Управление поставщиками позволяет вам построить отношения с вашими поставщиками и поставщиками услуг, которые укрепят оба бизнеса. Управление поставщиками не направлено на то, чтобы вынудить ваших поставщиков получить самую низкую цену. Процесс управления поставщиками включает в себя постоянное взаимодействие между успешными поставщиками. отношение так что и поставщик, и покупатель могут получить выгоду. Процесс должен быть построен таким образом, чтобы он был выигрышным для обеих сторон.
Общайтесь регулярно и часто
Самое важное фактор успеха Задача управления поставщиками заключается в обмене информацией и приоритетами с вашими поставщиками. Установите ритм и повестку дня обязательных встреч с поставщиком. Это не обязательно должна быть личная встреча, поскольку виртуальные встречи теперь очень легко настроить и использовать. Регулярное общение обеспечит понимание и соблюдение обоих наборов приоритетов. Целью совещаний должно быть повышение подотчетности и мониторинг производительность.
Баланс обязательств и конкуренции
Одна из целей управления поставщиками — добиться от ваших поставщиков готовности помогать и поддерживать бизнес-приоритеты, которые вы установили и по которым будете измерять. В свою очередь, поставщик ожидает определенного уровня приверженности и от вашего бизнеса. Это не означает, что вы должны слепо принимать предлагаемые ими цены. Всегда получайте конкурентоспособные предложения.
Привлекайте поставщиков к сессиям по ключевым стратегиям
Если поставщик поставляет ключевой компонент/продукт или услугу для вашего предприятия, пригласите этого поставщика на стратегические встречи, посвященные продукту, в разработке которого он участвует. Цель найма этого поставщика заключается в том, что он считался важным поставщиком, и в этой роли поставщик мог сделать продукт или услугу лучше и/или дешевле, чем вы.
Они являются экспертами в своей области, и вы можете использовать этот опыт, чтобы сделать свой бизнес конкурентоспособным. преимущество, особенно если они участвуют в собраниях, на которых принимаются ключевые решения и обсуждаются стратегии. учредил. Убедитесь, что у вас есть соответствующий Соглашение о неразглашении (NDA) до проведения каких-либо встреч такого рода с поставщиком.
Стройте партнерские отношения на долгосрочную перспективу
Руководство поставщиков стремится к долгосрочным отношениям, а не к краткосрочной выгоде и незначительной экономии затрат. Постоянная смена поставщиков с целью сэкономить то здесь, то там будет стоить больше денег в долгосрочной перспективе и повлияет на качество. Другие преимущества долгосрочных отношений включают доверие, преференциальный режим и долгосрочную общую ответственность за успех бизнеса. Затраты на смену поставщика на этапе производства не только денежны, но и могут иметь более широкие последствия для рынка. жизненный цикл продукта и возможность быть в курсе выпусков и обновлений продуктов.
Поймите бизнес вашего поставщика
Поставщик, которого вы выбрали, так же, как и вы, занимается бизнесом, чтобы приносить прибыль. Поэтому, если вы их постоянно выжимаете, чтобы сократить расходы, то либо качество пострадает, либо они обанкротятся. Ключевым компонентом управления поставщиками является предоставление знаний или ресурсов, которые могут помочь поставщику лучше обслуживать вас.
Знакомство с бизнесом поставщика и его бизнес-моделью прибыльности поможет вам понять их сторону партнерства и улучшит отношения между двумя компаниями.
Беспроигрышная цель – это цель
Руководство поставщиками требует, чтобы переговоры проводились добросовестно. Ищите точки переговоров, которые могут помочь обеим сторонам достичь своих целей. Тактика силовых переговоров будет работать лишь до тех пор, пока одна из сторон не уйдет.
Выравнивание по значению
Управление поставщиками – это больше, чем просто получение самой низкой цены. Чаще всего самая низкая цена означает и самое низкое качество. Как говорится: «Вы получаете то, за что платите». Будьте осторожны и не обманывайте поставщика, жертвуя качеством, поскольку это может оказать глубокое влияние на ваш собственный бизнес. Главное, чтобы обе стороны пришли к единому мнению относительно того, что представляет собой хорошую ценность. Вы должны быть готовы платить больше, чтобы получить лучшее качество. Если поставщик серьезно относится к качеству, которое он поставляет, у него не возникнет проблем с указанием деталей качества в контракте.
