Prečo sa špecializovať a robiť to, čo viete najlepšie, vás privedie k úspechu.
Vo svete biznisu existuje bežná rečová postava, „všetko najlepšie a majster v ničom“.
Toto sa vzťahuje na osobu, ktorá je kompetentná s mnohými zručnosťami, ale trávi toľko času učením sa každej novej zručnosti, že sa nikdy nemôže stať skutočným majstrom v žiadnej konkrétnej. Sú to všeobecní odborníci, nie špecialisti.
Ako podnikateľ máte niekedy pocit, že musíte byť „všetkým remeselníkom“. Vždy sa dá niečo také nájsť treba to urobiť – a váš prirodzený inštinkt, najmä v začiatkoch podnikania, keď je peňazí málo, je urobiť to seba.
Tomuto nutkaniu však treba odolať zo všetkých síl. Nepodľahnite pokušeniu robiť všetko sami. Vaša schopnosť sústrediť sa len na to, v čom ste najlepší, bude mať silný vplyv na to, ako úspešný vo svojom podnikaní dosiahnete.
Prečo by ste sa mali sústrediť na svoje aktivity
Aby bol podnikateľ skutočne úspešný, musí byť nemilosrdný pri riadení času, manažmentu príležitostí a prideľovania zdrojov. Jednou z najdôležitejších, no zároveň najťažších zručností manažmentu je naučiť sa povedať „nie“.
Zdá sa, že nikdy nemáte dostatok času urobiť všetko, čo si myslíte, že by ste mali. Mohli by ste byť workoholik, ktorý takmer každú hodinu svojho dňa venuje robeniu dôležitých obchodných úloh sami. Problém je v tom, že ľudské telo nie je stavané na takýto druh stresu.
Predĺžený pracovný čas môžete ťahať len tak dlho, kým váš výkon neutrpí. Predĺžený pracovný týždeň nepomôže vašim vzťahom ani v osobnom živote.
V nedávnom príspevku o mojom systéme riadenia času „Len povedz nie“ som diskutoval o nedávnej štúdii, ktorá určila že optimálny počet hodín, ktoré by ste mali každý týždeň odpracovať – pre maximálnu produktivitu – je v priemere len 35 hodín. Zatiaľ čo ľudia sú zvyčajne menej produktívni, keď pracujú dlhšie, majú pocit, že sú produktívnejší, čo mätie ich, keď sa pozerajú späť na skutočné výsledky a vidia pokles produktivity po prekročení 35 hodín prah.
Táto štúdia zdôrazňuje dôležitosť efektívneho riadenia času. Keď je čas vaším najcennejším zdrojom, nemôžete si dovoliť plytvať ho aktivitami, ktoré nie sú vašou najsilnejšou stránkou. Musíte vyvinúť systém, ktorý najlepšie využije váš obmedzený čas a zároveň „obstará“ úlohy, ktoré môžu robiť iní.
V Developing Time Management Skills, Beverly D. Flaxington uvádza, že „manažment času nie je o tom, že všetky tieto veci urobíte; ide o to mať dostatok času na to, na čom vám najviac záleží." Musíte sa rozhodnúť, kde by ste mali uprednostniť svoj čas, aby ste sa uistili, že robíte čo najviac dobra.
Flaxington tiež navrhuje, aby ste sa úplne zbavili svojich zoznamov úloh, pretože neberú do úvahy to, čo je pre vás najdôležitejšie: vaše hodnoty a vaše priority. Namiesto toho sa domnieva, že by ste mali identifikovať svoje hodnoty. Zamerajte sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie. Potom by ste sa mali pozrieť na to, čo je potrebné urobiť, a až potom vytvoriť zoznam prioritných položiek. Umiestnite položky v poradí podľa dôležitosti, ktoré súvisia s vašimi hodnotami.
Prečo multitasking nie je riešením
Pred niekoľkými rokmi by učebnicovým tipom na produktivitu a odpoveďou na to, ako by si mal zaneprázdnený podnikateľ čo najefektívnejšie rozdeľovať svoj čas, bol multitasking.
Na pár rokov, multitasking bol módny výraz v prospech.
Postupom času však ľudia zistili, že multitasking nie je elixírom produktivity, ako ho pôvodne vykresľovali guruovia.
Áno, multitaskeri dokážu rýchlo meniť úlohy. Sú flexibilné. Multitaskeri môžu byť skvelí tímoví pracovníci, ktorí sa dokážu prispôsobiť, aby prevzali akúkoľvek rolu, ktorú tím potrebuje.
Multitasking má však vážne nevýhody, ktoré tieto výhody viac než kompenzujú. Advanced Life Skills zvažuje klady a zápory multitaskingu a rozhodne dospel k záveru, že to nie je cesta, ktorou by ste mali zabezpečiť úspešnú produktivitu.
Po prvé, hoci každá matka tvrdí, že je odborníkom na multitasking, ľudia sú vo svojej podstate chudobní na multitasking. Nie je to zručnosť, ktorá je pre nás prirodzená.
Špičkový výkon podávame vtedy, keď máme nepretržitý tok práce. Je veľmi ťažké splniť úlohu efektívne, ak čelíme neustálym prerušeniam. Je veľmi ťažké podávať výkony na vrchole, ak si neustále musíme vyberať prácu a znova prechádzať myšlienkovým procesom, pričom určujeme, kde musíme znova začať.
Možno si to vedome neuvedomujeme, no každé prerušenie zvyšuje úroveň nášho stresu. To je ešte zreteľnejšie, čím viac sa blížime k termínu, najmä ak je pravdepodobné, že úlohu nedokončíme včas. Postupom času, s narastajúcou úrovňou stresu, sa naša neschopnosť sústrediť sa stáva evidentnejšou a trpí naša produktivita aj schopnosť zvládať situáciu.
Ďalším problémom multitaskingu je, že ovplyvňuje našu pamäť. Keď robíme viac vecí naraz, nemôžeme sa sústrediť na veci dostatočne blízko. V dôsledku toho sa v našom mozgu nespracujú správne. To vedie k zábudlivosti. Produktivita a vaša efektívnosť ako majiteľa firmy nesmierne trpia ako vedľajší efekt neustáleho zabúdania na to, na čom pracujete a na čo by ste mali najviac upriamiť pozornosť.
Ako môžete kompenzovať?
Nemôžete robiť každú úlohu, ktorú musíte urobiť. Z dlhodobého hľadiska nemôžete úspešne vykonávať viac vecí naraz. Čo teda môžete urobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu ako podnikateľ?
Najmite niekoho, kto má schopnosti, ktoré vám chýbajú. Prestaňte plytvať svojimi cennými robením nesprávnych vecí.
Ak môžete ospravedlniť prijatie zamestnanca na plný úväzok, urobte to. Prejdite si proces hľadania niekoho, komu môžete dôverovať a s kým môžete ľahko spolupracovať. Len sa uistite, že im prejavíte dôveru. Ak sú vaše pracovné postupy správne, dúfajme, že budete niekoho, kto je v tejto práci oveľa lepší ako vy. Ak strávite čas ich mikromanažovaním, stratíte všetky úspory.
Ak nemáte dostatok práce na to, aby ste si najímali zamestnanca na plný úväzok, zvážte najatie nezávislého pracovníka. Nezávislí pracovníci sa špecializujú na úlohy, ktoré sa vám môžu zdať ťažké. Môžete použiť nezávislý trh, ako je Upwork alebo Fiverr.
Prípadne veľa nezávislých pracovníkov má svoje vlastné portfóliové webové stránky. Zoberme si napríklad Andrew Loader Writer, spisovateľ a editor na voľnej nohe, ktorého som v priebehu rokov používal na pomoc s veľkými projektmi. Ak si nájdete čas na prieskum, nájdete stránky pre mnoho rôznych typov nezávislých pracovníkov s mnohými zručnosťami od písania po grafický dizajn, kódovanie a produkciu videa.
Niekedy potrebujete pomoc špecialistu vo veľkom meradle. Jednou z možností je spojiť sa s novým partnerom. Kombinácia ich silných stránok a vašich silných stránok by mohla vytvoriť obrovské množstvo príležitostí, ktoré by neexistovali, keby ste jednoducho fungovali vo vzduchoprázdne a robili všetko sami. Je možné, že váš nový partner môže tiež priniesť ďalšie kontakty, partnerov, finančné zdroje a ďalšie výhody do podnikania.
Pointa je, že sú chvíle, keď sa jednoducho potrebujete naučiť povedať „nie“. Musíte byť schopní odmietnuť príležitosti, ktoré by vás inak odvádzali od vašich konečných cieľov.
Google to objavil. V priebehu rokov založili a podporili podniky v desiatkach rôznych odvetví, ale naučili sa, že existuje bod, kedy musíte rozhodnúť o skutočnej hodnote niečoho; dokonca aj niečo také etablované ako Google Reader, ktorý minulý rok ukončili.
Aj vy si musíte uvedomiť, že existujú hranice toho, čo môžete urobiť sami. Musíte sa rozhodnúť a riadiť sa svojimi prioritami.
