BYOD หมายถึงอะไร?

BYOD เป็น อักษรย่อ คุณอาจเห็นการใช้งานในที่ทำงานปัจจุบันของคุณหรือจากนายจ้างใหม่ที่มีศักยภาพ นี่คือสิ่งที่มันหมายถึง

BYOD ย่อมาจาก:

นำอุปกรณ์ของคุณมาเอง

BYOD ใช้อย่างไร

BYOD ใช้ในโปรแกรมหรือนโยบายการจ้างงานของบริษัท/องค์กร เพื่ออธิบายการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลโดยพนักงาน แทนที่จะจัดหาอุปกรณ์ เช่น สมาร์ทโฟน (รวมถึงคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปและแท็บเล็ต) ให้กับพนักงาน องค์กรอาจต้องการให้พนักงานใช้อุปกรณ์ของตนเองในที่ทำงาน

ตามเนื้อผ้า องค์กรจะจัดหาอุปกรณ์ให้กับพนักงาน ทุกวันนี้ แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นในงานเคลื่อนที่และโอกาสที่ผู้คนมีและพกพาอุปกรณ์ส่วนตัวไปด้วยมากขึ้นเรื่อยๆ ได้นำไปสู่นโยบายและโปรแกรม BYOD มากขึ้น บางองค์กรเสนอทั้งสองตัวเลือก โดยอนุญาตให้พนักงานเลือกระหว่าง BYOD หรืออุปกรณ์ที่ให้มา

แม้ว่านโยบายและแผนงานของ BYOD จะมีแนวโน้มเพิ่มขึ้น แต่ความเสี่ยงก็ไม่คุ้มค่าเสมอไปสำหรับบางองค์กร ตรวจสอบข้อดีและข้อเสียหลักบางประการด้านล่างสำหรับการวางนโยบายและโปรแกรม BYOD

ประโยชน์ต่อนโยบายและโปรแกรมของ BYOD

ประโยชน์ของนโยบายหรือโปรแกรม BYOD ได้แก่:

• ไม่ต้องลงทุนซื้ออุปกรณ์ใหม่ให้พนักงานแต่ละคน
• ปกติไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษา ซ่อมแซม หรือเปลี่ยน เพราะพนักงานต้องรับผิดชอบอุปกรณ์ของตัวเอง
• เพิ่มความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยการใช้อุปกรณ์และโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ต้องการ
• ความยืดหยุ่นที่มากขึ้นสำหรับพนักงานที่จะทำงานที่บ้านหรือบนท้องถนน

ข้อเสียของนโยบายและโปรแกรม BYOD

ข้อเสียของการอนุญาตให้พนักงานใช้อุปกรณ์ของตนเอง ได้แก่:

• ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากอุปกรณ์ส่วนบุคคลที่ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่เหมาะสม ไฟร์วอลล์ หรือการเชื่อมต่อ WiFi ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากอุปกรณ์ส่วนบุคคลสูญหายหรือถูกขโมย
• ความคาดหวังของพนักงานจะได้รับการชดเชยสำหรับการใช้อุปกรณ์ในที่ทำงาน เช่น การให้องค์กรครอบคลุมค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับแผนข้อมูลมือถือ
• ความไม่เข้ากันระหว่างโปรแกรมซอฟต์แวร์เฉพาะหรือผลิตภัณฑ์/บริการทางเทคโนโลยีอื่นๆ

แม้จะได้รับประโยชน์จาก BYOD แต่หลายองค์กรก็ไม่เต็มใจที่จะเสี่ยงต่อความปลอดภัยของข้อมูลและข้อมูลของตนที่มีความเสี่ยง และถึงแม้จะยังคงเป็นกระแสนิยม การศึกษาปี 2018 จาก Samsung และ Oxford Economics กล่าวว่าการประหยัดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับนโยบายและโปรแกรมของ BYOD นั้นไม่สำคัญนักในระยะยาว

การตีความอื่น ๆ ของ BYOD

BYOD as Bring Your Own Device ดูเหมือนจะเป็นการตีความที่นิยมมากที่สุดของตัวย่อนี้ แต่เนื่องจากมันเป็นของนิพจน์ BYO- ทั่วไป (โดยที่ตัวอักษรใด ๆ ติดอยู่ที่ส่วนท้ายเพื่อแทนคำแทบทุกคำ) มีหลายวิธีที่สามารถตีความคำย่อนี้ได้ ซึ่งรวมถึง:

• นำเครื่องดื่มมาเอง
• นำข้อมูลของคุณเอง
• นำแผ่นดิสก์มาเอง
• นำของหวานมาเอง
• นำลูกเต๋าของคุณเอง
• นำเด็คมาเอง (จากการ์ด)

การตีความ BYOD ข้างต้นมักใช้ในการสนทนาแบบเป็นกันเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเชิญเข้าร่วมงานหรืองานสังสรรค์ทางสังคม ทุกครั้งที่ใช้ BYOD ในสถานที่ทำงานแบบมืออาชีพ ควรตีความว่าเป็นการนำอุปกรณ์มาเอง