Bir PDF dosyasını düzenlemek, belgenizin biçimlendirmesini korurken hassas bilgileri gizlemenize olanak tanır. Redaksiyon, Sosyal Güvenlik Numaraları, rekabet bilgileri ve hatta görseller gibi özel bilgileri kapsamak için kullanılabilir ve kullanılmalıdır. Düzgün bir şekilde düzenlenmiş bir dosyada, gizli bilgiler kara kutu olarak görünürken, biçimlendirme öğeleri değişmeden kalır.
Bunu yapmak, metni vurgulamak, vurgu rengini yazı tipi rengine uyacak şekilde değiştirmek ve her şeyin kaybolmasını izlemek kadar kolay değildir. Bu yaklaşım belgede düzenleme yapılmış gibi görünse de metin belgede kalıyor. Temel kelime işlem anlayışına sahip çoğu kişi, "düzeltilmiş" bilgileri kopyalayabilir, bir metin dosyasına yapıştırabilir ve gizli bilgileri tüm çıplak görkemiyle görüntüleyebilir.
PDF'yi Düzgün Şekilde Düzenleme
Adobe'nin Acrobat Pro'su yazılım, PDF'yi düzenlemek için kullanımı kolay araçlar sunar, ancak bunun, yazılımın ücretsiz sürümü olmadığını unutmayın. 2019 yılı itibarıyla yazılımın en güncel sürümü Adobe Acrobat DC olarak bilinen Adobe'nin Document Cloud sürümüdür. Yazılımın söz konusu sürümünde bir PDF'yi doğru ve güvenli bir şekilde düzenlemek için belirtilen adımları izleyin. Bu süreç, hassas bilgileri yalnızca siyah bir çubukla kaplamaz. İçeriği tamamen kaldırır.
- Belgenizi Adobe PDF formatına dönüştürün. Belgeniz halihazırda PDF formatında değilse, kelime işlemcinize bağlı olarak onu değiştirmenin birkaç yolu vardır. Açık ofisÖrneğin, görev çubuğuna belgenizi iki tıklamayla PDF formatına aktarmanıza olanak tanıyan bir düğme koyar. Microsoft Word, bir PDF dosyasını "farklı kaydetmenize" olanak tanır. Ayrıca size aynı işlevselliği sağlayacak çeşitli yazdırma sürücülerini ve dosya dönüştürücülerini de indirebilirsiniz.
- Belgenizi Adobe Acrobat Pro'da açın.
- Orijinal, redaksiyona tabi tutulmamış belgenin bir kopyasını orijinal formatında saklayın. Orijinal belgenizi yanlışlıkla yok etmemek için, herhangi bir şeyi düzeltmeden önce bir kopyasını kaydedip yeniden adlandırmak iyi bir fikirdir.
- Gelişmiş Menü/Redaksiyon/Redaksiyon Araç Çubuğunu Göster'i seçin.
- Şunu seçin: Redaksiyon için İşaretle Redaksiyon Araç Çubuğu'ndaki araç. Bir iletişim kutusu, belge kaydedildikten sonra redaksiyonlarınızın kalıcı hale geleceğini size hatırlatacaktır.
- Metni veya görselleri vurgulayın Kontrol tuşunu basılı tutarak ve imleci sürükleyerek düzenlemek istediğiniz metni seçin. Redaksiyon İçin İşaretle aracı aynı zamanda size bir sayfanın veya sayfa aralığının tamamını redaksiyon yapma seçeneği de sunar. Metin veya grafiğin üzeri kapatıldıktan sonra, yapışkan not eklemek için düzeltilen alana çift tıklayacaksınız.
- Gözden geçirmek son düzeltmeleriniz.
- Seçme Redaksiyonları Uygula Redaksiyon Araç Çubuğu'ndan. Yine bir iletişim kutusu, belgeniz kaydedildikten sonra bu değişikliklerin kalıcı hale geleceğini size hatırlatacaktır. Düzenlenen sürümün dosya adına bir "r" veya başka bir gösterge ekleyin.
