Інвентаризація, керована постачальником (VMI) – це бізнес-модель, за якої покупець продукту надає інформацію постачальнику цього продукту та постачальник бере на себе повну відповідальність за підтримку узгодженого запасу матеріалу, як правило, для споживання покупцем Місцезнаходження.
Також можна залучити стороннього постачальника логістичних послуг, щоб переконатися, що покупець має необхідний рівень запасів, регулюючи розбіжності між попитом і пропозицією. VMI зменшує ймовірність того, що підприємство ненавмисно втратить запас товару, і зменшує запаси в ланцюжку постачання.
Деякі постачальники надають своїм клієнтам попереднє повідомлення про відвантаження (ASN), щоб повідомити їх про вхідне замовлення, яке відоме як EDI 856. ASN відрізняється від підтвердження замовлення на придбання як часом, так і змістом. 856 надсилається клієнту після відправлення, а не під час оформлення замовлення.
Переваги використання VMI
Одна з переваг VMI полягає в тому, що постачальник несе відповідальність за постачання замовника, коли потрібні товари. Це може призвести до:
- Зняття страхового запасу
- Зменшення рівня запасів
- Зменшення адміністративних витрат, пов’язаних із закупівлею
VMI усуває потребу клієнта мати значний страховий запас тому що постачальник керує часом доставки. Менші запаси для клієнта можуть призвести до значної економії коштів.
Клієнт також може отримати вигоду від зниження витрат на придбання. Тому що постачальник отримує дані, а не отримує замовлення на закупівлю, відділу закупівель доводиться витрачати менше часу на розрахунок і виготовлення замовлень на закупівлю.
Крім того, зникає потреба у виправленні та узгодженні замовлень на купівлю, що додатково знижує витрати на закупівлю. Економію можна знайти також у зменшенні складських витрат. Менші запаси можуть зменшити потребу в складських площах і складських ресурсах.
Переваги для постачальника/виробника
Постачальник/виробник може отримати деякі переваги від інвентаризації, якою керує постачальник, оскільки вони можуть отримати доступ до даних точки продажу (POS) клієнта, що полегшує їх прогнозування.
Виробники також можуть використовувати рекламні плани своїх клієнтів у моделях прогнозування, що означає, що під час їх рекламних акцій буде достатньо запасів.
Як виробник має більше видимості для них рівні запасів клієнтів, це простіше забезпечити вичерпання запасів не буде оскільки вони можуть бачити, коли потрібно виготовити предмети.
VMI – за правильного розгортання – це один із способів допомогти вам запропонувати своїм клієнтам те, що вони хочуть, коли вони цього хочуть – оскільки, припускаючи, що ваші постачальники оптимізують ваші запаси, ви завжди повинні мати запас руку. І зможе відправити вчасно.
VMI також може допомогти вам знизити ваші витрати, оскільки мета VMI полягає в тому, щоб підтримувати ваші запаси на низькому рівні та забезпечувати поповнення запасів за потреби.
Недоліки VMI
Недоліки VMI включають необхідність дозволити особам, які не є працівниками, доступ до ваших даних інвентаризації, а іноді й до фактичної інвентаризації. Ви також покладаєтеся на третю сторону, щоб підтримувати ваші запаси там, де вам потрібно, і ця уявна відсутність контролю іноді може дратувати спеціалістів ланцюга постачання.
Однак одним із найбільших недоліків VMI може бути його вплив на пошук джерел. Часто керівники ланцюгів постачання відчувають, що не можуть знайти інше джерело продукту, яким керує постачальник, якому вони довіряють.
Якщо менеджер ланцюга постачання стає занадто залежним від постачальника в управлінні його запасами, він може жити з вищими цінами, зниженням якості або іншими проблемами, пов’язаними з постачальником.
Менеджерам ланцюгів постачання також часом важко мати кілька джерел продукту, яким керує постачальник. Як постачальник, якщо ви можете заслужити довіру свого клієнта та продемонструвати здатність оптимізувати свій інвентаризації клієнта за допомогою VMI, ви знаєте, що ймовірно залишитеся постачальником цього продукту для довгострокові.
Менеджеру ланцюга постачання досить складно брати участь у проекті сорсингу, коли немає впливу VMI. Правильно керований VMI робить завдання з перерозподілу ресурсів не просто обтяжливим, але й дуже низьким пріоритетом.
Статтю оновлено Експерт із ланцюгів постачання та логістики, Гері Меріон.
