Genel olarak, bir çalışan el kitabına veya politika kılavuzuna sahip olmak iyi bir iş uygulamasıdır, ancak özellikle yasal açıdan bir çalışan el kitabı oluşturmak için bazı iyi nedenler vardır:
Şunu göz önünde bulundurun: Tek bir çalışan bile size sorun çıkarabilir.
Ve sorunlar katlanarak daha fazla çalışanınız varsa çoğalır.
Şu senaryoyu hayal edin: Bir çalışanınız sürekli olarak işe geç kalıyor; bazen geç kalacağını bildirmek için arar, bazen de aramaz. Sürekli devamsızlık nedeniyle onu kovmak istiyorsunuz, ancak avukatınız, çalışana kronik devamsızlık durumunda ne olacağı hakkında ne beklemesi gerektiğini söyleyen bir el kitabınız olmadığını söylüyor.
Güven bana; Bu durumla ilgili elinizde yazılı bir şey yoksa, çalışan zamanında gelmediği için kovulabileceğini bilmediğini iddia edebilir. Ve bu bir davaya yol açabilir.
Bir Çalışan El Kitabının Amacı
- Çalışanlar kendilerinden ne beklendiğini bilmek isterler ve kendilerine diğer çalışanlarla aynı şekilde davranıldığını bilmek isterler. Haksız muamele algısı, hoşnutsuz çalışanlara ve nihayetinde davalara yol açabilir. Örneğin, tüm çalışanlar kaç gün izin aldıklarını bilirlerse, diğer çalışanların daha fazla izin alıp almadığını merak etmeyeceklerdir.
- Tüm çalışanlar için aynı kuralların olması işin yürütülmesini kolaylaştırır. Belirli bir durumda ne yapacağınızı düşünmenize gerek yok. Elbette, bir konuyla ilgili yazılı bir politikanın olmadığı zamanlar vardır, ancak bazı genel yönergelere sahip olmak, belirli durumlarla başa çıkmanıza yardımcı olabilir.
- Yazılı politikalar çalışanlara şunları gösterir: işiniz adil olmak istiyor. Bu niyet, genel olarak iyi bir morale doğru ve hoşnutsuz bireysel çalışanlarla ilişkilerde uzun bir yol kat eder.
- Son olarak, yazılı politikalar ve prosedürler davalarla başa çıkmanıza yardımcı olabilir. Politika el kitabı, bir ayrımcılık davasında delil olarak kullanılabilir; aslında böyle bir el kitabı dava açılmasını bile engelleyebilir.
Bir Çalışan El Kitabı Neden Yeterli Değil?
İşletmeniz için çalışan el kitabını hazırladıktan sonra yapmanız gereken birkaç şey daha var:
Avukat İncelemesi
Bir avukatın el kitabını dil, çelişkili veya kafa karıştırıcı dil ve yasal sorunlar açısından incelemesini sağlayın. Örneğin, avukatınız, çalışanların ömür boyu iş sahibi olduklarını düşünmelerine neden olmayacak bir dil geliştirmenize yardımcı olabilir.
İletişim
Mevcut tüm çalışanların el kitabını bildiğinden ve el kitabının kendilerine açık olduğundan emin olun. Her çalışana bir kopya verin (tüm çalışanların kopyalarını aldığını gösterebilmek için bir imza aldığınızdan emin olun).
Şirketin web sitesine bir kopya koyun. Çalışanlara belirli politikaları hatırlatın. Başka bir deyişle, bir çalışanın kılavuzdaki politika ve prosedürleri bilmediğini iddia etmesinin hiçbir yolu olmadığından emin olun.
Uygulamak
El kitabını takip edin. Gerektiğinde harekete geçin. El kitabını çalışanların sorunlarıyla hızlı bir şekilde ilgilenmek için kullanmak, adil olma niyetinizi ve el kitabını takip etme niyetinizi güçlendirir.
Tekrar düzeltme yapmak
El kitabını periyodik olarak yeniden ziyaret edin. Değişen politikaları güncelleyin (değişiklikleri hemen ilettiğinizden emin olun!) ve ortaya çıkan sorunları çözmek için diğer değişiklikleri göz önünde bulundurun. Bir politikayı değiştirirseniz ve el kitabını değiştirmezseniz, yasal sorunları davet etmiş olursunuz.
İnsan Kaynakları uzmanı Susan Heathfield'ın çalışanların devamsızlık sorunlarını yönetmek için bazı önerileri var. Bir çalışan el kitabı sorununuzu çözecek mi? Hayır, ancak çalışanın ne bekleyeceğini bilmesini sağlayacak ve devamsızlığa müsamaha göstermeyeceğiniz varsayımını oluşturacaktır.
Kaç çalışanınız olursa olsun, çalışan el kitabı veya çalışan el kitabı işinizi yürütmek için gerekli bir araçtır.
Peki, henüz bir çalışan el kitabı oluşturdunuz mu?
