Ticari Sırları Koruma Rehberi

İşletmenize rekabet avantajı sağlayan herhangi bir bilgi, genel olarak ticari sır olarak tanımlanabilir. Her işletmenin ticari sırları vardır ve bunların bilginiz dışında kullanılmasını önlemek önemlidir.

Bu makalede ticari sırlar, bunların nasıl korunacağı ve çalınmaları durumunda ne yapılacağı anlatılmaktadır.

Ticari Sırlar Nelerdir?

Kanuna göre ticari sır şu şekilde tanımlanır:

• Gizli, ticari değeri olan bilgiler
• Ekonomik değeri olduğu için gizli olan bir şey (sıklıkla kullanılan terim "mülkiyettir", münhasır mülkiyet haklarına sahiptir)
• İşletmenizin bir sır olarak saklamak için makul bir çaba gösterdiği bir şey

Tanımın bu son kısmı en önemlisidir. İşletmenizin özel bilgilerini gizli tutmak için çaba göstermezseniz, başka biri onu çaldı diye şikayet edemezsiniz. Arabanızın kilidini açık bırakıp içindeki değerli eşyalarınız çalındığında şikayet etmeye benzer.

İşte bazı ticari sır örnekleri:

• formüller: Yeni bir gıda ürünü için gizli bir formül (Coca-Cola'nın meşhur gizli formülü gibi)
• desenler: Koşu ayakkabısı yapmak için özel bir desen
• Programlar ve uygulamalar: Ürünlerinizin piyasa değerini belirlemeye yönelik bir uygulama
• Cihazlar: Görüntüleri yeni bir şekilde yakalamak için bir cihaz
• Yöntemler: New York Times Book Review'un en çok satanlar listesini belirlemek için kullandığı yöntem
• Süreçler: Dondurmaya diğer dondurmalardan farklı bir kıvam veren yeni bir dondurma yapma süreci

Neler Ticari Sır Olarak Nitelenir?

Jüriler, bir şeyin ticari sır olup olmadığını değerlendirirken aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bakar:

• Şirket dışındaki bilgiler hakkında ne kadar biliniyor?
• Ne kadarı çalışanlar ve şirkete dahil olan diğer kişiler tarafından biliniyor?
• Bilgilerin gizliliğini korumak için şirket tarafından hangi önlemler alınmıştır?
• Bilginin şirket ve rakipleri için ne kadar değerli olduğu
• Şirketin bilgileri geliştirmek için ne kadar çaba veya para harcadığı
• Bilgilerin başkaları tarafından düzgün bir şekilde elde edilmesi veya çoğaltılması ne kadar kolay veya zor olabilir?

İşletmenizin Ticari Sırlarını Nasıl Koruyabilirsiniz?

Ticari sırları korumak, yalnızca tek seferlik bir düzeltme değil, işletmenizde uygulamaya koyduğunuz ve sürdürdüğünüz sürekli bir süreçtir. Sürekli uyanıklık en iyi korumadır.

İşte işletmenizin ticari sırlarını korumak için atmanız gereken yedi adım:

1. Şirketinizdeki ticari sırları belirleyin.
2. Ziyaretçiler için protokoller ayarlayarak, erişimi kısıtlayarak ve video gözetimi ve güvenlik izleme kullanarak fiziksel güvenlik sağlayın.
3. Bilgisayar erişimini sınırlayarak, e-postaları ve uzaktan erişimi izleyerek ve bilgisayar olay günlüklerini tutarak siber güvenlik sağlayın.
4. Hırsızların, rakiplerin ve hasımların nasıl çalıştığını öğrenerek içeriden gelen tehditleri bilin.
5. Yöneticiler, çalışanlar ve yükleniciler için eğitim sağlayın.
6. Genel planınızdan sorumlu olacak birini atayın.
7. Hasarı en aza indirmek ve kolluk kuvvetleriyle başa çıkmak için olaylara müdahale etmek için bir planınız olsun.

Gizlilik Sözleşmeleri/NDA'lar

Kilit çalışanların ve diğer kişilerin ticari sırlarınızı çalmasını önlemenin bir yolu, onlara bir sözleşme imzalamalarını sağlamaktır. Gizlilik anlaşması, bazen gizlilik sözleşmesi veya NDA olarak adlandırılır. Sözleşme, şirketiniz ile bir çalışan, satıcı veya sözleşmeli çalışan arasında yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. Sözleşme, hangi özel ticari sırların ifşa edilmemesi gerektiğini belirtmeli ve sözleşmenin yürürlükte olduğu bir süre olmalıdır.

Gizli tutulmasını istediğiniz bilgileri olabildiğince tam olarak açıklayın, böylece neyin korunduğu konusunda yanlış anlaşılma olmaz. Ayrıca, bilgilerin gizli tutulacağı süreyi de belirtin; ucu açık bırakmayın.

Ticari Sırlar vs. Telif Hakları ve Patentler

Ticari sırlarınızı korumanın bir başka yolu da, telif hakkı veya patent onlara. Ticari markalar, logolar ve web sitesi grafikleri gibi herkes tarafından görülebildiği için genellikle ticari sır olarak kabul edilmez. Bir telif hakkının veya patentin korunması, bir ticari sır olarak vereceğiniz korumadan farklıdır, çünkü ticari sırrın telif hakkı veya patentlenmesi, onun kamu tarafından bilinmesini sağlar.

Örneğin, potansiyel müşterileri yeni bir şekilde değerlendiren bir uygulama geliştirirseniz, bunu şirketinizde bir ticari sır olarak saklayabilir veya patentini alıp satabilirsiniz. Çalınması dışında bir ticari sırrın saklanmasında herhangi bir süre sınırı yoktur. Uygulamanın patentini almak, onu çaldığını düşündüğünüz birine karşı dava açarken davanızı açmanıza yardımcı olur.

Meslek sırrı	Telif Hakkı veya Patent
Dahili/harici koruma	Dahili	Harici
Dahili süreçler ve sistem	İş süreçleri ve sistemleri	Kayıt
Koruma süresi	Belirsiz	Sınırlı
Koruma kanıtlamak	Önce bunun bir ticari sır olduğunu kanıtlamalı	Kayıt mahkemeye gitmeyi kolaylaştırır

Federal ve Eyalet Ticari Sırları Yasaları

bu Tek Tip Ticari Sırlar Yasası (UTSA) tüm devletlerin ticari sırların uygunsuz yollarla kötüye kullanılmasına (hırsızlık, zimmete para geçirme, dolandırıcılık) karşı koymak için kullanabileceği tek tip bir yasa oluşturdu. Bu uygunsuz yöntemler arasında hırsızlık, rüşvet, yanlış beyan, sözleşmenin ihlali (örneğin bir gizlilik sözleşmesi) veya casusluk yer alır.

Bugüne kadar 47 ABD eyaleti UTSA'yı kabul etti, ancak bazı eyaletlerin biraz farklı yasaları var. Korumalarınızı anladığınızdan emin olmak için eyaletinizdeki yasayı öğrenin.

1996 tarihli Ekonomik Casusluk Yasası, yabancı bir güce fayda sağlamak için kullanılabilecek ticari sırları korur. Bu yasanın ihlalleri federal mahkemede yargılanabilir.

Daha yeni bir yasa olan 2016 tarihli Ticari Sırları Savunma Yasası, bir ticari sırrın çalınması için federal, özel, hukuk davası oluşturur. Bu yasa kabul edilmeden önce, ticari sır davaları, korumaların her eyalet için farklı olduğu eyalet mahkemelerinde yargılanıyordu.

Ya Ticari Sırlar Çalınırsa?

Ticari sırrınızın çalındığını düşünüyorsanız, karşılık vermenin birkaç yolu vardır.

Bir ticari sırrın çalındığını düşünüyorsanız yapmanız gereken ilk şey, sizi bulması için bir avukattan yardım almaktır. bir emir. Tedbir, birinin ticari sırrınızı kâr amacıyla kullanmak gibi bir şeyi yapmayı bırakması için verilen bir mahkeme emridir. Buna "ihtiyati tedbir" denir çünkü hırsızlıktan işletmenizin zarar görmesini hafifletir veya en aza indirir. Tedbir, hukuki süreç devam ederken geçici olabileceği gibi, duruma göre kalıcı da olabilir.

Zararı tedbir kararı ile sınırlandırdıktan sonra, siz ve avukatınız hırsızlığa karşı yasal yollara başvurmaya başlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Ticari sırrımın çalınmasını nasıl tazmin edebilirim?

Ticari sırrınızı çaldığı için birini mahkemeye vermelisiniz. Mahkeme lehinize karar verirse tahsil edebilirsiniz. hasarlargelir kaybı, avukat ücretleri ve muhtemelen cezai tazminatlar dahil. Maliyetlerin ve gelirlerin iyi kayıtlarının tutulması, zararları belirleme zamanı geldiğinde size bir avantaj sağlayabilir.

Bir ticari sır ne kadar süreyle korunabilir?

Şirketinizin bir ticari sırrı saklayabileceği sürenin bir sınırı yoktur. Çoğu patent türü için, patent 20 yıl süreyle verilir. Sırrınızın telif hakkını alırsanız, telif hakkı yazarın ömrü artı 70 yıl boyunca devam eder. Çalışma kiralık olarak yapılmışsa (örneğin, şirketiniz için bir çalışan tarafından), süre, hangisi önce sona ererse, ilk basım tarihinden itibaren 95 yıl veya yaratılış tarihinden itibaren 120 yıldır.

Ticari sır olmayan nedir?

Bir kişinin aşağıdakileri yapması ticari sır yasasının ihlali değildir:

• Bir ticari sırdaki bilgileri bağımsız olarak geliştirmek
• Gizli bilgileri keşfetmek için halka açık ürünleri veya bilgileri analiz edin veya
• Bir ürünün nasıl yapıldığını anlamak için geriye doğru çalışarak tersine mühendislik yapmak.

Ticari sırların en yaygın çalınma türü nedir?

Pek çok ticari sır çalışanlar tarafından çalınır, ancak bazıları rakipler tarafından çalınır. İşte birkaç örnek:

Eski bir çalışanı Susquehanna Uluslararası Grubu özel bilgisayar kodlarını çalmak amacıyla korumalı bir bilgisayara erişmeye çalışmakla suçlandı. Mahkemenin kararı, şirkete tazminat ödemesini gerektirdi.

bir mühendis Dura-Bar, bir dökme demir üreticisi, şirketteki son gününü kişisel sabit diskine 1.900'den fazla belge indirerek geçirdi. Kaçmaya çalışırken durduruldu. Bir jüri onu bazı belgelerin çalınmasından suçlu buldu, ancak diğerleri ticari sır olarak kabul edilmedi.