Temelli ve Zarif Bir İş Akışı İçin Sabah Ritüelleri
Yıllarca, sabahın kutsallığını saygısızca görmezden geldim. Ofise varır varmaz kendimi tepkisel, dikkati dağılmış bir dürtüselliğe kaptırdım. e-postalara ve Slack mesajlarına yanıt verme, net kitap ayracı veya tanımlı olmadan bir projeden diğerine atlama öncelikler. İş günüme böyle başladım ve bitirdim - acil görünüyorsa, üzerindeydim.
Acele etme eğilimimi kabul ediyorum, ancak aynı zamanda, sanki acelecilik başarılı bir başlangıç CEO'su için onur rozetiymiş gibi bir "maksimum üretkenlik" durumu tasarlama baskısını da hissettim. Tabii ki, gerçekte, en başarılı girişimciler ve yöneticiler sabahlarını nasıl yönettiklerine dikkat edin; her gün düşüncelerini toplamak ve önceliklerini yönlendirmek için duraklarlar.
Onların liderliğini takip ederek, iş günümün ilk 30 dakikasına biraz öz bakım ve niyet katmaya başladım. Günüme acele etmek yerine, yerleşmek, niyetler belirlemek ve önceliklerimi gözden geçirmek için zaman ayırırım.
08:00 - 08:03 | Stüdyoya yerleşin.
Bu ilk birkaç dakikayı toplamak, çaydanlığı çalıştırmak, nemlendiriciyi açmak, gün için bir çalma listesi seçmek ve bir mum yakmak için alıyorum. Bu küçük eylemler, bir topraklanma hissini memnuniyetle karşılıyor, derin bir nefes almamı sağlıyor ve günümün temelini oluşturuyor. (Ayrıca, ofis temiz ve sıcaktır ve ekibimizin geri kalanı geldiğinde hoş kokar.)
08:03 - 08:05 | Hızlı bir niyet belirleyin.
Masamda, o gün için kendime tek cümlelik bir niyeti veya talimatı çabucak yazabileceğim küçük bir not defteri tutuyorum. "Veya, "." Üzerinde çok fazla durmuyorum ya da kendi kendime düzenleme yapmıyorum. Günün ilerleyen saatlerinde biraz topraklanmaya ihtiyacım olursa mantraya dönüyorum.
08:05 - 8:20 | Gün için bilgi toplayın.
Bunlar sabah rutinimin en sevdiğim 15 dakikası. Günlük bültenler haber ve kültür için tercih kaynağım. Önümüzdeki gün için iyi bir şekilde bilgilendirilmem için harika, sindirilebilir bir kaynak. Şu anki okuma listem şunları içeriyor: NYT Günlük Brifing, Acele, Geniş Sayfa, Linkler, Yalın Lüks, ve tabi ki, Günlük İyi. Ardından, mevcut web sitesi trafiğimizi ve yorumlarımızı, bülten açılma oranlarını ve diğer ilgili ölçümleri inceliyorum.
08:20 - 8:30 | Haftalık ve günlük öncelikleri gözden geçirin.
Her sabah, doğru yolda olduğumdan emin olmak için haftalık ve günlük önceliklerimi kontrol ediyorum ve o gün üzerinde çalışmayı planladığım şeyin hala zamanımın en stratejik kullanımı olup olmadığını yeniden düşünüyorum. Zamanımın yüzde 70'inden fazlasını kendi projelerime, önceliklerime veya planlanmış toplantılarıma ayırarak günlük önceliklere son veririm. Zamanımın en az yüzde 30'unun ekibime yanıt vermede, yeni projelere katılmada veya yangınları söndürmede mutlaka reaktif olacağını biliyorum. Kesintiler için zaman oluşturduğumda, günü zarafetle geçirebildiğimi görüyorum.
08:30 | En önemli projeme dalın.
Sonunda, günümün en dikkat çekici projesine girmeye hazırım, yaşasın! Kritik bir şeyi işaretlemek ve filtrelemek için e-postalarımı ve mesajlaşma platformlarımı kontrol etmenin yanı sıra, ilk projemde önemli bir ilerleme kaydedene kadar e-postalardan/çağrılardan/toplantılardan/Slack'ten kaçınırım. İdeal ve harika bir dünyada, hemen ilgilenmem gereken çok az şey var ve günün ilk, doyurucu projesi için tamamen hazır ve yaratıcı olabilirim.