Морате пажљиво документовати аранжмане испоруке које направите за свог међународног купца. Желите своје извозна продаја да буде потпуни успех, а ово је критична фаза. Документација за трансакцију прати исти образац као и за домаћу продају. Када продајете своје виџете (или као у овом случају, „четке за косу’) свом клијенту у целом граду, фактуришете им, зар не? Ту почињете са својим иностраним клијентом. Понекад ће ваш локални купац имати посебне захтеве за поруџбину, као што је листа паковања или наведене спољне ознаке на сваком испорученом кућишту. Ваша извозна трансакција ће такође имати посебне захтеве за документацијом. Они ће се разликовати у зависности од земље одредишта и врсте робе која се шаље.
Ако сте изабрали а шпедитер или логистичку компанију која има историју испорука вашег типа производа, требало би да буду у праву када је у питању тренутна документација.
На пример, стара извозна декларација отпремника (СЕД), која се сада зове електронске информације о извозу (ЕЕИ), саставља статистичке податке о извозу САД и спроводи законе о извозу САД. ЕЕИ се мора поднети са пошиљкама из САД, Порторика или Девичанских острва САД до прекоморских дестинација; између САД и Порторика; и од САД или Порторика до Америчких Девичанских острва. Није за све пошиљке потребан ЕЕИ. Зато шпедитер добро дође јер може да вас посаветује у складу са тим.
Ако је пошиљка робе, на пример, процењена на више од 2.500 УСД и буде послата од истог извозника истом примаоцу истог дана, биће потребно подношење ЕЕИ. Или, ако пошиљка, без обзира на вредност, захтева дозволу или извозну дозволу, од вас ће се тражити да поднесете ЕЕИ.
Шта може поћи по злу при креирању извозне документације
Ако нисте пажљиви, доста. Пажљиво значи да можда не познајете правила и прописе и нисте довољно пажљиви (нпр. грешке у куцању или унос информација стављају се у погрешна поља). Схиппинг Солутионс је смислио шест ствари које могу поћи по злу приликом креирања докумената за извоз. Ево погледа на њихову листу, али предлажемо да посетите сајт да бисте дубље истражили сваку тачку.
- Погрешни подаци о контакту, паковању и плаћању.
- Погрешна класификација робе.
- Погрешна вредност.
- Погрешан опис производа.
- Ако погрешна особа попуни опасне обрасце.
- Погрешно претпостављајући да се ваша роба квалификује за повлашћене стопе.
Без обзира на све, увек преузмите иницијативу и поставите много питања свом шпедитеру или логистичкој компанији. Искористите њихову стручност у своју корист, тако да не направите ниједну од скупих грешака које су горе наведене.
Девет пута од десет, биће вам потребни следећи основни документи да бисте завршили извозну продају:
- Трговинска фактура ("Како припремити комерцијалну фактуру").
- Листа потрепштина за путовање.
- Потврда о пореклу (као што је приказано и где је применљиво – „Цертификат земље порекла").
- Три (3) оригинална океана или ваздуха отпремнице, и копије.
- Инструмент плаћања ("Фактори које треба узети у обзир при избору начина плаћања за извоз"). Ваши услови испоруке утичу на то како и када ћете бити плаћени. Инцотермс води вас када ризик прође и како се трошкови распоређују између продавца и купца.
- Друга важна, релевантна документа потребна за неке дестинације и неке производе: копија предрачуна, сертификат инспекције, конзуларна фактура, увоз или извозна дозвола, потврда о осигурању, пристаниште и магацинске признанице, уверење о здравственој инспекцији и ИАТА сертификат пошиљаоца за артикле који нису ограничени или за опасне робе.
УПС, на пример, нуди разне форме (нпр. комерцијална фактура, листа за паковање, НАФТА сертификат о пореклу, амерички сертификат о пореклу и електронске информације о извозу) за међународне пошиљке.
Сваки документ ћемо детаљно прегледати овде на овој локацији током времена како бисте се осећали пријатно док га припремате. Доступни су софтверски програми који ће извршити ваше извозне документе електронским путем. Како ваше пословање расте, можда ћете размислити о инсталирању једног или чак да размислите о коришћењу софистицираноглогистике компанија која нуди ову функцију као део својих услуга широм света.
