Журналювання для підвищення кваліфікації
Моя любов до ведення журналу добре задокументований. У молодості я вів епізодичні щоденники про ключові події свого передліткового життя, але я не відчував зв’язку з цією практикою, поки не став дорослим. Після кількох років ведення журналу для мого особистого оздоровлення я вирішив вийти на наступний рівень: цього року я веду робочий щоденник.
Хоча «щоденник» може викликати образ крихітного блокнота з підкладкою з делікатним замком (принаймні для нашої аудиторії в США), робочий щоденник може мати різні форми. Назвіть це журналом, якщо хочете, або планувальником. Мій щоденник роботи розтягнутий на аналогові та цифрові простори - мої місячні та квартальні цілі живуть у документі Google, і я використовую планувальник для своїх щоденних та щотижневих завдань на основі цих цілей. Це фізичний планувальник які я використовую, але ось деякі інші улюблені уважні журнали. Якщо аналог - це не ваш стиль, подумайте про цифрову пробку Trello. Крім того, деякі люди успішно використовують a журнал з кулями фіксувати їх прогрес.
Не має значення, на що ви потрапляєте; найважливішим є намір, чому ви вирішили вести ці записи. Давайте зануримось!
Чому ви повинні вести робочий щоденник?
Якщо ви коли -небудь створювали резюме, ви знаєте, наскільки важко вийти за рамки жаргонізмів, таких як «Реалізовані процеси та стратегії зростання». (Примітка: ніколи не використовуйте цю фразу.) Стислі, конкретні деталі що привертає увагу менеджерів з найму.
Навіть якщо ви не шукаєте роботу, ви можете виграшно відслідковувати свій прогрес, коли настає час для щорічних оглядів ефективності або коли ви збираєтесь на підвищення. Можливість нагадати вашим менеджерам про точні та кількісні вигоди, які ви приносите компанії, може мати велике значення.
Але конкретні подробиці наших досягнень можуть втратитися у нашому повсякденному житті без належного документування. Тоді робочий щоденник може стати найкращим інструментом для точного визначення ваших досягнень. Крім того, це дозволить вам нести відповідальність і зосереджуватись на кар’єрних цілях, а не реагувати реактивно на все, що з’явиться протягом дня.
Готові писати? Ось що вам потрібно зробити, перш ніж розпочати, і як структурувати реєстрацію, щоб ви могли точно записувати свій прогрес.
Перш ніж почати
Робочий щоденник може бути таким самим простим, як "записати те, що сталося сьогодні", хоча, щоб цей процес був корисним у довгостроковій перспективі, він вимагає трохи більшої структури. Почніть з окреслення ваших цілей роботи у доступному документі. Ви навіть можете поділитися цим документом зі своїм безпосереднім керівником для отримання зворотного зв’язку, і у разі наявності ресурсів, які вам знадобляться для підтримки у досягненні цих цілей.
Відкривайте цей документ щопонеділка вранці, коли ви плануєте свою роботу. Щотижня складайте перелік завдань, які допоможуть вам досягти поставлених вище цілей, на додаток до інших щоденних завдань, які постають на шляху.
Тепер, коли у вас є структура того, що ви маєте робити, ви можете почати відстежувати, що саме ви є. Справа в наявності обох цих списків - допомогти вам притягнути себе до відповідальності; чим більше ви тренуєтесь ставити цілі та записувати свій прогрес, тим краще ви зможете передбачити свій власний темп та можливості.
Що робити щодня
Чи бували у вас такі дні, коли ви дивуєтесь: «Так, безумовно, я теж. 🙄 Створення списку справ та запис того, що я досяг, допомогли мені закінчити кожен день більш чітко розуміючи прогрес, який я досяг.
Коли ви починаєте роботу вранці, приділіть три хвилини, щоб записати одне, два або три найважливіших завдання, над якими вам потрібно попрацювати. Потім, замість того, щоб надсилати останній електронний лист або повідомлення Slack перед тим, як вимкнути комп’ютер на ніч, запишіть свої найбільші досягнення за цей день. Ви можете переглядати їх щотижня, щоб переконатися, що витрачаєте свій час на фактичні завдання, які ви мали намір виконати. Якщо ви далеко від бази, то, можливо, настав час переоцінити свої цілі або, можливо, змінити мету своєї ролі.
Що робити щотижня та щомісяця
Прямо зараз скопіюйте та вставте наведені нижче запитання у щотижневе або щомісячне повторюване запрошення до календаря (ще краще - вставте його в документ Google і розмістіть посилання у запрошенні календаря). Ви можете налаштувати його, щоб він з'являвся безпосередньо перед початком роботи, щоб він не переривав ваш робочий процес, з'являючись у середині дня. Якщо можете, помістіть ці відповіді у документ, яким ви володієте особисто, у разі непередбаченої зміни роботи.
Якими досягненнями я пишаюся цього тижня чи місяця?
Які позитивні відгуки я отримав нещодавно?
Над якими проектами я зараз працюю?
Це буде нагадувати вам про те, що ви маєте базуватися на своєму прогресі, і якщо ви збережете все це разом, ви побачите, як ви зросли за ці місяці.
Що робити кожному кварталу
Коли настане час огляду, у вас буде багато необроблених даних, з яких можна отримати уявлення, але перелік виконаних завдань не є переконливою історією.
Оскільки у вас вже є під рукою ваш календар, продовжуйте та плануйте щоквартальні події, на які ви можете витратити 30 хвилин або годину на перегляд усіх своїх записок за останні кілька місяців. Ось кілька питань, які слід задати під час цієї зустрічі з самим собою:
Чи досяг я своїх квартальних цілей?
Що було найважливішим за останні кілька місяців?
Які невдачі я відчув - і що змінив після цього?
Які нові навички я навчився?
Які нові навички я хочу розвинути?
Це також час глибоко подумати про свої цілі на майбутні квартали. Ви можете переглянути, якщо це необхідно, виходячи з вашого прогресу за цей квартал. Якщо на вашому радарі є зміна роботи, ви можете додати "більше цього, менше того». Ви також зможете відстежувати, як би ви хотіли, щоб ваша роль розвивалася.
Ці реєстрації також дають вам можливість запитати себе, чи ця робота найкраще підходить вам і як продовжує бути. Якщо вам здається, що пора рухатися далі, ваш робочий щоденник буде поруч із вами, щоб допомогти вам ще раз заповнити резюме.
