Як (і чому) написати особистий лист

click fraud protection

Я романіст, поет і ентузіаст літератури, серед багатьох інших речей.

Дізнайтеся, як написати особистий лист і чому важливо підтримувати цю форму мистецтва.

Фото Деббі Хадсон на Unsplash; Canva

Навіщо писати особистий лист?

У наш час ідея сісти й написати листа може здатися дивною та архаїчною. Це може навіть зайти так далеко, що здасться смішним для будь-якої мети, крім того, щоб потенційному роботодавцю чи клієнту виглядати професійно. Завдяки швидшим та ефективнішим способам спілкування, які є у нас під рукою, як-от електронна пошта, телефонні дзвінки та текстові повідомлення, написання листів стало майже повністю відведено на кілька каракулів у листівці до дня народження.

Багато років тому, коли я пішов у восьмий клас, я почав писати товаришу по переписці. Поки спілкування було недовгим через зволікання та неуважність 12-річних, у письменниці-початківці зародилося нове кохання. Любов до листів.

Листи є унікальними для спілкування, оскільки вони, безсумнівно, показують, яку любов, турботу та повагу ви відчуваєте до людини, якій надсилаєте листа. Листи мають певну сентиментальність, яка перевищує всі інші доступні форми спілкування. А для письменників листи дають нам чудову можливість розтягнути свої письмові м’язи, спробувати нові фрази та вдосконалити висоту голосу.

Як листи відійшли в минуле, так і прості кроки, які входять до написання листа. Щоб допомогти відродити звичай писати листи, і, сподіваюся, надихнути моє власне покоління докласти перо до паперу замість великого пальця до клавіш я склав ці покрокові інструкції про те, як написати ідеальне лист.

Як написати лист

Нижче наведено кроки для написання щирого листа разом із прикладами.

Крок 1: Мозковий штурм

Перш ніж написати листа, подумайте, що ви хочете сказати. Чи є у листа конкретна мета? Або ви просто вітаєтеся з членом сім’ї чи другом? Якщо вам потрібно заздалегідь записати основні ідеї листа, щоб нічого не пропустити.

Багато людей розміщують свою адресу та контактну інформацію лише на конверті, а не на самому листі. Якщо одержувач вирішить кинути конверт, доцільно вказати своє ім’я та, можливо, навіть адресу у верхній правій частині сторінки. Таким чином, якщо одержувач хоче написати відповідь, йому не доведеться телефонувати вам або перевіряти свою адресну книгу, щоб дізнатися, де ви живете.

Крок 3: Додайте привітання

Ваше привітання знаходиться під адресою в лівій частині сторінки. Можливо, ви хочете пропустити рядок перед привітанням. Для неформальних листів найпоширенішим є привітання «дорогий», але у вас є багато варіантів. Вибране привітання залежить від ваших стосунків з одержувачем, виберіть одне зі списку нижче або придумайте власне. Переконайтеся, що ви поставили кому після імені одержувача.

Напр. Дорогий Джеймс, привіт Джеймс, мій найдорожчий Джеймс, мій друг Джеймс, або просто Джеймс,

Крок 4: Створіть початковий абзац

Це може бути ваш перший аварій на дорозі до готового листа. Багатьом людям важко зрозуміти, з чого почати. Розслабтеся, ваш початковий абзац може бути коротким, вам потрібно лише одне-два речення, щоб почати лист. Це може бути просто запитання, як справи в одержувача, або коротко згадати, чому ви пишете листа.

Напр. як справи? Як пухнастий? Вам все ще подобається школа? Вам так багато можна розповісти, що я не знаю, з чого почати.

Крок 5: Напишіть текст листа

Це найкраща частина листа, причина його написання взагалі! Чудово, з чого почати? Якщо справді так багато можна розповісти, що ви навряд чи знаєте, з чого почати, подумайте про створення списку, перш ніж дійдете до цього моменту. Якщо ви занадто багато переходите з теми на тему, читачеві може бути важко прослідкувати ваші думки.

Ви хочете, щоб читання вашого листа було якомога приємнішим, тому було б непогано розмістити думки в якомусь порядку, який легко слідувати. Якщо ви розповідаєте про події, які відбулися після того, як ви востаннє бачили одержувача, спробуйте спробувати хронологічний порядок. Мій особистий фаворит — спочатку перераховувати найменш важливі події та передувати найважливішій події.

Напр. Моєму коту виповнилося дванадцять, я купив чудову пару туфель, я нарешті закінчив читати той великий роман, який ви запропонували, і я його ненавидів, моя мама приїхала в гості минулого тижня, і я щойно заручився.

Детальніше з Pairedlife

3 поради щодо кращої розмови

Як прикинутися, що у вашому шлюбі все добре

Як виграти битву з набридливою свекрухою

Листи потрапляють на середину формальності. Пишіть розмовно. Спробуйте уявити перед собою людину, якій ви пишете, і використовуйте подібні слова та фрази, які ви б використовували з ними. Не соромтеся використовувати сленг, скорочення та лайку, якщо це те, що вони звикли чути від вас.

Також не соромтеся вставляти випадкові речі у свої листи. Одного разу під час написання листа К. С. Льюїс задумався, чому так легше малювати обличчя людей, ніж тварин. Вам не потрібно обмежуватися лише «важливими» речами. Не соромтеся описати, як ви загубили взуття, щоб потім знайти її в ліжку вашої собаки, якщо ви думаєте, що вам це було б цікаво. Говорячи про цікаве, також варто пам’ятати, що цікавіше описувати дрібні речі в деталях, ніж описувати великі речі взагалі.

Що стосується форматування ваших абзаців, у вас є варіанти. Ви можете вибрати відступ у першому рядку кожного абзацу. Або ви можете залишити порожній простір між кожним абзацом, або використовувати обидва разом, щоб усунути будь-яку можливу плутанину.

Крок 6: Створіть завершальний абзац

Завершальний абзац — це ваш шанс підвести підсумки. Саме час згадати кілька речей. Ви можете нагадати одержувачу, що ви хотіли б отримати від нього відповідь, і розповісти, як це зробити.

Напр. Зателефонуйте мені трохи, я хотів би отримати від вас відповідь. Напишіть мені, коли у вас буде можливість

Ви також можете використовувати абзац, щоб задати будь-які напутні запитання.

Напр. Як був Флаффі після аварії? Дженні все ще злиться на мене? Чи вдасться потрапити на весілля?

Ви також можете подякувати читачеві за те, що він знайшов час, щоб прочитати ваш лист (якщо ви відчуваєте себе особливо люб’язно або офіційно). Пам’ятайте, що люди, як правило, запам’ятовують більшість того, що вони читали останнім, тому, якщо у вас є якісь особливо яскраві напутні коментарі, саме час їх зробити.

Напр. Якщо ти не прийдеш на весілля, я змушений відправити за тобою свого нареченого, а він великий!

Крок 7: Додайте закриваючу лінію

Завершальний рядок можна вирівняти ліворуч або праворуч (я віддаю перевагу правому, оскільки він врівноважує початкове привітання), він повинен закінчуватися комою. Під ним має бути ваше ім'я. Якщо ви вводите лист, ви можете ввести своє ім’я або роздрукувати його та підписати від руки.

Ваш вибір слів тут також залежить від відносин між вами та одержувачем. Існує багато варіантів неформального листа, виберіть один із наведених нижче або придумайте свій.

Напр. З повагою, Любов, Люблю завжди, Скучаю за тобою, З повагою, Привіт, Поговоримо з тобою найближчим часом, Не можу дочекатися зустрічі,

Залежно від ваших стосунків з читачем ви можете підписати лист своїм іменем, повним іменем або псевдонімом.

Напр. Аніта, Аніта, Приклад, Енні, Бу-бу

Крок 8 (необов’язково): додайте постскриптум

Ви також можете додати постскриптум або P.S. до листа. Якщо є додаткові думки, їх потрібно додати в кінці. Також є можливість додати P.P.S і так далі, скільки P.S. вам потрібно.

Напр. P.S. Тітка Лінда приїде в гості і залишиться у мене на весіллі. Я думаю, що в Ейдена є додаткова кімната, якщо вам потрібно де зупинитися.

Приклад листа

Лист Аніти Приклад її друзям Джеймсу з належним форматуванням і всім іншим.

Крок 9: Відредагуйте лист

Після того, як ви закінчите лист, перечитайте його на наявність помилок, перевірте граматику, пунктуацію та орфографію. Ви можете задати собі кілька запитань, перш ніж запечатати конверт: я щось забув? Що буде відчувати одержувач, коли він/вона прочитає лист? Чи мої думки протікають логічно? Чи може він/вона прочитати мої записи?

Крок 10: Підготуйте лист і адресуйте конверт

Адресуйте конверт, якщо ви надсилаєте його поштою. Вашу адресу (зворотну адресу) слід написати у верхньому лівому куті лицьового боку конверта (сторона без складок). Адреса одержувача має бути на лицьовій стороні конверта прямо посередині

Напр.
Приклад Аніти
111 Буква пров
Ванкувер, Британська Колумбія, Канада
V1V 1V1

Джеймс Реципієнт
Читацька, 222 вул
Лос-Анджелес, Каліфорнія, США
11111

Ви можете скласти лист як завгодно, якщо він поміститься в конверті. Я віддаю перевагу згортанню свого листа втретє. Спробуйте скласти його без великої кількості видимих ​​складок, щоб він виглядав красиво.

Хоча всі люблять отримувати пошту, це робить його особливо особливим, якщо лист від вашого друга приходить на стаціонарному листі, це просто приємно. Якщо ви хочете отримати додаткову витонченість, ароматизуйте папір. Якщо це любовний лист, кілька пелюсток троянд знадобляться.

Нарешті запечатайте конверт і нанесіть поштові витрати. Якщо ви не впевнені, скільки поштових витрат вам потрібно, віднесіть свій лист без печатки до поштового відділення та біля марок. Клерки із задоволенням підкажуть, скільки вам потрібно поштових витрат.

Не прикрашайте передню частину конверта, оскільки це може заважати роботі поштової служби. Прикрасити можна стаціонарну або зворотну сторону (бічну зі складками) конверта.

Написати лист від руки чи надрукувати?

Вибір між введенням листа та рукописним введенням залишається за вами, і він може ґрунтуватися на різних речах. Поперше. Як твій почерк? Якщо він нерозбірливий або просто потворний, як куряча подряпина, подумайте про введення листа.

  • Якщо ви хочете ввести його, але надати йому неформальне відчуття, використовуйте неформальний шрифт. Якщо ви надсилаєте пристрасну любовну записку і ваш почерк розбірливий, іноді це кращий вибір.
  • Якщо ви пишете лист від руки, вирішіть, чи хочете ви використовувати обидві сторони сторінки. Якщо ваша ручка справляє враження на нерухомому, то ви можете використовувати лише одну сторону, вибачтеся перед тропічним лісом і рухайтеся далі.
  • Якщо ваш лист триває більше ніж 2-3 сторінки, ви можете розглянути можливість їх нумерації на випадок, якщо сторінки перемішаться. Це така ж ідея, як написання інформації на самому фірмовому бланку, а також на конверті.

Насолоджуйтесь написанням та отриманням особистих листів!

Все це може здатися великою роботою, щоб отримати комусь повідомлення. Але повірте мені, що одержувач вашого листа знає, скільки праці ви вклали в нього, і буде дуже вдячний за це. Ви навіть можете отримати листа назад!

Авторка дитячої книги Йоханна Гурвіц чудово сказала: «Лист набагато краще, ніж телефонний дзвінок. Він там серед ночі, якщо я хочу його перечитати. Це там через тиждень, місяць чи рік, якщо я хочу згадати, що мені сказали».

Ерні 03 жовтня 2017 року:

Привіт Мікал,

Дякую. Інструкції були по суті.

Минуло багато років відтоді, як я написав листа, і мені потрібно було оновити формат. Мій син попросив і розпочав листування, у якому ми можемо вправляти свої навички письма, а також нашу прозу. Тепер я можу відповісти у належному форматі, про який ми також говорили в рамках вправи.

Я сподіваюся, що у вас все добре.

З повагою,

Ерні

sadamini perera 25 березня 2017 року:

я дізнаюся багато чого з цього

Яків 08 серпня 2016 року:

Хоча мені сподобалася стаття, граматичні помилки в кінці зашкодили загальній оцінці.

Компанії, які піклуються: 7 компаній, заснованих або для людей, які пережили рак — хороша торгівля

За кожним брендом стоїть історія. Це часто починається з відчаю та натхнення, потреби, яка залишається незадоволеною, поки не з’являються ідеї, не досліджуються ринки та не народжується бізнес. Кожен підприємець може вказати на каталізатор своєї т...

Читати далі

Довідник зі сталого міста: 11 місць для проживання, харчування та покупок у Сан-Франциско, Каліфорнія — хороша торгівля

Ласкаво просимо до технічної Мекки Голден СтейтСан-Франциско є домом для деяких з найсучасніших стартапів і титанів Кремнієвої долини. Однак, незважаючи на принципи «швидко рухатись і ламати речі», молоді професіонали, які заповнюють півострів 7x7...

Читати далі

5 речей, на які варто звернути увагу в екологічному одязі — хороша торгівля

Екологічні покупки,СпрощенаЦе класична дилема для стабільного покупця: ви прагнете зробити добре зі своїм гаманцем, але іноді це нове бренд із милими сукнями, які ви щойно виявили, не дає вам жодних натяків на їхню етику чи екологічні стандарти.Не...

Читати далі