Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, fon karışımlarına vakıflardan veya hükümetten gelen bağışları da dahil etmek istiyor. Yapılması mantıklı bir şey ama her zaman kolay değil. Hibeleri araştırmak ve yazmak zaman alır ve iyi derecede bilenmiş araştırma ve yazma becerileri gerektirir.
Özellikle kuruluşunuzun uzun süredir devam eden bir hibe programı varsa, kadronuzda deneyimli bir hibe yazarına sahip olacak kadar şanslı olabilirsiniz. Ancak kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu için durum böyle değil ve en azından sınırlı bir süre için bir hibe uzmanı veya danışmanı işe almak mantıklı olabilir. Tam da böyle bir uzmana sorduk, Seliger Associates'ten Jake Seliger, dışarıdan bir hibe yazarını işe almanın artıları ve eksileri hakkında.
Hibe Danışmanı/Yazarını Tutmanın Artıları
Hibe Yazarı Oturup Teklifi Yazacak
Teklifin nasıl olması gerektiğini tartışarak sonsuz toplantılarda zaman harcaması pek mümkün değildir. Bazı organizasyonlar bir teklif yazmaları için gruplar görevlendirir; bu strateji genellikle Jake'in "açıkça teklif" dediği, uyumsuz parçaların bir araya getirilmesiyle sonuçlanan bir stratejidir.
İş Zamanında Tamamlanacak
Danışmanlar son teslim tarihlerini karşılamazlarsa işlerine devam edemeyeceklerdi. Teklif yazmanın amacı parayı almak olduğundan zamanında olmak çok önemlidir. Ancak hibe almak isteyen yazarların çoğunun eksiksiz ve teknik açıdan kabul edilebilir teklifleri zamanından önce sunmaması şaşırtıcı. İyi bir danışman, kapsamlı bir inceleme ve revizyonlar için bu teklifi yeterince erken size ve son teslim tarihine kadar da fon sağlayıcıya iletecektir.
Kontrol Sizde
Hibe yazarını işe alabilir ve süreç iyi gitmezse onu kovabilirsiniz. Birini çalışan yaparsanız ve altı ay sonra onun zaman yönetimi sorunları olduğunu keşfederseniz, o kişiyi kovmak genellikle zor olabilir. Veya hızlı bir şekilde yapılamaz. Danışmanınız işe yaramazsa, onun hizmetini iptal edersiniz veya bir sonraki iş için onu işe almazsınız.
Danışmanın Deneyiminden Faydalanırsınız
Birçok danışmanın sahip olduğu çeşitli deneyimler bir avantaj olabilir. Örneğin, bir inanç temelli organizasyon dini gruplara hangi vakıfların verildiğini anlayan birine ihtiyaç duyacaktır. Bir uzman muhtemelen Vakıf Merkezi'nin bağış veri tabanı veya Vakıf Merkezi gibi birçok fon sağlayıcının ve çeşitli sistemlerin tuhaflıklarını biliyor. federal hükümetin Grants.gov. Hibe yazarı başvuru sisteminin tüm ayrıntılarını bilmediği için milyon dolarlık bir hata yapmak istemezsiniz.
Hibe Danışmanı/Yazarını Tutmanın Eksileri
Danışman İçeriden Birinin Sahip Olabileceği Kurumsal Hafızaya Sahip Değildir
Personel hibe yazarınızın uzun süredir sizinle birlikte olması veya kurduğu sistemin işe alınan bir sonraki kişiye kolayca aktarılabilmesi harika bir şey. Kurumsal hafıza değer verilmesi gereken bir şeydir. Öte yandan, eğer personel değişimi yaşadıysanız, hafıza eksikliği diğer şekilde de işe yarayabilir.
- Hiç kimse son teklifin ne zaman ve nasıl yapıldığını veya bir dahaki sefere nereden başlayacağını hatırlamıyor. Geliştirme personelinin sayısının artmasıyla birlikte kurumsal hafızanın kaybı düşündüğünüzden daha zararlı olabilir. Bir danışman hibe yazarı, yeni bir işe alımdan daha hızlı bir şekilde sizi bilgilendirebilir ve bir danışman, bir sonraki işe alımı yaptığınızda genellikle iyi çalışan bir hibe sistemi kurabilir.
- Ancak profesyonel bir hibe yazarının herhangi bir zamanda çalışabileceği birden fazla müşterisi olduğunu unutmayın. Onun dikkatini paylaşmaktan memnun olmayabilirsiniz. Bununla birlikte, ücretini hak eden herhangi bir hibe profesyoneli, bu durumla dengede durabilmeli ve size ihtiyacınız olan tüm zamanı verebilmelidir.
Doğru Kişiyi Seçemeyebilirsiniz
Kuruluşunuza uygun, sizi iyi dinleyen ve en keskin becerilere sahip danışmanı bulmak zor olabilir. Memnun müşterilerden oluşan bir listeye sahip deneyimli hibe yazarlarını arayın. Ayrıca kısa vadeli bir sözleşme imzalayın, böylece uzun vadeli bir işe başlamadan önce deneme sürüşü yapabilirsiniz.
Çok Maliyetli Olabilir
Maliyet muhtemelen kuruluşların profesyonel bir hibe yazarını işe almakta tereddüt etmesinin en sık nedenidir. Ancak bu korkunun kendisi, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun, mevcut personelin üstesinden gelemeyeceği görevleri yapmak için profesyonel yardım alma konusunda isteksiz olması durumunda, tuzağa düşmesine neden olabilir. Çaylak bir hibe yazarının hibe yazmayı ve araştırmayı hızlı bir şekilde öğrenebileceğini varsayma hatasına düşmeyin.
- Bir personelin maaş artı sosyal haklarla geldiğini de unutmayın. Maliyetleri değerlendirirken adil bir karşılaştırma yapabilmek için hepsini dahil ettiğinizden emin olun.
- Hiçbir zaman bir hibe yazarına başarılı bir hibenin yüzdesini ödemeyi kabul etmeyin. Meşru danışmanlar, mesleki dernekleri tarafından etik olmadığı düşünüldüğü için bunu asla önermeyeceklerdir.
- Saatlik bir ödeme düzenlemesi, belirli bir hibe yazmak için sabit bir ücret veya belirli bir süre için bir vekillik ayarlamak isteyeceksiniz.
Profesyonel bir hibe yazarını işe alıp almayacağınıza ilişkin son nokta, aşağıdakileri dikkate almanız gerektiğidir:
- Personelinizde ne tür yetenekler var (ve yazımı desteklemek için ne kadar zaman ayırmaları gerekiyor).
- Çeşitli kaynaklardan hibe ihtiyacınız ve dışarıdan hangi yetenekleri ne maliyetle bulabileceğiniz.
İşe almadan önce birkaç hibe yazarıyla röportaj yaptığınızdan, genel maliyet tahminlerini ve eski ve mevcut müşterilerin adlarını aldığınızdan emin olun. Sıfırdan başlıyorsanız, hibe yazarları da dahil olmak üzere danışman listeleri için bu kaynakları arayabilirsiniz:
- Bağış Toplama Uzmanları Derneği (AFP), web sitesinde uzmanlığa, isme veya coğrafi bölgeye göre arama yapılabilen bir Danışman Dizini sunmaktadır.
- THibe Uzmanları Derneği danışmanları eyaletlere göre listeler.
