Mesleki Gelişim için Günlük Tutma
günlük tutma aşkım iyi belgelenmiş. Gençliğimde, ergenlik öncesi hayatımdaki önemli olaylar hakkında ara sıra günlükler tuttum, ancak yetişkinliğe gelene kadar bu uygulamaya bağlı hissetmedim. Kişisel sağlığım için birkaç yıl günlük tuttuktan sonra, bunu bir sonraki seviyeye taşımaya karar verdim: Bu yıl bir iş günlüğü tutuyorum.
"Günlük", hassas bir kilidi olan (en azından ABD'deki izleyicilerimiz için) küçük, çizgili bir defter görüntüsünü çağrıştırabilirken, bir çalışma günlüğü birçok biçim alabilir. Dilerseniz buna günlük deyin, ya da planlayıcı deyin. İş günlüğüm analog ve dijital alanlara yayılıyor; aylık ve üç aylık hedeflerim bir Google dokümanında yer alıyor ve bu hedeflere dayalı olarak günlük ve haftalık görevlerim için bir planlayıcı kullanıyorum. Bu fiziksel planlayıcı benim kullandığım, ama işte diğerlerinden bazıları favori dikkatli dergiler. Analog sizin tarzınız değilse, dijital mantar panoyu düşünün Trello. Alternatif olarak, bazı kişiler başarılı bir şekilde mermi günlüğü ilerlemelerini kaydetmek için.
Neye indiğiniz önemli değil; önemli olan bu kayıtları tutmaya karar verme nedeninizin ardındaki niyettir. Hadi dalalım!
Neden bir iş günlüğü tutmalısınız?
Daha önce bir özgeçmiş oluşturduysanız, "Büyüme için uygulanan süreçler ve stratejiler" gibi jargonlu ifadelerin ötesine geçmenin ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. (Not: Bu ifadeyi asla kullanmayın.) Özlü, özel ayrıntılar işe alım yöneticilerinin dikkatini çeken şeydir.
İş arayışında olmasanız bile, yıllık performans değerlendirmeleri zamanı geldiğinde veya bir terfi için hazır olduğunuzda ilerlemenizi dikkatli bir şekilde takip etmekten yararlanabilirsiniz. Yöneticilerinize şirkete getirdiğiniz kesin, ölçülebilir faydaları hatırlatabilmek büyük fark yaratabilir.
Ancak başarılarımızın belirli ayrıntıları, uygun belgeler olmadan günlük hayatımızda kaybolabilir. O halde bir iş günlüğü, başarılarınızı doğru bir şekilde özetlemeniz için nihai araç olabilir. Ayrıca, gün içinde karşınıza çıkan her şeye tepkisel olarak çalışmak yerine sizi sorumlu tutar ve kariyer hedeflerinize odaklanmanızı sağlar.
Yazmaya hazır mısınız? Başlamadan önce yapmanız gerekenler ve ilerlemenizi doğru bir şekilde kaydedebilmeniz için check-in'lerinizi nasıl yapılandıracağınız aşağıda açıklanmıştır.
Başlamadan önce
Bir çalışma günlüğü, "bugün olanları yazmak" kadar basit olabilir, ancak sürecin uzun vadede yardımcı olması için biraz daha fazla yapı gerekir. La başlamak iş hedeflerinizi özetlemek erişilebilir bir belgede. Hatta bu belgeyi geri bildirim almak için amiriniz ile paylaşabilirsiniz ve herhangi bir kaynak olması durumunda bu hedeflere ulaşmada desteklendiğinizi hissetmeniz gerekecektir.
Çalışmanızı planlarken her Pazartesi sabahı bu belgeyi açın. Her hafta, yol boyunca ortaya çıkan diğer günlük görevlere ek olarak, ana hatlarıyla belirttiğiniz daha büyük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak görevlerin bir listesini oluşturun.
Artık yapacaklarınız için bir yapıya sahip olduğunuza göre, ne olduğunuzu izlemeye başlayabilirsiniz. Bu listelerin her ikisine de sahip olmanın amacı, kendinizi sorumlu tutmanıza yardımcı olmaktır; Hedef belirleme ve ilerlemenizi kaydetme konusunda ne kadar çok pratik yaparsanız, kendi hızınızı ve kapasitenizi o kadar iyi tahmin edersiniz.
Günlük Ne Yapmalı
Hiç “Evet, kesinlikle, ben de. 🙄 Yapılacaklar listesi oluşturmak ve başardıklarımı kaydetmek, her günü kaydettiğim ilerlemeyi daha sağlam bir şekilde kavrayarak bitirmeme yardımcı oldu.
Sabah işe başladığınızda, üzerinde çalışmanız gereken en önemli görevlerden bir, iki veya üçünü yazmak için üç dakika ayırın. Ardından, bilgisayarınızı gece kapatmadan önce son bir e-posta veya Slack mesajı göndermek yerine, gün içindeki en büyük başarılarınızı not edin. Zamanınızı başarmayı düşündüğünüz gerçek görevlere harcadığınızdan emin olmak için bunları haftalık olarak gözden geçirebilirsiniz. Temelden çok uzaktaysanız, belki hedeflerinizi yeniden değerlendirmenin veya belki de rolünüzün amacını yeniden ayarlamanın zamanı gelmiştir.
Haftalık ve Aylık Yapılması Gerekenler
Şu anda, aşağıdaki soruları kopyalayıp haftalık veya aylık yinelenen bir takvim davetine yapıştırın (daha iyisi, bir Google dokümanına yapıştırın ve bağlantıyı takvim davetine yerleştirin). Gün ortasında ortaya çıkarak iş akışınızı kesintiye uğratmaması için işe başlamadan hemen önce açılacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Mümkünse, öngörülemeyen bir iş değişikliği durumunda bu cevapları kişisel olarak sahip olduğunuz bir belgeye koyun.
Bu hafta veya ay hangi başarılardan gurur duyuyorum?
Son zamanlarda ne gibi olumlu geri bildirimler aldım?
Şu anda hangi projeler üzerinde çalışıyorum?
Bu, ilerlemeniz konusunda kendinizle temasa geçmenizi hatırlatacak ve hepsini bir arada kaydederseniz, aylar içinde nasıl büyüdüğünüzü görebilirsiniz.
Her Çeyrek Ne Yapmalı
İnceleme zamanı geldiğinde, içgörü elde etmek için bol miktarda ham veriye sahip olacaksınız - ancak tamamlanmış görevlerin bir çamaşırhane listesi zorlayıcı bir hikaye değildir.
Takviminiz zaten elinizin altında olduğundan, devam edin ve son birkaç aydaki tüm notlarınızı gözden geçirmek için 30 dakika veya bir saat ayırabileceğiniz üç aylık etkinlikler planlayın. İşte bu görüşme sırasında kendinize sormanız gereken birkaç soru:
Üç aylık hedeflerime ulaştım mı?
Geçtiğimiz aylarda öne çıkanlar nelerdi?
Hangi başarısızlıkları yaşadım ve sonrasında neyi değiştirdim?
Hangi yeni becerileri öğrendim?
Hangi yeni becerileri geliştirmek istiyorum?
Bu aynı zamanda önümüzdeki çeyrekler için hedefleriniz hakkında derinlemesine düşünmenin zamanıdır. Bu çeyrekteki ilerlemenize bağlı olarak gerektiği gibi revize edebilirsiniz. Radarınızda bir iş değişikliği varsa, “bundan daha fazla, bundan daha azBu check-in için de egzersiz yapın, böylece rolünüzün nasıl gelişmesini istediğinizi takip edebilirsiniz.
Bu check-in'ler ayrıca, bu işin sizin için en uygun olup olmadığını ve olmaya devam edip etmediğini kendinize sormanız için bir alan sunar. Devam etme zamanı gibi geliyorsa, iş günlüğünüz özgeçmişinizi bir kez daha doldurmanıza yardımcı olmak için hemen yanınızda olacaktır.
