Найефективніший спосіб перетворити посередній захід зі збору коштів на джерело річного доходу – це надійні спонсори щоб компенсувати ваші найбільші витрати. Проведення події саме по собі вимагає значних витрат, особливо якщо взяти до уваги витрати на оренду, кейтеринг і маркетинг. Дуже важко покрити ці витрати та отримати прибуток лише за рахунок продажу квитків. Саме тут продаж спонсорських пакетів може допомогти, принаймні, збалансувати ваші початкові витрати, щоб подія мала хороші шанси принести прибуток.
Зверніться до спонсорів, щоб взяти участь у вашому зборі коштів
Перше, про що слід пам’ятати, залучаючи потенційних спонсорів, – це сприйняття цінності. Перш ніж взяти слухавку, ви повинні подумати, чому певний спонсор добре підходить до теми вашого заходу. Коли ви визначите, які компанії є найкращими цілями, вам потрібно буде дослідити, хто в цих компаніях прийматиме остаточне рішення про участь. Це важливо, тому що ви не хочете представляти свою презентацію секретарю чи партнеру, який потім повторно представить ідею особі, яка приймає рішення. Якщо до справи залучається третя сторона, це може зменшити вплив і терміновість вашого звернення.
Що шукають спонсори в події?
Перше, що хочуть знати маркетологи, це демографічні показники події. Це включає кількість відвідувачів, віковий діапазон та освіту. Якщо у вас є якісь дані про зарплати домогосподарств або тенденції до покупок, обов’язково включіть їх. Іншою перевагою може бути перелік інших відомих компаній і громадських лідерів, які будуть представлені на зборі коштів. Крім того, «хто» відвідує, спонсори також хочуть знати, як їхній бренд буде представлений аудиторії.
Зробіть свою пропозицію привабливою для спонсорів
Залучення аудиторії – це, мабуть, найбільш маловикористовуваний товар, який планувальники можуть запропонувати своїм партнерам із заходів. Часи, коли потрібно було брати 500 доларів, щоб повісити недоглянутий банер на трубі та шторі, минули. Нова ера спонсорства вимірює ROI про те, скільки людей запам’ятають участь бренду після події. Якщо ви хочете виділити свою пропозицію з-поміж інших, зосередьтеся на включенні можливостей в активний потік вашої події. Цей сингл елемент інтерактивності може бути вирішальним фактором між двома подібними пропозиціями про спонсорство.
Унікальні способи залучити спонсорство
Кожна подія зі збору коштів матиме унікальні перспективи для інтеграції спонсорства, саме тут ви повинні проявити креативність, щоб створити найкраще враження про цінність для ваших партнерів. Добре почати зі створення переліку всіх ваших потенційних маркетингових каналів. Використовуйте свій маршрут події, щоб візуалізувати кожну точку, де учасники спілкуватимуться з доповідачами, вивісками та спілкуванням у кімнаті. Уявіть, що побачать ваші учасники з того моменту, як вони відкриють свої запрошення, до моменту, коли вони поїдуть із заходу. Така проста вправа повинна дати вам десятки ідей.
Приклади товарів для маркетингу заходів
- Запрошення логотипи
- Напрямні покажчики
- Сумки для солодощів
- Уніформа працівників
- Банерні можливості
- Голосові оголошення
- Спонсорство столу
- Програмні буклети
- Безкоштовні зразки
- Розіграші призів
- Розміщення купонів
- Swag подарунки
- Демонстрації продукції
- Реклама на сайті
- Рекламні кампанії електронною поштою
- Інтеграція стікерів
- Фірмові пляшки для води
- VIP кімнати
- Кіоски продавців
- Полювання на сміття
- Картинки талісмана
Список ідей майже нескінченний!
Коли варто починати звертатися до потенційних спонсорів?
Хорошим емпіричним правилом є те, що чим більша компанія, тим більше часу знадобиться, щоб отримати відповідь і прийняти зобов’язання. З цієї причини ви хочете зв’язуватися з кандидатами в спонсори за шість місяців до дати події. Якщо ви надсилаєте пропозиції поштою, не забудьте зателефонувати приблизно через 10 днів після надсилання.
Головне
Попросіть призначити зустріч з тим, хто приймає рішення! Зустріч віч-на-віч дозволить вам продемонструвати свою гордість і пристрасть до події, долаючи будь-які перешкоди, які можуть стати на шляху. Це ваш найкращий вибір для забезпечення достатньо великого спонсорства покрити ваші витрати.
