Herkes takdir edildiğini bilmekten hoşlanır! Bu nedenle ekibinize, çalışanlarınıza veya meslektaşlarınıza, yardımları veya tavsiyeleri için minnettar olduğunuzu bildiren bir e-posta veya not göndermek her zaman iyi bir fikirdir. "Teşekkür ederim" demek yalnızca birkaç dakikanızı alır ve bu çabaya değer.
Takdir E-postası Ne Zaman Gönderilmeli?
Ne zaman bir takdir e-postası veya notu göndermelisiniz? İşyerinde takdirinizi göstermek için birçok fırsat vardır.
- Ekibe katkıda bulunan çalışanlara veya size yardımcı olan meslektaşlarınıza takdir mesajları gönderin.
- Birisi bir proje üzerinde fazladan çalıştıysa, ek sorumluluklar aldıysa veya bir iş arkadaşına yardım etmek için harekete geçti, fark ettiğinizi ve katkılarını takdir ettiğinizi onlara bildirin.
- Bir müşteri veya satıcı işinizi kolaylaştırmaya yardımcı olduysa, onlara bunu takdir ettiğinizi göstermek için zaman ayırın.
- Birisi gününüzü daha iyi hale getirecek bir şey yaptığında, ona nasıl bir fark yarattığını anlatmak için birkaç dakikanızı ayırın.
Takdir mektupları göndermek, yardım teklif edilen herkesin bunun sizin için ne kadar önemli olduğunu bilmesini sağlamanın sağlam bir yoludur.
E-postaya Neler Eklenmeli?
E-posta mesajınız şunları içermelidir:
- Konu (yazma sebebiniz)
- Selamlama (bir kişiye yazıyorsanız, aksi halde ilk paragrafla başlayın)
- Yazmanızın nedeni
- Teşekkürünüz ve takdiriniz (belirgin olun)
- Kapanış
- Adınız (ve varsa e-posta imzanız)
Takdir E-postası Yazmaya İlişkin İpuçları
En önemlisi yazmaktan çekinmeyin. Bazen iş yerinde büyük fark yaratabilecek küçük şeylerdir. Birisinin yazmaya yeterince önem verdiğini bilmek, çalışanların moraline yardımcı olabilir ve işyerinde olumlu bir kültür oluşturabilir.
E-posta mesajınızın veya mektubunuzun uzun olması gerekmez. Yardımı veya başarıyı takdir ettiğinizi belirtin ve katkıya ne kadar değer verdiğinizi söyleyin. Takdir ederken samimi olun, ancak çok coşkulu olmaktan kaçının.
Ekibinize teşekkür ediyorsanız herkese teşekkür ettiğinizden emin olun. Ekip üyelerinizden birinin dahil olmadığı için kendisini dışlanmış hissetmesini istemezsiniz.
Daima dikkatli düzeltme yapmak "Gönder" düğmesine basmadan veya zarfı kapatmadan önce. Bir yazım hatası ya da daha kötüsü, yanlış yazılmış bir isim, hareketi ve arkasındaki duyguyu zayıflatacaktır.
İster e-posta, ister basılı mektup, ister teşekkür kartı olsun, mektubunuzu hemen gönderin.
Mükemmel olduğundan daha fazla emin olmak istiyorsanız, bir kopyasını kendinize e-postayla gönderin, böylece bir kez daha kanıtlayabilirsiniz.
Takdir E-posta Mesajı Örnekleri
Bu örnek takdir mektuplarını çalışanlara ve iş arkadaşlarına ve aynı zamanda birine göndererek okuyun Kendi takdirinizi yazmadan önce ilham almak için bir komiteye yardım etmeyi teklif eden kişi İleti.
Ayrıca işinize, kariyerinize veya iş aramanıza yardımcı olan kişilere gönderebileceğiniz daha fazla teşekkür mektubu ve e-posta örneklerinin bir listesini burada bulabilirsiniz.
Ekibe Örnek Takdir E-postası
Konu satırı: Teşekkür ederim!
Son projemizi yalnızca planlanandan önce değil, bütçenin altında da tamamladığımız için ekipteki herkese çok teşekkür ederiz.
Başarıya ulaşmak ve hedeflerimize ulaşmak için tüm süreci kolaylaştırmamızı sağlayan işbirliği ruhunu ve detaylara gösterilen ilgiyi takdir ediyorum.
Bu kadar muhteşem bir grup insanla çalışmaktan daha fazla heyecan duyamazdım ve bir sonraki projemizde sizinle birlikte çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum!
Çok teşekkür ederek,
Suzanne
Çalışana Örnek Takdir Mektubu
Konu satırı: Teşekkür ederim
Sevgili Wendy,
Restoranın açılış gecesine hazırlanmasındaki yardımlarınız için gerçekten minnettarım.
Son birkaç aydır oradaydınız, nerede ve ne zaman ihtiyaç duyulursa yardım ediyordunuz. Sonunda her şey bir araya geldi ve kapıları halka açmaya hazırız.
Birlikte çalışmaya devam etmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.
Şerefe,
Bob
Bir Proje için Örnek Takdir E-postası
Konu satırı: Çok teşekkür ederim!
Sevgili John,
Projedeki yardımınızı ne kadar takdir ettiğimi bilmenizi istedim.
Projeyi son teslim tarihinden önce tamamlamak için değil, aynı zamanda müşterinin sürecin her adımından memnun kalmasını sağlamak için ne kadar zaman ve çaba harcadığınızı da biliyorum.
Siz ekibimizin değerli bir üyesisiniz ve katkılarınızı gerçekten takdir ediyorum!
En iyi,
Samantha
Meslektaşınıza Örnek Takdir E-postası
Aşağıda iş yerindeki bir meslektaşınıza gönderebileceğiniz veya e-postayla gönderebileceğiniz örnek bir takdir mektubu bulunmaktadır.
Konu satırı: Teşekkür ederim
Sevgili Kwame,
Mevcut projemle ilgili olarak dün benimle buluştuğunuz için çok teşekkür ederim. Görüşlerinizi gerçekten takdir ediyorum ve önerilerinizin çoğunu uygulamayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Önceki projelerde benzer sorunlarla ilgili deneyimi olan birinin bu konuyu konuşması faydalı olacaktır. Yoğun programınızdan benimle konuşmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
Bu proje tamamlandığında size bir takip mesajı göndereceğimden emin olabilirsiniz.
Saygılarımla,
Jessie
Yardım İçin Örnek Takdir E-posta Mesajı
Burada bir komite projesine yardım etmeyi teklif eden bir kişiye gönderilecek örnek bir teşekkür e-posta mesajı bulunmaktadır.
Konu satırı: Ağırlama Komitesi
Merhaba Mary Anne,
Ağırlama Komitesini koordine etmeyi teklif ettiğiniz için teşekkür ederiz. Sorumlulukların bir kopyasını Joan'dan aldım ve bunu üye listesiyle birlikte sana ileteceğim.
Ayrıca ileteceğim bir açılış mektubu yazdım, dolayısıyla ekleyecek/düzenleyecek bir şeyiniz varsa bunu yapıp bu haftanın başlarında yayınlayabiliriz!
Yardımın için sağol. Balkabağı Oyması ve Pizza Gecesi tarihleri konusunda Başkanlarla işleri nasıl bölüştürmek istediğimizi konuşabilir ve koordine edebiliriz.
Jennifer
Satıcıya Teşekkür E-posta Örneği
Konu satırı: Teşekkür ederim!
Sevgili Paul,
Şirketinizin bize sağladığı hizmet için size teşekkür etmek için zaman ayırmak istedim.
Müşteri hizmetlerinizi, zorlu sorunları çözmeye her zaman hazır olmanızı içtenlikle takdir ediyoruz. Her projede sergilediğiniz mükemmel çalışma ve profesyonel iş yürütme şekliniz.
Sizinle çalışmak bir zevk!
En iyi,
Gina
Teşekkür Etmek Hakkında Daha Fazla Bilgi
İşte kime teşekkür edileceği, ne yazılacağı ve istihdamla ilgili bir teşekkür mektubunun ne zaman yazılacağı da dahil olmak üzere profesyonel bir teşekkür mektubunun nasıl yazılacağına dair bilgiler.
Ön yazılar, röportaj teşekkür mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları dahil olmak üzere bu profesyonel mektup ve e-posta örnekleri, Takdir mektupları, iş mektupları ve daha birçok harika iş mektubu örneği, bir röportaj yapmanıza, takip etmenize ve ihtiyacınız olan istihdamla ilgili tüm yazışmaları halletmenize yardımcı olacaktır. yazmak.
En İyi Takdir Notu Nasıl Yazılır
Takdirinizi Gösterin: Size yardım eden birine teşekkür etmekten çekinmeyin. Herkes takdir edildiğini bilmekten hoşlanır.
Kısa tut: E-postanızın uzun olması gerekmiyor. Bir veya iki paragraf yeterlidir.
Başlamak için Bir Örnek Kullanın: Kendi yazışmalarınıza nelerin dahil edileceğine dair fikir edinmek için bir örnek kullanın.
