ทุกคนใช้การส่งข้อความ SMS แต่หลายคนไม่ตรวจสอบอีเมลบนสมาร์ทโฟนของตน บางคนถือว่าอีเมลเป็นกิจกรรมในสำนักงานหรือบนโต๊ะ การประมาณการเวลาจะแตกต่างกันไป แต่การสำรวจพบว่าผู้คนอ่านข้อความของพวกเขา มาก เร็วกว่าที่พวกเขาทำอีเมล ข้อความที่ต้องคำนึงถึงเวลาจะอ่านได้เร็วกว่ามาก
คุณสามารถใช้ MS Outlook เพื่อส่งอีเมลถึง ข้อความ SMS เพื่อปิดช่องว่าง ผู้ส่งหรืออีเมลบางประเภท เช่น เร่งด่วน สามารถส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณได้โดยอัตโนมัติ นี่อาจเป็นความสะดวกสบายอันล้ำค่า ดังนั้นคุณจะไม่พลาดสิ่งใดเลยเมื่อคุณอยู่บนท้องถนน กำลังแสดงอสังหาริมทรัพย์ หรือไม่สามารถให้บริการได้ชั่วคราว
ข้อความสามารถส่งต่อได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ดังนั้นคู่สมรสที่ต้องการทราบการเปลี่ยนแปลงเวลาปิดก็สามารถส่งข้อความข้อมูลได้เลย
เตรียมโทรศัพท์มือถือของคุณ
คุณต้องเปิดโทรศัพท์มือถือทิ้งไว้ และควรปิดการแสดงตัวอย่างข้อความด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันสแปม สิ่งใดก็ตามที่ขัดขวางการรับข้อความและการใช้กฎจะหยุดกระบวนการ
ต่อต้านมากที่สุดสแปม อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ไม่ได้รบกวนเรื่องนี้ และบางซอฟต์แวร์ก็ให้คุณตั้งค่าให้ละเว้นอีเมลที่มีลักษณะบางอย่างได้
ตั้งค่า Outlook
ขั้นตอนในการตั้งค่า Outlook ให้ตรวจสอบข้อความโดยอัตโนมัติคือ:
- คลิกที่แท็บ "เครื่องมือ" ที่ด้านบน
- เลือก "ตัวเลือก"
- คลิกที่แท็บ "การตั้งค่าเมล"
- คลิกที่แท็บ "ส่ง/รับ"
- คลิกช่องข้างช่อง "Schedule an automatic send/receive every..." แล้วกำหนดจำนวนนาทีที่ต้องการ
- คลิกที่ "ปิด" และ "ตกลง"
แค่นั้นแหละ. คุณทำเสร็จแล้ว
เลือกอีเมล Outlook บางฉบับ
ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจว่าอีเมลใดมีความสำคัญพอที่จะส่งไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณโดยอัตโนมัติในรูปแบบข้อความ Outlook จะตรวจสอบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องบอกว่าอีเมลใดที่ต้องดำเนินการด้วยกฎของ Outlook
- ไปที่อีเมลที่ได้รับจากคนที่คุณต้องการรับข้อความ
- คลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือก "สร้างกฎ"
- หน้าจอแรกมีช่องทำเครื่องหมายไว้แล้วเพื่อประมวลผลกฎนี้สำหรับอีเมลของบุคคลนี้ที่คุณได้รับ ดังนั้นคลิกที่ "ถัดไป"
- กล่องถัดไปคือตำแหน่งที่คุณเลือก "ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย"
- คลิกที่ช่องนั้น จากนั้นคลิกลิงก์ "บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย" ที่ด้านล่าง
- ป้อนที่อยู่ข้อความของโทรศัพท์ของคุณในช่อง "ถึง" เช่นเดียวกับใน [email protected]
- คลิก "ถัดไป" อีกครั้งเพื่อข้ามขั้นตอนถัดไป
- ตั้งชื่อกฎของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดกฎ" แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
ตัวเลือกอื่น
คุณอาจต้องการส่งต่ออีเมลของลูกค้าบางรายเท่านั้น ในกรณีนี้ คุณสามารถบอกให้ลูกค้าป้อนข้อความ เช่น "Text Jim" ในบรรทัดหัวเรื่องเพื่อรับอีเมลถึงคุณอย่างรวดเร็ว
คุณยังสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลพิเศษอื่นได้ เช่น "[email protected]" หรือ "[email protected]" หากคุณมีความสามารถ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งเฉพาะอีเมลไปยังที่อยู่นี้ไปยังโทรศัพท์ของคุณเท่านั้น
พิจารณาการเปลี่ยน
คุณอาจต้องการพิจารณาเปลี่ยนจาก Outlook เป็น Gmail ดีกว่า เป็นมิตรกว่า ค้นหาได้ง่าย และกฎสำหรับการตั้งค่าป้ายกำกับและตัวกรองก็มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก แอปพลิเคชันบุคคลที่สามหลายพันรายการทำงานร่วมกับ Gmail ซึ่งสามารถช่วยในการจัดการลูกค้าสัมพันธ์และการตลาดได้ Gmail และ Chrome ร่วมกันให้ความสามารถที่มากยิ่งขึ้น ด้วยปัตตาเลี่ยนของ Evernote ที่ช่วยให้สามารถตัดอีเมลไปยังโน้ตบุ๊กได้ ทุกอย่างเป็นไปด้วยดี
