Доступность средств массовой информации (журналисты для краткости называют это «пользой средств массовой информации») — гораздо более простой вопрос, чем полноценная пресс-конференция. Репортеры не ожидают большого производства, которое будет доступно СМИ, и они этого не хотят. Средства массовой информации предназначены для того, чтобы сразу ответить на самые важные вопросы, и репортеры просто хочу ответов. Перед мероприятием нет выступлений. Здесь нет ни шоу собак и пони, ни слайд-шоу PowerPoint. Это коротко, по делу и выполняет свою работу.
Постоянные ресурсы для СМИ
Существует два основных типа медиа-акций: постоянные и импровизированные. Каждый вечер на канале ESPN вы увидите ролики стоя, где тренеры и игроки, одетые в костюмы, а не в майки, отвечают на вопросы репортеров после игры. Государственные чиновники часто еженедельно устраивают в своих офисах пресс-релизы. Президент Тедди Рузвельт приглашал репортеров пообщаться с ним в Белом доме, пока парикмахер брился с ним по утрам. Другие общественные деятели еженедельно беседуют с репортерами, камеры не разрешены. Некоторые из них не для записи или находятся в фоновом режиме, в то время как другие полностью доступны для СМИ с разрешенными телекамерами и радиомикрофонами.
Импровизированные материалы для СМИ
Когда есть какие-то последние новости и времени на подготовку мало или совсем нет, публикация в СМИ — гораздо лучший вариант, чем полноценная пресс-конференция. Подумайте об этом так: если вы объявляете о чем-то большом и новаторском, вы можете сделать это в своем собственном графике. Вы можете выбирать, когда, где и что говорить. Однако если вы реагируете на событие в новостях, у вас действительно не будет выбора «когда». Ваши комментарии должны быть относительно немедленными, если они хотят иметь значение. Если вы будете ждать слишком долго, вы пропустите цикл новостей.
Советы по доступности мультимедиа
Пусть ваши эксперты будут там и доступны. У вас есть некоторое время, чтобы получить информацию от ваших экспертов перед пресс-конференцией, поэтому у вас должны быть под рукой все ответы на возможные вопросы, но этого может не произойти в случае использования средств массовой информации. Репортеры не хотят слышать: «Позвольте мне вернуться к этому вопросу». Они хотят, чтобы вы могли указать на кого-то, кто вмешается и даст правильный ответ, или передать ответ вам, чтобы вы могли его дать. Конечно, ты может быть экспертом, который значительно упрощает дело.
Не пренебрегайте установлением основных правил — в конце концов, они зависят от вас. Это разговор без записи или журналисты могут достать блокноты и включить микрофоны? Это на заднем плане? Как долго это будет продолжаться? Все ли темы являются честной игрой? Сообщите СМИ об этом заранее. Репортеры не любят сюрпризов. Они хотят делать свою работу. Если вы поможете им сделать это эффективно с помощью этой небольшой любезности, вы им, скорее всего, понравитесь. А когда ты им понравишься, они скажут о тебе добрые слова. Это беспроигрышная ситуация.
Будьте вовремя и сразу переходите к делу. Не заставляйте журналистов ждать. Опять же, вы хотите, чтобы вы им понравились, а не сразу же почувствовали раздражение. Независимо от того, насколько вы важны и насколько важна для них эта возможность, им не понравится охлаждать пятки, ожидая вашего появления. Если вы запланировали 16:00. запуск, выход на трибуну или микрофон абсолютно не позднее 4:05. Небольшое пространство для маневра подойдет для опоздавших, но будьте внимательны к времени участников. Оперативно отвечайте на их вопросы и максимально используйте эту возможность.
