Jag kan vara en reserverad och mjuk person. Nu när vi jobbar hemifrån tycker jag att det är utmanande att kommunicera effektivt. Jag har insett hur mycket icke-verbal kommunikation var starkt förlitad på av båda parter. Mitt arbetes natur innebär också att jag ofta arbetar med nya kamrater som kanske inte känner mig väl. När jag känner mig bekväm att prata är det för sent och vidare till nästa. Jag gillar också att analysera och fundera innan jag talar eller agerar. Inte varje samtal eller möte ger utrymme eller tid för detta, men det är hur jag fungerar och bearbetar effektivt. Hur kan jag förbättra min kommunikationsförmåga för att klara denna WFH-situation?
På gott och ont, distansarbete kommer sannolikt att stanna i någon form. För att börja med några positiva saker: de flesta anställda skulle arbeta på distans åtminstone av tiden; Distansarbete gör det möjligt för företag att minska kostnaderna under ekonomisk osäkerhet; och, kanske mest meningsfullt, distansarbete minskar avfall och miljöpåverkan avsevärt. Men enligt min erfarenhet (och det låter som din också), har distansarbete en social kostnad. Det blir svårare att främja gemenskap, samarbete och effektiv kommunikation mellan de flesta team. Du är inte ensam; även dina mest frispråkiga kollegor känner förmodligen så här.
Om du har en chefsroll i ditt företag, ta kontakt med ditt team regelbundet och ha en fast struktur för samtalet, d.v.s. överväg att inkludera en daglig diskussionsfråga eller be teammedlemmarna dela sina prioriteringar för dag. Hitta format där alla kan turas om att delta och hylla tvärfunktionellt stöd mellan team. Om det var en del av din träning tidigare, håll uppe lagluncher och glada timmar praktiskt taget för att fira nyanställningar, födelsedagar eller arbetsjubileum. Om du inte har en chefsroll, överväg att föreslå några av dessa idéer till din teamledare om du tror att de kan vara lyhörda för förslagen.
Som en introvertJag tycker att småprat med nya människor är givande, men utmattande. För att minska en del av obehaget med att starta en ny konversation, ta några enkla konversationsöppnare du använder för att träffa alla nya kollegor. (Vädret, husdjur, städer, sport—dessa kan skapa bra tidiga samtalsämnen!) Ju fler du öva på att presentera dig själv och snabbt pinga in konversationen till deras domstol, desto lättare blir det bli. Om du är mer bekväm med Slack eller meddelandeplattformar, skicka ett meddelande till din nya kollega för att ge ett vänligt hej och välkomna dem till teamet. Något så enkelt som att låta någon veta att du ser fram emot att arbeta tillsammans kan göra en meningsfull inverkan.
De flesta skulle ha nytta av att pausa innan de bidrar till en konversation. Låt din chef veta att du kan vara som bäst när du har tid att bearbeta. Kanske kan de förhandsgranska en mötesdagordning med dig eller följa upp med dig i slutet av ett samtal. Ibland är det bra att skriva ut dina tankar under ett virtuellt möte, så att du kan förtydliga din input och läsa den högt för dina kollegor. Utmana dig själv att inte tänka snabbare eller vara mer beslutsam, utan att göra din närvaro och meningsfulla delaktighet tydlig.
Oavsett om du är naturligt lågmäld eller självsäker, är effektiv kommunikation som alla andra färdigheter – det kräver kultivering, ansträngning och övning. Var öppen med dina kollegor och chefer om hur du bidrar bäst till team. Var snäll, fortsätt att öva och förespråka dig själv på vägen.
