Дочек новог закупца у вашем имању може бити напорно искуство, али припрема контролне листе питања која морате да решите пре него што ваш станар може да се усели може учинити искуство мање стресним.
Сваки станодавац има различите потребе и различита правила за своју имовину за изнајмљивање, а станодавци често морају да испуњавају различите захтеве у складу са својом државом закони о станодавцу/закупцу. Прилагођавање листе вашој држави може бити од помоћи, али прво урадите домаћи како бисте били сигурни да разумете законе своје државе.
Шта је контролна листа нових станара?
Нова контролна листа закупаца заправо није ништа друго до низ тачака у којима су наведени задаци и питања која се морају завршити и решити пре него што закупац може да преузме имовину. Листа се може користити у неколико ситуација.
На пример, мораћете да пронађете нове закупце за све расположиве јединице за изнајмљивање када купите нову некретнину за изнајмљивање. Ако закупац ускоро истиче, а она је обавештена да ће раскинути уговор о закупу, мораћете да пронађете новог закупца који ће попунити то упражњено место. Мораћете да тражите новог станара ако некога морате да избаците зато што је прекршио услове свог уговора о закупу... и морате предузети правне кораке да постигнете то деложацију.
Шта укључити
Тачан садржај ваше нове контролне листе закупаца зависиће од ваших специфичних процедура за скрининг станара, колико је детаљан ваш уговор о закупу и кораци који су укључени у њихово усељење. Можете и треба да направите листу која је јединствена за вашу имовину за изнајмљивање.
На пример, ваша држава може захтевати да станару дате писмено обавештење да сте примили и положили њен депозит. Ово би требало да буде укључено у вашу контролну листу ако ваша држава има такав захтев. Од вас се не тражи да свом новом закупцу дате податке о оловним бојама ако је ваша имовина изграђена после 1978. године, тако да можете да изоставите ову ставку са своје листе ако ваша зграда испуњава услове.
Општа контролна листа може се поделити у пет основних категорија:
- Кораци 1-8:Провера станара
- Кораци 9-16: Процедуре закупа
- Кораци 17-19: Финансијска разматрања
- Кораци 20-24: Припрема имовине
- Ако је примењиво:Било који додатни захтев у вашем закупу или за одређеног закупца
Пример контролне листе нових станара
Име (имена) станара:________________________________________.
Адреса некретнине:_____________________________________.
Број јединице:_________________________________________.
Датум усељења:________________________________________.
1._____ Примљен захтев за изнајмљивање.
2._____ Покренуо нову физичку фасциклу за закупца.
3._____ Покренуо нову дигиталну фасциклу за станара.
4._____ Провера прошлости је завршена.
5._____ Завршена провера кредита.
6._____ Примљено Образац за потврду запослења
7._____ Примљен претходни образац за верификацију станодавца.
8._____ Направљене копије ИД(ова) полеђине и предње стране станара(а)
9._____ Објаснио сва правила и процедуре закупцу.
10.____ Објаснио хитне процедуре закупцу.
11.____ Станар Потписан Уговор о закупу
12.____ Закупац потписао Додаци уговора о закупу.
__________________________Које?
13.____ Датум Потписивање уговора о закупу.
14.____ Датум почетка закупа.
15.____ Датум истека закупа.
16._____ Обезбедите закупцу ваше контакт информације.
17.____ Примљен цео депозит обезбеђења путем сертификованог метода.
__________Датум Депозит је примљен
18.____ Примио цео први месец закупнине путем сертификованог метода.
__________ Датум пријема закупнине првог месеца.
19. ____Закупац је купио осигурање закупца.
20.____ Поправио сваку штету на имовини.
21.____ Очишћено имање.
22.____ Закупац је потписао Контролна листа услова за изнајмљивање
23.____ Промењене браве на вратима (ако је примењиво)
24.____ Пренео све комуналне услуге на име станара (ако је применљиво)
Комуналне услуге: ________ Датум преноса: ____________.
Комуналне услуге: ________ Датум преноса: ____________.
Комуналне услуге: ________ Датум преноса: ____________.
Ако је примењиво
1._______ Имовина прегледана за сертификат о усељивости.
________ Датум инспекције.
2._______ Примљен депозит за држање уговора и неопходна средства.
3. _______ Потписан додатак за кућне љубимце.
4.________ Примљен депозит за кућне љубимце.
5.____ Потписано упозорење о откривању потенцијалних клијената (за имовину изграђену пре 1978.)
6.________ дао закупцу брошуру „Заштитите своју породицу од оловне боје“.
7.________ Одељак 8 Примљена папирологија.
_________Разговарао са радником на предмету из Одељка 8.
____Г/Н__ Одељак 8 Обављена инспекција ________Датум инспекције.
__________Депозит обезбеђења примљен од Закупца одељка 8.
Датум завршетка свих ставки:___________________________.
Потпис станодавца/управника имовине:_______________________.
Добродошли Ваши нови станари
Још нисте завршили. Сада је време да предузмете тај веома важан последњи корак и званично пожелите добродошлицу вашим станарима. Није потребно, наравно, али је ужасно леп додир.
Размислите о томе да то урадите у писму, укључујући све релевантне информације које сте вероватно већ покрили, али које би нови закупац заиста желео да му буду на дохват руке. Које је добро време за њега да се усели? Ако то већ нисте урадили, како он може да премести комуналне услуге на своје име? Контакт информације за све пружаоце услуга ће такође бити веома цењене.
Реците му како и где треба да плаћа кирију и како да вас контактира у случају проблема са одржавањем или хитног случаја. Пукла цев једва чека јутро. Када је дан за одвоз смећа? Где је најближа сервисна станица или продавница?
Другим речима, сажмите сопствену контролну листу у сажети облик са истакнутим деловима који ће вашем станару бити потребни док се смести. И за своје добро, снимите коначну слику просторије пре него што је предате свом закупцу, како бисте имали доказ у каквом сте стању предали.
