности используйте более легкую бумагу.
- Включите повторное использование бумажных конвертов, наклеив этикетку поверх старого адреса.
- Используйте электронную и голосовую почту и по возможности избегайте бумажной почты.
- Примите необходимые меры для уменьшения нежелательной почты.
- Делитесь и распространяйте документы, заметки, отчеты и все другие публикации.
- Разместите все объявления на рабочем месте в одном месте, а не распечатывайте их в нескольких экземплярах.
- Используйте одинарный интервал и более узкие поля для менее важных документов.
- Сворачивайте и повторно используйте папки с файлами.
- Постарайтесь найти дубликаты в своих списках рассылки и избегайте отправки ненужных копий.
- Будь уверен перерабатывать макулатуру. Измельченная офисная бумага также может быть использована в качестве наполнителя для упаковки для определенных целей.
Сокращение небумажных отходов
Хотя бумажные отходы составляют наибольшую часть канцелярских отходов, есть и другие остатки, которые можно утилизировать, чтобы избежать твердых отходов. Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы лучше справляться с небумажным офисным мусором:
- Подумайте о покупке продуктов с меньшим количеством упаковки или вообще без упаковки.
- В качестве альтернативы попросите, чтобы ваши офисные поставки были отправлены в многоразовых контейнерах, и верните пустые контейнеры обратно поставщику.
- Всегда просите продавцов забрать упаковку. Может существовать вероятность того, что они смогут повторно использовать его или, по крайней мере, произвести большее количество, что повысит осуществимость переработки.
- Максимально используйте картриджи с чернилами и тонером.
- Подумайте о том, чтобы арендовать оборудование, которое вы используете только изредка, вместо того, чтобы хранить его на рабочем месте.
- Всегда старайтесь инвестировать в высококачественное оборудование, которое долговечно и ремонтопригодно.
- Поощряйте сотрудников иметь многоразовые столовые приборы, тарелки и чашки на своих рабочих местах. Поощряйте их приносить обед на работу в многоразовых контейнерах.
- Компостирование пищевых отходов является полезным подходом для их удаления со свалки. Все чаще доступны услуги по удалению компоста. Там, где позволяет возможность, вы можете подумать о том, чтобы иметь собственный ящик для компоста.
- Выберите озеленение растений, которое требует минимального обслуживания и производит меньше отходов.
Утилизируйте электронное оборудование, батареи, пластик, металлические банки, белая бумага и контейнеры для напитков. Подумайте о партнерстве с местным переработчиком, если ваш офис производит значительное количество таких материалов. И помните, не позволяйте устаревшему оборудованию занимать место и собирать пыль. Чем раньше он будет переработан, тем быстрее ценные ресурсы будут доступны для повторного использования, что позволит избежать переработки новых материалов.
Само собой разумеется, что сокращение отходов — это не единственное, что вам нужно заявить, чтобы ваш бизнес или офис действительно были «зелеными». Продукты и услуги, предлагаемые вашим бизнесом, также должны быть экологически чистыми. Все чаще предприятия осознают ценность сосредоточения внимания на общей устойчивости своей деятельности.
