Potrebujete efektívny spôsob, ako požiadať svojich zamestnancov, aby potvrdili a podpísali skutočnosť, že boli oboznámení a dostali kópiu novej alebo zmenenej politiky? Budete chcieť použiť potvrdenie o potvrdení pravidiel. Tu je vzorový doklad o potvrdení zásad, ktorý môžete použiť, keď zamestnanci potrebujú potvrdiť prijatie a pochopenie zásady.
Podpísaný formulár potvrdenia o prijatí poistnej zmluvy je efektívnym spôsobom, ako sa ako zamestnávateľ uistiť, že ste vynaložili úsilie, aby zabezpečili, že zamestnanci budú informovaní o nových zásadách na pracovisku a očakávania. Tento podpísaný formulár zaisťuje, že ste urobili to najlepšie, čo ste mohli, aby boli vaši zamestnanci informovaní o očakávaniach, ktoré existujú na vašom pracovisku.
Najmä v situáciách, ktoré môžu v konečnom dôsledku zahŕňať disciplinárne konanie alebo iné právne problémy chcete mať solídnu dokumentáciu ako dôkaz že zamestnanec poznal pravidlá.
Kedy použiť potvrdenie o prijatí zásad
Keď je zamestnanec nový a potrebujete, aby sa oboznámil so všetkými zásadami vašej organizácie, môžete použiť
Toto vzorové potvrdenie prijatia zásad je pre príležitosti, keď zavádzate novú politiku alebo meníte už existujúcu politiku a potrebujete, aby o tom zamestnanci vedeli. Od zamestnancov sa očakáva, že založia nové alebo zmenené zásady spolu so svojou existujúcou príručkou alebo inými firemnými dokumentmi. Väčšina organizácií prešla na online verzie príručiek pre zamestnancov a zásad.
Ako taký môžete požiadať zamestnancov, aby online podpísali potvrdenie o prijatí zásad. Niektorí manažéri ľudských zdrojov môžu preferovať papierovú verziu personálnej zložky zamestnanca.
Ako požiadať zamestnancov, aby podpísali potvrdenie o potvrdení zásad
Potvrdenie o politike, ktoré sa najčastejšie dodáva počas informačného stretnutia alebo interného školenia, sa vyplní pod vedením personálu HR na konci stretnutia. Poskytujete tiež príležitosť zamestnancom vyjadriť akékoľvek obavy, ktoré môžu mať v súvislosti s novou politikou.
Máte šancu odpovedať na otázky, ktoré môžu zdieľať mnohí, keď ste naplánovali zamestnancov na školenie ako skupina. To môže vyvolať ďalšie otázky od ostatných.
Nedovoľte zamestnancom, aby si pri odchode zo stretnutia vzali potvrdenie o poistnej zmluve. Nasledujúcich niekoľko mesiacov strávite prenasledovaním zamestnancov, ktorí nikdy neodovzdali potvrdenie o poistnej zmluve.
Podpísaním potvrdenia zamestnanci potvrdzujú, že ste im oznámili obsah politiky a že majú informácie, ktoré ste chceli, aby dostali z vašej komunikácie.
Je to a hlavná politika pre oddelenie ľudských zdrojov ako sa používa vždy, keď sa distribuuje nová politika, a zamestnanci sú o nej školení. Namiesto vytvárania všeobecného príkladu potvrdenia o poistení môžete nahradiť politiku použitú v príklade nižšie akoukoľvek politikou.
Nasleduje vzorový príklad politiky, ktorý sa používa pre zamestnancov na potvrdenie prijatia a pochopenia nového kódexu obliekania.
Vzor potvrdenia o prijatí pravidiel pre nové pravidlá obliekania
V platnosti: (Dátum) až do odvolania
Prečítal som si a bol som informovaný o obsahu, požiadavkách a očakávaniach dress code pre zamestnancov Vašej spoločnosti. Dostal som kópiu zásad a súhlasím s tým, že budem dodržiavať tieto zásady ako podmienku môjho zamestnania a pokračovania v zamestnaní vo vašej spoločnosti.
Beriem na vedomie, že ak budem mať kedykoľvek otázky týkajúce sa pravidiel obliekania, poradím sa so svojím priamym nadriadeným alebo zamestnancami oddelenia ľudských zdrojov.
Pred podpísaním tohto dokumentu si pozorne prečítajte pravidlá obliekania, aby ste sa uistili, že pravidlám rozumiete.
Podpis zamestnanca:
Vytlačené meno zamestnanca:
Príjem od:
Dátum:
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
