Özellikle hibe başvurusu yaparken, kar amacı gütmeyen programların değerlendirilmesinin bu kadar gerekli olmasının iki nedeni vardır.
İlk ve belki de en önemli neden, değerlendirmenin programınıza yardımcı olmasıdır. Kuruluşunuza, çalışıp çalışmadığını, ne kadar iyi çalıştığını ve onu nasıl geliştirebileceğinizi söyleyen kritik geri bildirimler verir. Değerlendirme olmadan kör uçarsınız. Bunu kim yapmak ister?
İkincisi, fon verenlerin değerlendirmeye ihtiyacı vardır. İster bir vakıf, ister bir şirket ya da devlet kurumu olsun, her fon veren, finanse ettikleri projenin işe yarayıp yaramadığını bilmek ister.
Dolayısıyla teklifinizin projenizi nasıl değerlendireceğinizi, ne zaman yapacağınızı ve sonuçlarını nasıl raporlayacağınızı içermesi gerekiyor.
Grants Northwest'ten Michael Wells bu nedenleri şöyle açıklıyor: hibe hazırlığının "havuç ve sopa"sı. Havuç, kuruluşunuzun değerlendirmeden elde ettiği şeydir ve sopa ise fon sağlayıcının gerekliliğidir.
Wells, hibe arayanların fon verenin gereksinimlerine sanki korkulacak bir şeymiş gibi kızmak yerine, şunu öne sürüyor: Olağanüstü bir değerlendirme geliştirmek için bu yetkiden yararlanmalısınız çünkü bu, programınızın başarılı olmasına yardımcı olacaktır. daha iyi. Bir "kural" yerine avantaja odaklanın.
Elbette başarılı olmayı umuyorsunuz, yoksa projenizi bir fon sağlayıcıya teklif etmezdiniz.
Bununla birlikte, tıpkı herhangi bir deneyin başarılı olup olmadığını ortaya çıkarması gibi, projenizin ne kadar takdire şayan bir şekilde başarılı olduğu veya başarısız olduğu da size ve fon sağlayıcınıza değerli bilgiler verecektir.
Bu nedenle hedeflerinizi belirleyin, onlara nasıl ulaşacağınıza karar verin ve ardından neyin işe yarayıp neyin yaramadığını değerlendirin. Başarının nasıl görüneceğine önceden karar verin, böylece onu ne kadar iyi karşıladığınızı bilirsiniz.
Değerlendirme Nasıl Doğru Yapılır?
Hibe teklifinizin bu önemli değerlendirme bölümünü geliştirmenize yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
İç Değerlendirme mi, Dış Değerlendirme mi?
Personelinizle birlikte bir iç değerlendirme mi yapacağınıza, yoksa değerlendirmenizi yürütmek için dışarıdan bir uzman mı tutmak istediğinize karar verin. Vakıflar genellikle kar amacı gütmeyen kuruluşların toplam projenin yüzde 5-10'unu belirlemesine izin verir bütçe Evrim için.
Hedefleri Belirleyin.
Değerlendirmenizi tasarlamadan önce, bunu yapmanın nedenlerini düşünün. "Winning Grants, Step by Step" kitabının yazarları Carlson ve O'Neal-McElrath, değerlendirmelerin şu altı amacı gerçekleştirebileceğini öne sürüyor:
- Hipotezin doğru olup olmadığını öğrenmek için. Yapmaya karar verdiğin şeyi yaptın mı?
- olup olmadığını belirlemek için yöntemler belirtilen kullanıldıysa ve eğer hedefler karşılandı.
- Belirlenenler üzerinde bir etki yapılıp yapılmadığını öğrenmek için ihtiyaç.
- Hizmet verilen kişilerden ve toplumun diğer üyelerinden geri bildirim almak.
- Proje üzerindeki kontrolü sürdürmek için (değerlendirmeler genellikle planın çeşitli noktalarında düzeltmelere izin vererek yapılır).
- Programın başarısını sağlamak için gerekirse program ortasında değişiklik yapmak.
Nicel mi, Niteliksel mi?
Kullanıp kullanmayacağınıza karar verin niceliksel veya niteliksel yöntemler veri toplamanız için veya iki türün hangi kombinasyonunu kullanacağınız. Bu yöntemlerin ve bunları neden kullandığınızın iyi bir tanımını geliştirin.
Değerlendirmeyi Entegre Edin.
Teklifinizin değerlendirme bileşeninin teklifin hedefleri ve yöntemleriyle bağlantılı olduğundan emin olun. Bu hedefler ve yöntemler ölçülebilir ve zamana özel ise değerlendirmenin tasarlanması daha kolay olacaktır.
Kontrole Devam.
Teklifinizin değerlendirme bölümünü geliştirirken kendinize şu soruları sorun:
- Değerlendirmenin amacı nedir?
- Bulguları nasıl kullanacaksınız?
- Daha önce bilmediğiniz değerlendirme sonrasında ne bileceksiniz?
- Daha önce ilgili bilgi eksikliğinden dolayı yapamadığınız değerlendirme sonucunda ne yapacaksınız?
- Programın sonucunda müşterileriniz ve topluluğunuz nasıl daha iyi olacak?
Bir Teklifin Değerlendirme Bölümü Örneği
Ridge, Çocuklar ve Komiserler Programının Başarısının Ölçülmesi
Şu anda program kolaylaştırıcıları, altı haftalık program boyunca öğrencilerin hangi bilgileri öğrendiğini ölçmek amacıyla genç katılımcılara hem ön test hem de son test uyguluyor. Her oturumun sonunda katılımcı öğretmenlerden ayrıntılı bir değerlendirme anketi doldurmalarını istiyoruz, böylece zaten mükemmel olan programı geliştirmenin yollarını bulmaya devam edebiliriz.
Ridge, Kids and Stewards (RDK) programı da düzenli olarak profesyonel değerlendiricilerden oluşan bir dış panel tarafından değerlendirilmektedir. Amacımız gençlere çevrenin koruyucusu olmayı öğretmek olduğundan, RKS program koordinatörü ve diğerleri bunun için çalışıyorlar. Programın gençler üzerindeki uzun vadeli etkisini ölçmek için daha karmaşık ama pratik bir değerlendirme süreci geliştirmek. katılmak.
Örnek " izniyle yeniden basılmıştır.Hibe Arayanlar için Hikaye Anlatımı", İkinci Baskı, Cheryl A. Clarke.
Kaynaklar
- "Adım Adım Hibe Kazanmak: Başarılı Teklifleri Planlamak, Geliştirmek ve Yazmak için Tam Çalışma Kitabı", Jossey-Bass, 4. baskı.
- "Aptallar için Hibe Yazımı", 6. Baskı, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
