Ранкові ритуали для обґрунтованого та витонченого робочого процесу
Протягом багатьох років я з неповагою ігнорував святість ранку. За кілька хвилин після прибуття до офісу я кинувся в реактивний, відволікаючий стан примусово відповідаючи на електронні листи та повідомлення Slack, переходячи від одного проекту до іншого без чітких букмекерів або визначених пріоритети. Ось як я розпочав і закінчив свій робочий день - якщо це здавалося терміновим, я був на ньому.
Я визнаю свою схильність до поспіху, але я також відчував тиск, щоб спроектувати стан «максимальної продуктивності», ніби поспішність-це знак честі для успішного генерального директора-початківця. Звичайно, насправді більшість успішних підприємців та керівників зверніть пильну увагу на те, як вони проводять свій ранок; вони роблять паузу, щоб зібрати свої думки і щодня визначати свої пріоритети.
Слідуючи їхньому прикладу, я почав включати трохи самообслуговування та намірів у перші 30 хвилин свого робочого дня. Замість того, щоб поспішати у свій день, я витрачаю час, щоб оселитися, встановити наміри та переглянути свої пріоритети.
8:00 - 8:03 ранку | Влаштуйтесь у студію.
Ці перші хвилини я прибираю, запускаю чайник, включаю зволожувач повітря, вибираю список відтворення на день і запалюю свічку. Ці маленькі дії вітають відчуття обґрунтованості, дозволяють глибоко вдихнути і закладають основу мого дня. (Крім того, офіс чистий і теплий і чудово пахне, коли приїде решта нашої команди.)
8:03 - 8:05 ранку | Встановіть швидкий намір.
У мене на столі стоїть маленький зошит, де я можу швидко записати собі одну пропозицію чи інструкцію на день. "Або". Я не надто зациклююся на цьому або самостійно редагую. Я повертаюся до мантри, якщо мені знадобиться трохи обґрунтування пізніше цього дня.
8:05 - 8:20 ранку | Зберіть інформацію за день.
Це мої улюблені 15 хвилин моєї ранкової рутини. Щоденні інформаційні бюлетені є моїм джерелом вибору для новин та культури. Вони є чудовим, засвоюваним ресурсом для мене, щоб бути добре поінформованим про майбутній день. Мій поточний список для читання містить Щоденний брифінг NYT, Суєта, Широкий аркуш, Посилання Deez, Lean Luxe, і звичайно, Щоденне Добро. Далі я переглядаю наш поточний трафік веб -сайту та коментарі, ставки відкриття інформаційного бюлетеня та будь -які інші відповідні показники.
8:20 - 8:30 ранку | Перегляньте щотижневі та щоденні пріоритети.
Щоранку я перевіряю свої щотижневі та щоденні пріоритети, щоб переконатися, що я в порядку, і переглядаю, чи те, над чим я планував працювати сьогодні, все ще є найбільш стратегічним використанням мого часу. Я остаточно визначаю свої щоденні пріоритети, приділяючи не більше 70 відсотків свого часу власним проектам, пріоритетам або запланованим зустрічам. Я знаю, що принаймні 30 відсотків мого часу неодмінно будуть реагувати на відповіді моїй команді, залучення до нових проектів або гасіння пожеж. Я виявляю, що, будучи вчасно для перерв, я можу граціозно переносити день.
8:30 ранку | Пориньте у мій найважливіший проект.
Нарешті, я готовий приступити до найбільш гідного уваги проекту свого дня, ура! Окрім перевірки моїх електронних листів та платформ обміну повідомленнями, щоб позначити та відфільтрувати все критичне, я уникаю електронної пошти/дзвінків/зустрічей/Slack, поки не досягну значного успіху у своєму першому проекті. В ідеальному та дивовижному світі мало що потребує моєї негайної уваги, і я можу бути повністю присутнім і творчим для цього першого, сердечного дня.