Kanada'daki işletmeniz ilk işe alımlarını yapmaya hazır mı? Bu kılavuz, işe alıyor Kanada Gelir Kurumu'na (CRA) maaş bordrosu için kaydolma, iş teklifinde bulunma ve çalışan kesintilerini ayarlama dahil olmak üzere Kanada'daki süreç.
Kanada'da Çalışanları İşe Almadan Önce
olarak iş veren, Bordro Kesintileri hesabı açmanız gerekecektir. Bunu yapmak için bir iş numarası (BN). Halihazırda bir işletme numaranız yoksa, MKK'dan bir tane almanız gerekecektir. Bunu üç yoldan biriyle yapabilirsiniz:
- Çevrimiçi bir BN'ye kaydolun.
- Form RC1, Bir işletme numarası talebini doldurun ve en yakın vergi dairesine (TSO) veya vergi merkezine (TC) postalayın veya fakslayın.
- Mesai saatleri içinde 1-800-959-5525 numaralı telefondan doğrudan CRA ile iletişime geçin.
Bir işletme numarası için kayıt yaptırıyorsanız, aynı zamanda bir bordro programı hesabı talep edebilirsiniz. Zaten bir işletme numaranız varsa, mevcut hesaplarınıza yeni bir hesap ekliyorsunuz demektir. (CRA'nın My Business Account çevrimiçi portalını kullanarak bordro dahil tüm işletme hesaplarınızı yönetebileceğinizi unutmayın.)
Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bordro hesabı ekleyebilirsiniz:
- Benim İşletmem Hesabınızı kullanın.
- RC1, Kısım C formunu doldurun ve en yakın TSO'ya veya TC'ye postalayın veya fakslayın.
- 1-800-959-5525 numaralı telefondan MKK'yı arayın ve bir bordro programı hesabı isteyin.
Bir işletmenin birden fazla bordro programı hesabı olabileceğini unutmayın. Örneğin, farklı şehirlerde farklı ofisleriniz varsa, her ofis için ayrı bordro hesaplarınız da olabilir.
Kanada'da İşe Alma Süreci
Maaş bordronuz için kaydolduktan ve iş oluşturma veya iyileştirme adımlarından geçtikten sonra açıklamaları, iş pozisyonlarının reklamını yapmak ve potansiyel adaylarla röportaj yapmak için hazırsınız. işe alımlar Yeni işe alınanlar işe başlamadan önce tüm yasal dayanaklarınızı ele aldığınızdan emin olmak için atmanız gereken adımlara bir göz atalım.
Çalışanın İş Teklifini Kabul Etmesini ve İmzalamasını Sağlayın
Devlet bunu istemiyor ama çalışma şartlarının yazılı olması harika bir fikir. İşin görevleri, çalışma saatleri, yan haklar, maaş, deneme süresi (varsa) gibi ayrıntıları netleştirir ve ileride yanlış anlaşılmaları önler. Elbette, eleman alırken, iş teklifinizin bulunduğunuz il veya bölgenin istihdam standartlarını karşılaması gerekir.
- Federal Çalışma Standartları
- Alberta İstihdam Standartları
- BC İstihdam Standartları
- Manitoba İstihdam Standartları
- Ontario İstihdam Standartları
- Nova Scotia İstihdam Standartları
- Newfoundland ve Labrador Çalışma Standartları
Çalışanın Sosyal Sigorta Numarasını İnceleyin
Sosyal Sigorta Numarası (SIN), devlet yardımlarını yönetmek için kullanılır. Bir işveren olarak, çalışanın işe başlamasından sonraki üç gün içinde her yeni çalışanın SIN kartını görüntülemeniz ve çalışanın adını ve SIN'ini tam olarak kartta göründüğü gibi kaydetmeniz gerekir.
"9" rakamıyla başlayan SIN'lere dikkat edin. Bu numara ile başlayan bir SIN, Kanada vatandaşı veya daimi ikametgahı olmayan ve Kanada vatandaşı olmayan bir kişiye işaret eder. Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık tarafından verilen geçerli bir çalışma izni kapsamında yalnızca belirli bir işveren ve süre için çalışma yetkisi Kanada.
Potansiyel yeni bir çalışan Kanada'da çalışmaya uygunsa ve bir SIN'e sahip değilse, onu bir Service Canada Ofisine başvurmaya yönlendirin.
Çalışanın Gerekli Formları Doldurmasını Sağlayın
TD1 Formu, Kişisel Vergi Kredisi İadesi, bir kişinin çalışma gelirinden ne kadar vergi düşüleceğini belirler. Yeni bir çalışan, temel kişisel miktardan daha fazlası talep edilirse, federal TD1'i ve eyalet TD1'i tamamlamak zorundadır.
Quebec'te, çalışanların federal TD1 ve bölgesel Form TP1015.3-V, Kaynak Kesintileri İadesini kullanmaları gerekir. Görmek Dosyalama Formu TD1 bu formu kimin doldurması gerektiği ve hangi formu kullanabilecekleri veya kullanmaları gerektiği hakkında daha fazla ayrıntı için.
hakkındaki bilgileri gözden geçirdiğinizden emin olun. Bordro kesintileri gelir vergisi dahil, Kanada Emeklilik Planı (CPP), İstihdam Sigortası ve vergilendirilebilir faydalar.
Çalışanınıza Başlangıç Zamanını ve Bilgilerini İletin
Yeni çalışanın günü bir süpervizörle toplantıyla mı yoksa tesis turuyla mı başlayacak? Getirmeleri gereken özel bir ekipman veya uymaları gereken bir kıyafet kuralı var mı? Yeni bir çalışan oryantasyon oturumu veya şirket içi mentorluk var mı? Yeni çalışana işteki ilk günüyle ilgili ayrıntıları anlatmak kaygılarını giderecek ve ikinizin de iyi bir başlangıç yapmasına yardımcı olacaktır.
Yeni Çalışan için Dosya Başlatın
Yeni işe alımınız başladığında bir çalışan dosyası başlatmak iyi bir fikirdir. Bir işveren olarak, zaman çizelgeleri ve performans değerlendirmeleri gibi çalışan kayıtlarını toplayacak ve T4 fişleri gibi bordro çalıştırmayla ilgili formları yöneteceksiniz. Çalışanlarınızın kayıtlarını organize bir şekilde başlatmak, daha sonra zaman kazandıracaktır.
