yapmaya çalıştığınızda kişisel profesyonel yaşamınızı tek bir yerde dengeleyin, profesyonel üretkenliğinizi kesintiye uğratan birkaç beklenmedik kırışıklık her zaman olabilir. Ancak, ev eksenli çalışanların karşılaştığı sorunların çoğu (örn. kesintiler, dikkatin dağılması vb.) Aileniz, kendiniz ve hatta eşiniz için bazı evde çalışma temel kuralları belirleyerek kaçınılabilir. iş arkadaşları Her evde çalışan ailenin kurallarının özellikleri farklılık gösterse de üretkenliğinizi sağlamak için bu yedi konuyu ele alın.
Çalışma Saatlerini Belirleyin (ve İzleyin)
Dışarıda bir ofiste çalışırken, eve gitmek iş gününüzün bittiğinin işaretidir. Halihazırda evdeyseniz, iş kolayca akşama veya hafta sonlarına kadar uzayabilir. İş arkadaşlarınız, evde çalıştığınız için her zaman müsait olduğunuzu düşünebilir. Ya da işin diğer tarafında, işte olmanız gereken saatte dikkatinizin dağılmasına izin verebilirsiniz. Bir çözüm, çalışma saatlerinizi önceden ayarlamaktır.
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, her günün başında zihinsel bir plan yapmak kadar basit veya aylık bir program yapmak kadar karmaşık olabilir. Anahtar gerçekçi olmaktır.
Çalışan bir evden çalışıyorsanız, işvereniniz sizin için çalışma saatleri belirlemiş olabilir. Bağımsız bir yüklenici veya ev işi sahibiyseniz, gününüze belirli bir düzeyde esneklik katmak isteyebilirsiniz. Planladığınız çalışma saatlerinin tüm ev halkı tarafından bilindiğinden emin olun. Çocuklar programınızı anlamazlarsa, içindeki yerlerini de anlamazlar.
Gerektiğinde çalıştığınızdan emin olmak için, sizin için gerekli olmasa bile bir günlük tutmayı veya bir zamanlayıcı kullanmayı düşünün. Kaç saat çalıştığınıza dair izleniminiz sandığınız kadar doğru olmayabilir.
Hedef Belirleyin (ve Ulaşın)
Sadece bir zaman çizelgesi belirlemek yeterli değildir; o süre içinde başaracaklarınız için hedefler belirlemeniz gerekiyor.
Belki, hedef belirlemeKısa vadeli, orta vadeli veya uzun vadeli olsun, işvereninizle yaptığınız evde çalışma sözleşmenizin bir parçasıdır. Ancak değilse, bunu kendiniz için yapmalı ve değerlerinizin sağlam temellere dayandığından emin olmalısınız.
Hedeflerinizi oluştururken, uzun vadeden başlayın ve geriye doğru çalışın. Ev işinizin bir yıl içinde nerede olmasını istersiniz? İşinizde önümüzdeki altı ayda hangi projeleri gerçekleştirmek istiyorsunuz? Ardından, bu hedeflere ulaşmak için atmanız gereken adımları belirlemek için geriye doğru çalışın ve bunları günlük veya haftalık rutininizde işleyin. İlerlemenizi periyodik olarak değerlendirin.
Aile Üyelerinden Kaynaklanan Kesintileri Sınırlayın
Çalışma süresi boyunca neyin kesintiye uğramayı hak ettiği yetişkinler de dahil olmak üzere herkes tarafından anlaşılmalıdır. Çocuklar kuralları unutma eğilimindeyken, yetişkinler kuralların uygulanmadığını düşünür.
Çocuklarınız küçükse, kurallarınız, çocuklarınızın kendi ihtiyaçlarını karşılayacak kadar büyük olduğu duruma göre daha gevşek olmalıdır. Ancak yapabildiklerinde bile, bu isteyecekleri anlamına gelmez. Kesintilere yanıt verme çizgisini koruyun ve sonunda, sormayı veya en azından çok fazla sormayı bırakacaklar.
Çocukların kesintilerini en aza indirmenin bir yolu, günlerini mümkün olduğunca planlamaktır. Düzen atıştırmalıklar, giysiler vb. peşin. Siz çalışırken çocukların yapacakları şeyleri planlayın. Gün içinde küçük molalar verin. Çocuklar bir noktada ofisinizden çıkacağınızı bilirlerse, size en son haberleri vermek için beklemek daha kolay olur.
Çocuk bakımınız varsa, çocuğunuzun ağladığını duyduğunuzda ofisinizden koşarak bakıcınıza yetki verin. Bakıcınızın bunu halledebileceğine güvenin.
Bakıcınız eşinizse, otorite bir sorun olmayabilir, ancak sizi bir bebek bakıcısının yapacağından daha özgür hissedebilir. Bakıcınız kim olursa olsun, neyin kesintiye uğraması gerektiğini önceden tartışın.
Dikkat dağıtıcı unsurları azaltın
Ev eksenli çalışanların karşılaştığı tek dikkat dağıtma biçimi başkaları tarafından yapılan kesintiler değildir. E-posta, sosyal medya, ev işleri, televizyon ve çok daha fazlası hepimizin dikkatini dağıtabilir. İle evde çalışırken dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının, öz disipline ihtiyacınız var. Ve bunu geliştirmenin anahtarı, zayıf yönlerinizi anlamaktır. Daha önce de belirtildiği gibi, çalışma saatlerinizin ve etkinliklerinizin kaydını tutmak, yoldan çıktığınızı ortaya çıkarmada yardımcı olabilir. Neyin dikkatinizi dağıttığını öğrendikten sonra kendinize kurallar, saatler, rutinler ve hedefler belirleyin.
Üretken Bir Çalışma Ortamı Yaratın
Üretken bir ortam oluşturmak, fiziksel çalışma alanınızla başlar, ancak bunun ötesine geçer. Kapısı olan ayrı bir ev ofisi idealdir, ancak hepimizin bunun için yeri yok. Nerede çalışırsanız çalışın, ister yemek odasının bir köşesi, ister yatak odanız, bu amaca ayrılmış olmalıdır. Çalışma alanınızı her gün kurmak ve yıkmak verimsizdir. Kesintiye uğrama olasılığınızın en düşük olduğu bir yer olmalıdır.
Özel bir ev ofisiniz varsa, çalışma saatlerinde çocukların ofisinize girmesine izin verilip verilmeyeceği, vermeniz gereken en temel kararlardan biridir. Sık sık telefon veya görüntülü toplantılarınız varsa, kapalı kapı politikasına ihtiyacınız olabilir. Ofisinizde çocuklara izin verirseniz, muhtemelen bazı kurallara ihtiyacınız olacaktır. Yeni yürümeye başlayan çocukların bile takip edebileceği kadar basit olabilirler: girmeden önce kapıyı çalın veya telefondayken asla girmeyin veya her zaman alçak sesle konuşun.
Ayrıca, verimli bir ortam oluşturmanın bir parçası da kendinizi iş için nasıl sunduğunuzdur. Hiç görüntülü toplantı yapmasanız bile çalışmaya başlamadan önce temizlenip giyinin. Pijamalarınızla çalışmak kulağa harika gelebilir, ancak bu sizi verimli çalışmak için doğru ruh haline sokmaz.
Uygun Şekilde Çoklu Görev
Hepimiz bazen aynı anda birden çok görev yaparız, ancak evde çalışırken (özellikle çocuklarla), bunu çok fazla yapmak cazip gelebilir. Sizi bir dizi yarım kalmış proje, iş ve tüm dikkatinizin hiçbir zaman üzerinde olmadığını hisseden çocuklarla baş başa bırakabilir.
İşin püf noktası etkili bir şekilde çoklu görev ve bunu sınırlı bir şekilde yapmak. Bir sesli konferans araması sırasında çamaşırları katlamanız veya bir aktiviteden bir çocuğu almayı beklerken e-postanızı kontrol etmenizde bir sakınca yoktur. Bununla birlikte, çocuğunuzla etkileşim kurarken, ya tamamen orada olmak istersiniz ya da tüm dikkatinizi verene kadar ertelersiniz.
Erişilebilir Olun
Uzaktan çalıştığınızda, işvereninizin, müşterilerinizin veya müşterilerinizin sizden bekledikleri gibi onlar adına çalıştığınıza güvenmeleri gerekir. Bu güveni oluşturmak için erişilebilir olmanız gerekir. Bu şu anlama gelir verimli e-postalar yazmak ve başkalarına hızlı bir şekilde cevap vermek. Telefonu açıp gerektiğinde aramak demektir. Ara sıra ofise gitmek anlamına bile gelebilir.
