Çalışanların anlamalarına yardımcı olan etkili bir internet ve e-posta politikası onlardan ne bekleniyor cihazlarını iş için nasıl kullandıkları konusunda işverenler ve çalışanlar için bir zorunluluktur. Çalışanların iş tarafından sağlananlardan neler yapabileceklerini tanımlamak için kayda geçmek istiyorsunuz. veya çalışanlara ait cihazlar çalışanlarınız, iş yeriniz veya şirketiniz tarafından kullanılan veya bunlarla ilgili olan.
ABD'deki insanların yaklaşık %80'inin sosyal medyaya erişmesiyle, çalışanların ne söyleyebileceği ve paylaşabileceği konusunda rehberlik daha önemli hale geldi. Çoğu çalışan, uygunsuz davranmak veya farkında olmadan çizgiyi aşmak istemedikleri için yönergelere aldırış etmez. Yani, bir geliştirme adil, anlaşılır ve mantıklı politika kapsamlı eğitim ile birlikte bir öncelik olmalıdır.
Çalışanlarınıza işyerinde uygun internet ve e-posta kullanımının nelerden oluştuğu konusunda net rehberlik sağlamak için bu örnek internet ve e-posta politikasını kullanmayı düşünün. Kültürünüzün ihtiyaçlarına ve iş yerinde çalışanlara sağlamak istediğiniz ortama göre uyarlayın. Bölgenizdeki ve sektörünüzdeki yasallıklardan emin olmak için lütfen bir avukata danışın.
Çalışanlar İçin Örnek İnternet ve E-posta Politikası
Bir çalışanın bilgisayarına veya bilgisayarına atanan sesli posta, e-posta ve internet kullanımı telefon uzantılar yalnızca şirket işlerini yürütme amacına yöneliktir. Şirketteki bazı iş sorumlulukları, Microsoft Office ürün paketine ek olarak internet erişimi ve yazılım kullanımını gerektirir.
Yalnızca şirket amaçları doğrultusunda uygun şekilde yetkilendirilmiş kişiler, ek yazılımlara erişmek ve bunları indirmek için interneti kullanabilir. Bu yetki, genellikle bilgi teknolojisi (BT) departmanının insan kaynakları ile birlikte aldığı kararlara özeldir.
Yazılım Erişim Prosedürü
Microsoft Office ürün paketine ek olarak ihtiyaç duyulan yazılımların yöneticiniz tarafından yetkilendirilmesi ve BT departmanı tarafından indirilmesi gerekir. Halihazırda şirket ağında olmayan yazılımlara veya web sitelerine erişmeniz gerekiyorsa, yöneticisinden ne gibi getiriler almayı beklediğinizi açıklamak için BT departmanına danışın. ürün.
Bir ağ riski olarak kabul edilmeyen tüm makul talepler dikkate alınacaktır. Bu politikanın amacı, çalışanların sizi daha verimli kılacak ürünlere erişimini kısıtlamak değildir. Bunun yerine amaç, kuruluşun ağındaki riski en aza indirmektir.
Şirkete Ait Ekipman
Masa telefonları, akıllı telefonlar, tabletler, dizüstü bilgisayarlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere herhangi bir cihaz veya bilgisayar, Şirketin kullanımınıza sunduğu masaüstü bilgisayarlar ve iPad'ler yalnızca şirket için kullanılmalıdır. işletme. Cihazların ve bu cihazlardaki bilgilerin sahibinin şirket olduğunu unutmayın. Şirketten herhangi bir nedenle ayrılırsanız, şirket ekipmanı son iş gününüzde iade etmenizi isteyecektir.
Şirket ağına bağlı olmayan kişisel elektronik cihazlarınızı mola ve öğle yemeği saatlerinde uygun herhangi bir internet sitesine giriş yapmak için kullanabilirsiniz.
İnternet kullanımı
Şirket saatlerinde internet kullanımı veya şirket ağına bağlı şirkete ait cihazların kullanılması yalnızca şirket işlerini yürütme yetkisine sahiptir. Bu, gizli şirket bilgilerinin güvenliğinin ihlal edilme olasılığını sınırlar.
İnternet kullanımı ayrıca virüsler veya casus yazılımlar yoluyla sistemimize bulaşma olasılığını da oluşturur. Casus yazılım, şirket dışındaki yetkisiz kişilerin şirket parolalarına ve diğer gizli bilgilere olası erişimine izin verir.
Bu tür programları şirket ağından kaldırmak, BT personelinin teknolojik ilerleme kaydetmeye daha fazla zaman ve dikkat ayırmasını gerektirir. Bu nedenle ve çalışma süresinin uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için personelden internet kullanımını sınırlamalarını istiyoruz.
Ayrıca, hiçbir koşulda, çalışanın sahip olduğu cihazlar da dahil olmak üzere şirkete ait bilgisayarlar veya diğer elektronik cihazlar, şirkette işteyken herhangi bir pornografik veya başka bir şekilde ahlaka aykırı, etik olmayan veya işle ilgili olmayan interneti elde etmek, görüntülemek veya bunlara erişmek için kullanılan Siteler. Bunu yapmak, aşağıdakilere varan disiplin cezalarına yol açabilir: işe son verilmesi.
Sosyal medya
İşvereniniz, sosyal medyada yaptıklarınızın bir kısmının yeni çalışanları işe alan ve şirket markamızı geliştiren sosyal yardım olduğunu anlıyor. Hatta birçok çalışanın iş tanımlarında, sosyal medya pazarlamacıları, teknik destek ve işe alım görevlileri dahil olmak üzere sosyal medya sorumlulukları vardır.
İşvereniniz ayrıca, çalışanlarımızın 7/24 vakit geçirdiğiniz çevrimiçi bir dünyayla ilişkisinin, çalışma saatlerinin ve mesai dışı saatlerin bulanıklaşmasına yol açabileceğinin de farkındadır. Sosyal medya kullanımını işle ilgili içerikle ve çalışma saatlerinde sosyal yardımla sınırlamanızı önemle tavsiye ederiz.
Ek olarak, şunları yapmanız yasaktır: herhangi bir gizli veya korunan bilgiyi paylaşmak şirkete ait veya şirketle ilgili olan. Şirketinizi veya iş arkadaşlarınızı olumsuz bir duruma düşüren aşağılayıcı bilgileri paylaşmamanız şiddetle tavsiye edilir.
Şirketin itibarı ve markası tüm çalışanlar tarafından korunmalıdır. İş arkadaşlarınızın yaşamları ve eylemleri asla çevrimiçi olarak paylaşılmamalıdır. Lütfen diğer çalışanlarınızın tercihlerine dikkat edin; örneğin, çocuklarının adını internette kullanmadan önce ebeveyn olanlardan izin alın.
İş cihazlarından veya mesai saatleri içerisinde sosyal medya katılımlarında, korunan herhangi bir sınıflandırmaya karşı ayrımcılık yapar yaş, ırk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, engellilik veya genetik bilgi dahil olmak üzere yasaktır.
Cinsel tercih, cinsiyet kimliği ve kiloyu da ayrımcılık koruması altına almak şirket politikamızdır. Sosyal medyaya katılan ve bu politikayı ihlal eden herhangi bir çalışan, şirkete göre işlem görecektir. taciz politikası.
Şirkette E-posta Kullanımı
E-posta yalnızca şirket işleri için kullanılacaktır. Gizli şirket bilgileri hiçbir zaman şirket dışında izinsiz paylaşılmamalıdır. Ayrıca şirket bilgisayarını veya e-postasını kullanarak kişisel işlerinizi yürütmemelisiniz.
İş dışı e-postaları iş arkadaşlarınıza, ailenize veya arkadaşlarınıza iletmeyi düşünürken lütfen bunu da aklınızda bulundurun. İşle ilgili olmayan e-postalar şirketin zamanını ve dikkatini boşa harcar.
Pornografiyi görüntülemek veya e-posta yoluyla pornografik şakalar veya hikayeler göndermek kabul edilir. cinsel taciz ve cinsel taciz politikamıza göre ele alınacaktır. Derhal fesih, şirketin bu durumlarda alabileceği en sık disiplin cezasıdır.
Ayrımcılık Yapan E-postalar
Daha önce belirtilen korumalı sınıflandırmalardan herhangi birine karşı ayrımcılık yapan herhangi bir e-posta içeriği yasaktır. Bu politikayı ihlal eden bir e-posta gönderen herhangi bir çalışan, taciz politikasına göre işlem görecektir.
Bu e-postalar şirkette yasaktır. Ayrımcı e-postaların gönderilmesi veya iletilmesi, iş akdinin feshine yol açabilecek disiplin cezasıyla sonuçlanacaktır.
Şirketin Sahibi Çalışan E-postası
Şirketin, e-posta yoluyla gönderilen veya şirket ekipmanında saklanan tüm iletişimlerin sahibi olduğunu unutmayın. Yönetim ve diğer yetkili personel, e-postanızdaki veya şirket bilgisayarınızdaki herhangi bir materyale her an erişme hakkına sahiptir. Lütfen elektronik iletişiminizin, depolamanızın veya erişiminizin iş sistemlerinde oluşturulmuş veya saklanmışsa özel olduğunu düşünmeyin.
Bu iletişimin herhangi bir anlamı hakkında ek bilgiye ihtiyacınız varsa, açıklama için lütfen müdürünüze veya insan kaynakları ekibine ulaşın.
