Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için stratejik bir plan geliştirmek, misyonunuzu gerçekleştirmenin en etkili yollarından biridir. Bir stratejik plan, misyonunuzu izlemesi kolay, ölçülebilir proje ve hedeflere genişletir.
Stratejik planınız, kuruluşunuzun nereye gitmek istediğini tanımlar ve oraya nasıl ulaşılacağının ana hatlarını çizer. Yol boyunca faktörler değiştikçe, stratejik planınıza danışılmalı veya ayarlanmalıdır, bu da onu kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun operasyonları için değerli bir rehber haline getirir.
Başlamak için planınıza neleri dahil edeceğinizi bilmeniz gerekir. İşte birkaç ipucu ve işlevsel bir stratejik plan geliştirmenize yardımcı olacak bir taslak.
Stratejik Planınıza Neleri Dahil Etmelisiniz?
Genel olarak, stratejik planınız aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonu, vizyonu ve değerleri
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedefleri ve hedeflere ve faaliyetlere ulaşarak onlara nasıl ulaşacağınız
- Mevcut kaynakların değerlendirilmesi
- Kuruluşunuzun güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerinin (SWOT) analizi
Her eleman kısa veya uzun olabilir. Mali raporlar, işletme bütçeleri, iletişim planları veya yönetici özeti hakkında bölümler de ekleyebilirsiniz. Bu bölümlerin her birini nasıl geliştirirsiniz?
Misyonunuzu, Vizyonunuzu ve Değerlerinizi Geliştirin
Stratejik planınızın bu bölümü, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun neden var olduğunu, ne yaptığını ve neyi başarmaya çalışacağını açıklar.
- Görev beyanı: Misyon beyanınız “kuruluşumuz ne yapıyor?” sorusunu yanıtlıyor. Cevabınız, hedef kitlenizin yanı sıra hizmetlerinizin veya mallarınızın doğasını da içermelidir. Basit bir dil kullanın. En iyi kar amacı gütmeyen misyon beyanları insanlara kar amacı gütmeyen kuruluşun neden var olduğunu anlatın, ancak bunu okunması kolay ve ilgi çekici bir şekilde yapıyorlar.
- Vizyon ve Değerler Beyanı: Vizyon ifadeniz şu soruyu yanıtlar: "Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz ve içinde bulunduğu topluluk için ne umuyorsunuz? etkiler?” Bu, bir misyon beyanına benzer ve işinizin daha geniş etkisine odaklanarak onu tamamlar. kar amacı gütmeyen Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun değerlerini vizyon beyanınıza dahil edebilirsiniz. Misyon ifadeniz "ne" ve "nasıl" ise, vizyon ifadeniz "neden" dir.
Örneğin, TED (teknoloji, eğlence ve tasarım anlamına gelir), ikna edici bir misyon ve vizyon ifadesinin mükemmel bir örneğidir. Misyonu basit; TED Konuşmaları adı verilen kısa, güçlü sunumlar aracılığıyla fikirleri yaymak. Vizyonu bu fikri genişletiyor: "Tutumları, yaşamları ve nihayetinde dünyayı değiştirmek için fikirlerin gücüne tutkuyla inanıyoruz."
Hedefleri, Hedefleri ve Faaliyetleri Tanımlayın
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun amacını ve geleceğe yönelik vizyonunu belirledikten sonra, misyonunuza uygun olacak belirli hedefler belirleyeceksiniz. Örneğin, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz daha iyi evler ve barınma sağlayarak toplulukları iyileştirmeyi hedefliyorsa, hedefleri belirle bu misyonu destekleyecektir. Hedefler, yeni bir toplulukta çığır açmak gibi hizmete özgü olabilir. Öte yandan, hedefleriniz kuruluş çapında olabilir, örneğin daha fazla personel işe almak veya pazarlama ekibinizi genişletmek.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedeflerini belirledikten sonra, belirli hedefleri ve faaliyetleri ana hatlarıyla belirterek bu hedefleri daha da detaylandırın. Örneğin, hedeflerinizden biri yeni bir toplulukta savunmasız kişiler için evler inşa etmekse, hedef belirli bir süre içinde belirli sayıda yeni ev inşa etmek olabilir. Faaliyetler hedeflerden bile daha spesifiktir. Bu durumda, bu amaca yönelik faaliyetlerin bir taslağı, yerel yetkilileri dahil etmeyi, kaynak toplamayı ve vasıflı gönüllüleri işe almayı içerebilir.
Kaynaklarınızı ve Ortamınızı Değerlendirin
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun kullanabileceği kaynaklara bakın. Kaynaklar şunları içerebilir:
- Dahili destek: personeliniz ve Yönetim Kurulu üyeleri
- Dış destek: sizin gönüllüler ve bağışçılar
- Diğer destek: ağlar, halk, arkadaşlar ve aile
- para/gelir
- Tesisler, ekipman, ürünler
- Eğitim
Stratejik planınızın bu bölümünün, planınızı detaylandırmasına gerek yoktur. bağış toplama çabaları. Bunun yerine, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak elinizdeki varlıkları özetleyeceksiniz.
SWOT Analizi Yapın
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerinin (SWOT) analizi, kaynaklarınızı verimli bir şekilde nasıl kullanacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir. Güçlü ve zayıf yönler dahili unsurlarken, fırsatlar ve tehditler harici güçlerdir.
Güçlülükler ve zayıflıklar
Kuruluşunuzun güçlü yönleri, uygun yerlerde yeterli tesisleri içerebilir. Çalışanlarınız ve gönüllüleriniz mutlu, ilgili ve tutkulu. İnsan kaynakları ve fiziksel kaynaklar güçlü yönlerdir. Öte yandan, bazen finansman bulmakta zorlanabilirsiniz veya yatırım fırsatları kısıtlı olabilir. Finansal kaynaklar zayıf noktanız olabilir.
Fırsatlar ve Tehditler
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun dışındaki dış güçler, görevinizle doğrudan bağlantılı olsun ya da olmasın, onu etkileyecektir. Bu fırsatlar ve tehditler kuruluşunuzun kontrolü dışındadır. Pazardaki değişimler, ekonomik eğilimler, demografi ve hükümet düzenlemeleri kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu etkileyebilir.
Örneğin, kâr amacı gütmeyen bir konut kuruluşuna yönelik bir tehdit, imar düzenlemelerini değiştiriyor olabilir. Bir fırsat, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yeni evler inşa etmek için güneş enerjisi veya rüzgar enerjisi kullanmasına izin verecek yeni bir bölgedeki iklim olabilir.
Nihai Ayrıntılar ve İnceleme
Artık stratejik planınızın ana bileşenlerini tamamladığınıza göre, uygun gördüğünüz diğer bölümleri veya ekleri ekleyebilirsiniz.
Bir yönetici Özeti planınızın başında, ondan sonraki bilgilerin kısa bir açıklaması olmalıdır. Hedeflerinizin zaman çizelgelerini, daha ayrıntılı işletme ve mali bütçeleri veya hedeflerinize yönelik ilerlemeyi nasıl izlemeyi ve değerlendirmeyi planladığınızı dahil edebilirsiniz.
Stratejik planı bitirdikten sonra, son gözden geçirmenizden en az bir gün önce onu bırakın. Siz ve ekibiniz ona yeni gözlerle bakabileceksiniz. Düzenlemek, ek kaynaklar eklemek veya noktaları netleştirmek için gözden geçirme aşamanızda yeterli zaman bırakın. Taslağınızın gözden geçirilmesi için gereğinden fazla çalışmamak veya uzun sürmemek için bir son teslim tarihiniz olduğundan emin olun.
Nihai gözden geçirme tamamlandıktan sonra, planınız tamamlanmış ve uygulanmaya hazırdır. Sonraki adımlar, kilit ortaklar ve fon sağlayıcılar için gösterişli bir genel sürüm oluşturmayı içerir; ve topluluk ve paydaşlarla, özellikle de planlama sırasında girdi paylaşanlarla paylaşmak. Planınızı iyi organize ederek ve ayrıntılara dikkat ederek, stratejik planınız ilerlemenizi çizebilir ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.
